ارسال پاسخ

یکشنبه ۱۵ شهریور ۱۳۹۴ ۰۸:۱۱ تعداد نظرات: 0 تعداد بازدید: 905 Telegram

شناخت‌ انگیزه‌ها، فرصت‌ها و ابزارهای اختلاس

راه‌هایی برای جلوگیری از تخلف مالی در محیط کار

مگر می‌شود این همه پول جا‌به‌جا شود و کسی بو نبرد؟ این سوال برای خیلی از کارمندانی که تجربه وقوع اختلاس در محل کارشان را داشته‌اند پیش آمده با این حال تخلفات مالی به وفور رخ داده و ذهن مدیران را درگیر کرده است. 9 راهکار برای کنترل مسائل مالی و پیشگیری از تخلفات مالی کارمندان در محیط کار را در این مطلب بخوانید.
راه‌هایی برای جلوگیری از تخلف مالی در محیط کار

مگر می‌شود این همه پول جا‌به‌جا شود و کسی بو نبرد؟ این سوال برای خیلی از کارمندانی که تجربه وقوع اختلاس در محل کارشان را داشته‌اند پیش آمده با این حال تخلفات مالی به وفور رخ داده و ذهن مدیران را درگیر کرده است. دیوید دبنهام و شیلا بلکفورد با بررسی نمونه‌های رخ داده در آمریکا و کانادا توضیح داده‌اند که واقعیت‌ها نشان می‌دهد بر خلاف تصور بسیاری از مدیران، تخلفات مالی داخلی و اختلاس‌ها برای بسیاری از شرکت‌ها هزینه‌های زیادی داشته‌ است. اگرچه ما نمی‌توانیم مانع انگیزه‌های افراد برای تخلف شویم اما می‌توانیم روی عملکرد نهایی آنها تاثیر بگذاریم.

به گفته این محققان، داشتن آگاهی از محیط کار و شرایط روی دادن تخلفات مالی نخستین قدم برای جلوگیری از این اقدامات است. باید بدانیم که «انگیزه»، «وسیله» و «فرصت» چطور دست به دست هم می‌دهند تا یک تخلف مالی رخ دهد. در مورد انگیزه‌ها، آنچه به فکر کردن درباره تخلف مالی منجر می‌شود می‌تواند از نیاز مبرم مالی، بحران شخصی یا گاهی هم بیماری روانی ناشی شود. برخی کارمندان خود را این طور توجیه می‌کنند که به اندازه لیاقت‌شان به آنها حقوق پرداخت نمی‌شود. بسیاری از این اعمال تحت تاثیر این افکار و افسردگی ناشی از نارضایتی‌های کاری رخ می‌دهد.

در مورد فرصت‌ها باید گفت، همکاران بهترین فرصت‌ها را برای تخلفات مالی دارند چون اعمال آنها می‌تواند زیر نظر همکاران‌شان باشد و حریم خصوصی آنها نزد همدیگر کمرنگ‌تر باشد. همچنین آنها گاهی موظفند اقدامات یکدیگر در زمینه کاری را کنترل کنند و این موضوع آنها را با جزییات کار یکدیگر آشناتر می‌کند و همین هم خطر تخلف مالی را افزایش می‌دهد.

در بسیاری از موارد تنها وسیله انجام تخلف، اعتماد همکاران است. همکاری طولانی با شرکت ممکن است باعث اعتماد بی‌چون و چرا به یک کارمند شود. برای همین چنین کارمندانی در انجام تخلف بدون جلب توجه و کنجکاوی دیگران موفق‌ترند. با این حال راهکارهای دیگری هم وجود دارد که در صورت بی‌توجهی به آنها همه چیز برای روی دادن تخلف فراهم خواهد بود.

هر چیز غیرعادی یا هر تغییر غیرمنتظره یا افزایش ناگهانی پرداخت حقوق به یک شخص، ممکن است نشانه‌ای از یک تخلف پنهان باشد. گاهی تخلفات آشکارترند و اتفاقاتی از قبیل دوبل شدن مبلغ چک‌ها یا وجود یک فرد غیرواقعی در سیستم رخ می‌دهند. وقتی کارمندان تخلف می‌کنند، اسناد سفارشات، فروش و چک‌ها را از بین می‌برند و گزارش‌ها را از دسترس خارج می‌کنند. پرچم‌های قرمزی که به شما می‌گوید چیزی غیرعادی در جریان است و باید بررسی‌اش کنید.

محققی دیگر به نام پام‌ نیومن راه‌هایی برای جلوگیری از تخلفات مالی در محل کار پیشنهاد کرده است. به گفته او افراد زیادی درباره اختلاس‌ها و تخلفات مالی در ادارات اخباری می‌شنوند و با خودشان فکر می‌کنند: «چه طور کسی نفهمید که دارند از شرکت دزدی می‌کنند؟» موقعیت‌های تخلف مالی بسیار زیاد رخ می‌دهد و در بیشتر موارد، مجرم همان کسی است که اصلا تصورش را نمی‌کنید. همه ما دوست داریم به کارمندان‌مان حسن ظن داشته باشیم، در عین حال نباید نسبت به مدیریت مالی و مسئولیت‌پذیری درباره آن بی‌تفاوت باشیم اما اگر چنین مدیریتی را اعمال نکنید، در واقع دارید از خطر دعوت می‌کنید سراغ‌تان بیاید. پس چه باید کرد که مطمئن شویم کنترل مسائل مالی را در دست داریم؟ او بعد از این توضیحات چند راهکار ارائه می‌کند.

1-‌ هیچ وقت پول را جلوی چشم نگذارید، چون می‌تواند به سادگی ناپدید شود و اصلا ضرورتی ندارد با بی‌دقتی دیگران را به این کار وسوسه کنید.

2-‌ از مهر به‌عنوان امضا برای چک‌ها استفاده نکنید. مهرها به‌سادگی می‌توانند مورد سوءاستفاده قرار بگیرند. چک‌ها را با خودکار خودتان امضا کنید.

3-‌ تعداد کارمندانی را که حق امضا برای حساب بانکی شما دارند کم کنید. اگر دست‌های زیادی در جیب شما باشد ممکن است فاجعه‌ای رخ دهد!

4-‌ حساب‌ها را مرتب کرده و بودجه اضافی را در محل کار نگهداری نکنید.

5-‌ آموزش‌های متقابل داشته باشید تا افراد مختلف کارهای مختلفی را یاد بگیرند. این به معنای آن است که افراد یاد می‌گیرند بتوانند کار همدیگر را پوشش دهند. ممکن است از حسابدارتان بیرون از شرکت بخواهید گاهی کارهای مالی را داخل شرکت انجام دهد. این کارها شانس دزدی را کم می‌کند.

6-‌ کارت‌های حساب جداگانه داشته باشید. اگر می‌خواهید روی کارت‌ها نظارت داشته باشید و بدانید دقیقا چه کسی چقدر خرج می‌کند. یادتان نرود اختلاس فقط برداشتن اسکناس یا پول نقد نیست. کارمندان می‌توانند از کارت‌ها برای خریدن لوازم شخصی سوءاستفاده کنند.

7-‌ با کارمندانی که کارهای مالی را انجام می‌دهند جور شوید. باید رابطه‌ای نزدیک با آنها داشته باشید و به این ترتیب احتمال تخلف آنها را کم کنید. مردم اغلب نمی‌خواهند به کسانی که دوست دارند آسیب بزنند.

8-‌ موقع استخدام کارمندان‌تان، پیشینه آنها را مرور کنید تا بدانید در گذشته مشکلات مالی داشته‌اند یا نه. این می‌تواند علامتی باشد که نشان دهد از مشکلات مالی رنج می‌برند و ممکن است از اموال شرکت برای حل مشکلات شخصی‌شان استفاده کنند.

9-‌ تقسیم وظایف درستی انجام دهید. وظایفی که در ادامه می‌آید باید توسط افراد مختلف انجام شود تا امکان تخلف مالی وجود نداشته باشد: آماده کردن چک برای پرداخت‌ها، دریافت پول از مشتریان، ایجاد سپرده در بانک و امضا کردن چک‌ها.

این توصیه‌ها کمک می‌کند خطر اختلاس و تخلفات مالی را در اداره به حداقل برسانید. البته هیچ دستورالعملی برای امن ماندن 100درصد شرکت‌ها وجود ندارد اما با به کار بردن این توصیه‌ها می‌توانید احتمال تخلفات را به حداقل برسانید. هیچ وقت فکر نکنید شرکت‌تان خیلی کوچک‌تر یا خیلی بزرگ‌تر از آن است که تخلفات مالی در آن رخ دهد. این تخلفات در هرگونه شرکتی با هر اندازه‌ای اتفاق می‌افتد.

منبع: فرصت امروز


نظرات

دیدگاه های ارسالي، پس از تایید در وب سایت منتشر مي شود.
پیام هایی که حاوی تهمت یا افترا باشد منتشر نمي شود.
پیام هایی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با خبر باشد منتشر نمي شود.

قیمت مواداولیه؛ ۲۲ آذر ۱۳۹۶جدول روز/هفتگی
عنوانقیمتاختلافدرصد اختلاف
0035 53,700 ریال -1100 2.01% نمودار و آرشیو
EX5 Jam 53,200 ریال 200 0.38% نمودار و آرشیو
EX5 Bakhtar - نمودار و آرشیو
EX5 Marun 53,300 ریال 300 0.56% نمودار و آرشیو
F7000 Mehr 53,100 ریال 100 0.19% نمودار و آرشیو
F7000 Ilam - نمودار و آرشیو
5110 53,000 ریال -100 0.19% نمودار و آرشیو
Bl3 Jam 52,100 ریال 100 0.19% نمودار و آرشیو
Bl3 Marun 51,800 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
Bl3 Bakhtar 51,000 ریال -200 0.39% نمودار و آرشیو
0075 57,200 ریال 1200 2.1% نمودار و آرشیو
020 57,200 ریال 400 0.7% نمودار و آرشیو
Lf190 56,500 ریال 700 1.24% نمودار و آرشیو
22B02 - نمودار و آرشیو
52518 47,100 ریال 200 0.42% نمودار و آرشیو
52518 Off - نمودار و آرشیو
Hi500 46,200 ریال -100 0.22% نمودار و آرشیو
2420h 56,900 ریال نمودار و آرشیو
2420d - نمودار و آرشیو
2420K 56,000 ریال نمودار و آرشیو
2102 56,600 ریال 100 0.18% نمودار و آرشیو
2102 Off1 - نمودار و آرشیو
2100 60,000 ریال نمودار و آرشیو
2100 Off1 - نمودار و آرشیو
2200 56,000 ریال نمودار و آرشیو
22402 MAHABAD - نمودار و آرشیو
Lld209 Amir 53,200 ریال نمودار و آرشیو
22402 off MAHABAD - نمودار و آرشیو
Lld209 Arak 51,600 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
22B02 off MAHABAD 49,100 ریال نمودار و آرشیو
LLD Lorestan - نمودار و آرشیو
Lld 22402 - نمودار و آرشیو
LLD Tabriz - نمودار و آرشیو
PE80 Jam - نمودار و آرشیو
PE80 Jam Kaf - نمودار و آرشیو
PE80 Amir 61,500 ریال نمودار و آرشیو
PE80 Arak - نمودار و آرشیو
CRP100 Amir Kabir 61,000 ریال نمودار و آرشیو
CRP100 Amir Kabir Kaf - نمودار و آرشیو
EX3 Amir kaf - نمودار و آرشیو
EX3 Arak kaf - نمودار و آرشیو
EX3 Bandar kaf - نمودار و آرشیو
EX3 ilam - نمودار و آرشیو
CRP100 Jam Kaf - نمودار و آرشیو
Z30G - نمودار و آرشیو
CRP100 Jam 61,400 ریال نمودار و آرشیو
CRP 100 Shazand 61,000 ریال -200 0.33% نمودار و آرشیو
CRP100 Maroun - نمودار و آرشیو
EX3 ilam Kaf - نمودار و آرشیو
PE80 ilam - نمودار و آرشیو
CRP100 Maroun kaf - نمودار و آرشیو
CRP 100 Shazand Kaf - نمودار و آرشیو
V30G - نمودار و آرشیو
PE 80 ilam Kaf - نمودار و آرشیو
Z30s Mar 55,450 ریال 550 0.99% نمودار و آرشیو
C30s 56,600 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
Z30s Ar 55,450 ریال نمودار و آرشیو
V30s - نمودار و آرشیو
3840 Tabriz 48,100 ریال -200 0.41% نمودار و آرشیو
3840 Off1 - نمودار و آرشیو
7240 69,400 ریال 400 0.58% نمودار و آرشیو
1540 64,400 ریال -1500 2.28% نمودار و آرشیو
1551 64,500 ریال -500 0.77% نمودار و آرشیو
781 55,300 ریال -1100 1.95% نمودار و آرشیو
785 - نمودار و آرشیو
821 56,500 ریال نمودار و آرشیو
825 - نمودار و آرشیو
5030 59,500 ریال 1100 1.85% نمودار و آرشیو
525 - نمودار و آرشیو
552R Jam 55,600 ریال نمودار و آرشیو
552R Arak Kaf - نمودار و آرشیو
552R Arak 55,450 ریال 550 0.99% نمودار و آرشیو
552R Maroun 55,450 ریال 550 0.99% نمودار و آرشیو
510L Jam 56,600 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
510L Jam kaf - نمودار و آرشیو
510L Navid - نمودار و آرشیو
550J Jam 56,700 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
10733 - نمودار و آرشیو
10720 - نمودار و آرشیو
10417 - نمودار و آرشیو
10415 98,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
R40maron - نمودار و آرشیو
R60 77,800 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
548R 57,600 ریال 600 1.04% نمودار و آرشیو
RP340 74,000 ریال نمودار و آرشیو
440G 54,400 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
440J - نمودار و آرشیو
440L 57,300 ریال 300 0.52% نمودار و آرشیو
MR230 58,200 ریال 300 0.52% نمودار و آرشیو
ZR230 - نمودار و آرشیو
N40 - نمودار و آرشیو
N50 - نمودار و آرشیو
332C 62,800 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
332L - نمودار و آرشیو
5218 - نمودار و آرشیو
PVC S65 Ghadir 43,800 ریال 50 0.11% نمودار و آرشیو
PVC S65 Arvand 44,200 ریال 200 0.45% نمودار و آرشیو
PVC S65 Bandar 44,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
PVC S65 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S65 Ghadir kaf 42,800 ریال 50 0.12% نمودار و آرشیو
PVC S65 Arvand kaf 43,200 ریال 200 0.46% نمودار و آرشیو
PVC S65 Bandar kaf 43,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
PVC S65 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
PVC S70 Bandar - نمودار و آرشیو
PVC S70 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S70 Bandar kaf - نمودار و آرشیو
PVC S70 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
PVC S57 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S57 Ghadir - نمودار و آرشیو
PVC S57 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
PVC S57 Ghadir kaf - نمودار و آرشیو
PVC S60 Bandar - نمودار و آرشیو
PVC S60 Bandar kaf - نمودار و آرشیو
EX5 Marun Off1 - نمودار و آرشیو
PVC S65 Off3 Arvand - نمودار و آرشیو
EX5 Marun Off2 - نمودار و آرشیو
PVC S65 Off3 Arvand kaf 23,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
EX5 Jam Off1 - نمودار و آرشیو
PVC E68 Off3 Arvand 22,500 ریال نمودار و آرشیو
EX5 Jam Off2 - نمودار و آرشیو
PVC E68 Off3 Arvand kaf 21,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
5110 Off1 - نمودار و آرشیو
5110 Off2 - نمودار و آرشیو
6020 - نمودار و آرشیو
620 - نمودار و آرشیو
Bl3 Jam Off1 - نمودار و آرشیو
Bl3 Jam Off2 - نمودار و آرشیو
Bl3 Marun Off2 - نمودار و آرشیو
Bl3 Bakhtar Off1 - نمودار و آرشیو
EPS 200 - نمودار و آرشیو
EPS 300 - نمودار و آرشیو
EPS 400 - نمودار و آرشیو
510L Arak - نمودار و آرشیو
5620 - نمودار و آرشیو
Absn50 94,200 ریال -400 0.42% نمودار و آرشیو
ABS150 100,300 ریال 300 0.3% نمودار و آرشیو
Lale 1922 59,000 ریال نمودار و آرشیو
1922 Arya - نمودار و آرشیو
MR1600 - نمودار و آرشیو
J740 - نمودار و آرشیو
R200 60,200 ریال 200 0.33% نمودار و آرشیو
2004Tc - نمودار و آرشیو
3202 - نمودار و آرشیو
3713 - نمودار و آرشیو
BL4 jam - نمودار و آرشیو
EX3 Off1 - نمودار و آرشیو
220Kj - نمودار و آرشیو
R40 Arak 63,000 ریال -200 0.32% نمودار و آرشیو
060 - نمودار و آرشیو
EX5 Jam Kaf - نمودار و آرشیو
EX5 Amir - نمودار و آرشیو
209 Tabriz - نمودار و آرشیو
1102l Rejal - نمودار و آرشیو
60507 - نمودار و آرشیو
6040 - نمودار و آرشیو
60511 - نمودار و آرشیو
DOP Oil - نمودار و آرشیو
22501 kg off - نمودار و آرشیو
22402 off - نمودار و آرشیو
Z30S Mar Kaf - نمودار و آرشیو
ZR230 Kaf - نمودار و آرشیو

➕ تبلیغات متنی در سایت inpia.ir
دریافت تعرفه و سفارش متن: 09332716775
➖➖