ارسال پاسخ

یکشنبه ۲۹ شهریور ۱۳۹۴ ۰۷:۵۹ تعداد نظرات: 0 تعداد بازدید: 726 Telegram

inpia.ir

تکنیک‌هایی برای نگارش بهتر ایمیل‌ها

این روزها نگارش نادرست ایمیل‌ها بسیار رایج شده است. هیچکس دوست ندارد ایمیل‌های طولانی با نگارش و فرمت ضعیف را بخواند. در بیشتر موارد این ایمیل‌ها اصلا خوانده نمی‌شوند. در ادامه ۵ تکنیک سریع برای بهتر نوشتن ایمیل‌ها را برایتان ارائه می‌دهیم:
تکنیک‌هایی برای نگارش بهتر ایمیل‌ها

این روزها نگارش نادرست ایمیل‌ها بسیار رایج شده است. هیچکس دوست ندارد ایمیل‌های طولانی با نگارش و فرمت ضعیف را بخواند. در بیشتر موارد این ایمیل‌ها اصلا خوانده نمی‌شوند.

نوشتن ایمیل به نظر کار ساده‌ای است. هرچند افراد زیادی قوانین ساده آن را نقض می‌کنند. اگر قبلا با ایمیلی چند صفحه‌ای پر از حروف بزرگ و فونت قرمز رنگ مواجه شده باشید، متوجه منظور ما می‌شوید.

بسیاری از شرکت‌ها به مشکلات مربوط به نگارش ایمیل توجهی ندارند. آیا شرکت شما استاندارد خاصی برای نوشتن ایمیل‌‌ها دارد؟ آیا به کارکنان نحوه‌ی صحیح آن را آموزش می‌دهد؟ اغلب اینطور نیست.

در ادامه ۵ تکنیک سریع برای بهتر نوشتن ایمیل‌ها را برایتان ارائه می‌دهیم:

۱- حاشیه نروید

اولین جمله‌ در ایمیل باید “خواسته‌تان” باشد. درواقع، باید از آخر به اول بنویسید، سوالتان را زودتر بپرسید.

موضوع اصلی را اول بیان کنید و اطلاعات مهم را برای آخر یک ایمیل طولانی نگذارید.

۲- عنوان مناسب بگذارید

ایمیل شما باید دارای عنوان توصیفی باشد که در کادر مخصوص نوشته شود. یادتان باشد که موضوع اصلی را بیان کرده و حتی در صورت امکان خواسته‌ی موردنیاز خود را ذکر نمایید.

خالی گذاشتن کادر موضوع، زمانِ گیرنده ایمیل را تلف می‌کند. همچنین، این ایمیل‌ها به زودی در بین حجم عظیمی از دیگر ایمیل‌ها گم می‌شوند.

۳- (خیلی) کوتاه بنویسید
ایمیل باید کوتاه، یعنی دارای جملات و پاراگراف‌های کوتاه و بطور کلی پیامی کوتاه باشد. با اینکه ایمیل نسبت به روش‌های ارتباطی دیگر طولانی‌تر است، باید برای خواننده قابل هضم باشد.

فراموش نکنید که متن‌های طولانی خوانده نمی‌شوند. اجازه ندهید پیام شما مشمول این دسته قرار گیرد.

۴- همیشه قبل از ارسال آن را مرور کنید
هیچگاه قبل از بررسی و  تایید، ایمیل‌تان را ارسال نکنید. غلط‌های املایی را قبل از اینکه به سوءتفاهم تبدیل شوند اصلاح کرده و علائمی را که نشان دهنده‌ی حرفه‌ای نبودن شماست، پیدا کنید.

به اندازه‌ی تعداد افرادی که قرار است این ایمیل برایشان ارسال شود آن را چک کنید.

۵- مودب باشید
رعایت ادب در ایمیل بسیار مهم است. نحوه نگارش ایمیل‌ها منجر به ایجاد تمایز در روابط می‌شود. نظرات منفی، حروف بزرگ در متون انگلیسی، و فونت‌های عجیب در ارتباطات رسمی و حرفه‌ای جایی ندارند. بعلاوه اینکه هرگز مطلبی را که نمی‌خواهید دیگران بدانند در ایمیل ننویسید.

سادگی را حفظ کنید
اعمال این ترفندها در هنگام نگارش ایمیل‌‌ها، تمایز چشمگیری ایجاد می‌کند، چرا که نه تنها در وقت صرفه‌جویی شده، بلکه پاسخ و عکس‌العمل بهتری دریافت خواهید کرد.

برگرفته از: timemanagementninja.com

منبع فارسی


نظرات

دیدگاه های ارسالي، پس از تایید در وب سایت منتشر مي شود.
پیام هایی که حاوی تهمت یا افترا باشد منتشر نمي شود.
پیام هایی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با خبر باشد منتشر نمي شود.

قیمت مواداولیه؛ ۲۶ مهر ۱۳۹۶جدول روز/هفتگی
عنوانقیمتاختلافدرصد اختلاف
0035 48,500 ریال 100 0.21% نمودار و آرشیو
EX5 Jam - نمودار و آرشیو
EX5 Bakhtar - نمودار و آرشیو
EX5 Marun 48,600 ریال 50 0.1% نمودار و آرشیو
F7000 Mehr 49,050 ریال 150 0.31% نمودار و آرشیو
F7000 Ilam 48,900 ریال 200 0.41% نمودار و آرشیو
5110 48,600 ریال -50 0.1% نمودار و آرشیو
Bl3 Jam 48,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
Bl3 Marun - نمودار و آرشیو
Bl3 Bakhtar 46,250 ریال -200 0.43% نمودار و آرشیو
0075 52,800 ریال 150 0.28% نمودار و آرشیو
020 52,250 ریال 50 0.1% نمودار و آرشیو
Lf190 53,200 ریال -450 0.84% نمودار و آرشیو
52518 45,900 ریال 400 0.87% نمودار و آرشیو
52518 Off - نمودار و آرشیو
Hi500 - نمودار و آرشیو
2420h - نمودار و آرشیو
2420d - نمودار و آرشیو
2420K 51,600 ریال -300 0.58% نمودار و آرشیو
2102 51,500 ریال 100 0.19% نمودار و آرشیو
2102 Off1 - نمودار و آرشیو
2100 - نمودار و آرشیو
2100 Off1 - نمودار و آرشیو
2200 - نمودار و آرشیو
22402 MAHABAD - نمودار و آرشیو
Lld209 Amir 51,500 ریال -400 0.77% نمودار و آرشیو
22402 off MAHABAD - نمودار و آرشیو
Lld209 Arak 49,000 ریال 200 0.41% نمودار و آرشیو
22B02 off MAHABAD - نمودار و آرشیو
LLD Lorestan - نمودار و آرشیو
Lld 22402 - نمودار و آرشیو
LLD Tabriz - نمودار و آرشیو
EX3 Jam - نمودار و آرشیو
EX3 Jam Kaf - نمودار و آرشیو
EX3 Amir 64,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
EX3 Arak 64,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
EX3 Jam - نمودار و آرشیو
EX3 Bandar - نمودار و آرشیو
EX3 Amir kaf - نمودار و آرشیو
EX3 Arak kaf - نمودار و آرشیو
EX3 Bandar kaf - نمودار و آرشیو
Z30G - نمودار و آرشیو
PE100 Maroun 64,000 ریال 500 0.78% نمودار و آرشیو
PE100 Maroun kaf - نمودار و آرشیو
V30G - نمودار و آرشیو
Z30s Mar - نمودار و آرشیو
C30s 51,400 ریال 400 0.78% نمودار و آرشیو
Z30s Ar - نمودار و آرشیو
V30s - نمودار و آرشیو
3840 Tabriz - نمودار و آرشیو
3840 Off1 - نمودار و آرشیو
7240 65,100 ریال -100 0.15% نمودار و آرشیو
1540 63,100 ریال -1100 1.71% نمودار و آرشیو
1551 - نمودار و آرشیو
781 52,400 ریال -200 0.38% نمودار و آرشیو
785 - نمودار و آرشیو
821 - نمودار و آرشیو
825 - نمودار و آرشیو
5030 - نمودار و آرشیو
525 - نمودار و آرشیو
552R Jam 49,600 ریال نمودار و آرشیو
552R Arak Kaf - نمودار و آرشیو
552R Arak 49,600 ریال 200 0.4% نمودار و آرشیو
552R Maroun - نمودار و آرشیو
510L Jam - نمودار و آرشیو
510L Jam kaf - نمودار و آرشیو
510L Navid - نمودار و آرشیو
550J Jam - نمودار و آرشیو
10733 - نمودار و آرشیو
10720 - نمودار و آرشیو
10417 - نمودار و آرشیو
10415 96,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
R40maron - نمودار و آرشیو
R60 - نمودار و آرشیو
548R 55,400 ریال 200 0.36% نمودار و آرشیو
RP340 67,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
440G - نمودار و آرشیو
440J - نمودار و آرشیو
440L 55,200 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
MR230 61,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
ZR230 - نمودار و آرشیو
N40 - نمودار و آرشیو
N50 91,400 ریال -100 0.11% نمودار و آرشیو
332C - نمودار و آرشیو
332L - نمودار و آرشیو
5218 - نمودار و آرشیو
PVC S65 Ghadir 40,700 ریال -100 0.25% نمودار و آرشیو
PVC S65 Arvand 40,400 ریال -100 0.25% نمودار و آرشیو
PVC S65 Bandar 41,300 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
PVC S65 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S65 Ghadir kaf 39,700 ریال -100 0.25% نمودار و آرشیو
PVC S65 Arvand kaf 39,400 ریال -100 0.25% نمودار و آرشیو
PVC S65 Bandar kaf 40,300 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
PVC S65 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
PVC S70 Bandar - نمودار و آرشیو
PVC S70 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S70 Bandar kaf - نمودار و آرشیو
PVC S70 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
PVC S57 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S57 Ghadir - نمودار و آرشیو
PVC S57 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
PVC S57 Ghadir kaf - نمودار و آرشیو
PVC S60 Bandar - نمودار و آرشیو
PVC S60 Bandar kaf - نمودار و آرشیو
EX5 Marun Off1 - نمودار و آرشیو
EX5 Marun Off2 - نمودار و آرشیو
EX5 Jam Off1 - نمودار و آرشیو
EX5 Jam Off2 - نمودار و آرشیو
5110 Off1 - نمودار و آرشیو
5110 Off2 - نمودار و آرشیو
6020 - نمودار و آرشیو
620 - نمودار و آرشیو
Bl3 Jam Off1 - نمودار و آرشیو
Bl3 Jam Off2 - نمودار و آرشیو
Bl3 Marun Off2 - نمودار و آرشیو
Bl3 Bakhtar Off1 - نمودار و آرشیو
EPS 200 - نمودار و آرشیو
EPS 300 - نمودار و آرشیو
EPS 400 - نمودار و آرشیو
510L Arak - نمودار و آرشیو
5620 - نمودار و آرشیو
Absn50 91,500 ریال نمودار و آرشیو
ABS150 93,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
Lale 1922 - نمودار و آرشیو
1922 Arya - نمودار و آرشیو
MR1600 - نمودار و آرشیو
J740 - نمودار و آرشیو
R200 - نمودار و آرشیو
2004Tc - نمودار و آرشیو
3202 - نمودار و آرشیو
3713 - نمودار و آرشیو
BL4 jam - نمودار و آرشیو
EX3 Off1 - نمودار و آرشیو
220Kj - نمودار و آرشیو
R40 Arak - نمودار و آرشیو
060 - نمودار و آرشیو
EX5 Jam Kaf - نمودار و آرشیو
EX5 Amir - نمودار و آرشیو
209 Tabriz - نمودار و آرشیو
1102l Rejal - نمودار و آرشیو
60507 - نمودار و آرشیو
6040 - نمودار و آرشیو
60511 - نمودار و آرشیو
DOP Oil - نمودار و آرشیو
22501 kg off - نمودار و آرشیو
22402 off - نمودار و آرشیو
Z30S Mar Kaf - نمودار و آرشیو
ZR230 Kaf - نمودار و آرشیو

➕ تبلیغات متنی در سایت inpia.ir
دریافت تعرفه و سفارش متن: 09332716775
➖➖