تبلیغات در سایت اینپیا

0933  -  271  -  6775

پلی شاپ؛ مرجع آگهی های صنعت پلاستیک کشور

ارسال پاسخ

دوشنبه ۶ اردیبهشت ۱۳۹۵ ۰۸:۰۳ تعداد نظرات: 0

inpia.ir

معجزه جلسات سی دقیقه‌ای

چرا ما عادت کرده‌ایم زمان استاندارد و رایج برای انجام ارتباطات، تعاملات و جلسات کاری و حتی غیرکاری‌مان را بر مبنای یک یا چند ساعت تنظیم کنیم؟
معجزه جلسات سی دقیقه‌ای

پنج سال قبل، وقتی که به تازگی فعالیتم را به عنوان مدیر آغاز کرده بودم و پس از آنکه دوره‌ای مملو از فشار کاری و شلوغی کسب‌وکار را تجربه کرده استرس بسیار زیادی را تحمل می‌کردم ناگهان تصمیم گرفتم به مدت یک هفته دست از انجام کارهای متعدد و پر مشغله بودن بردارم و کارهایم را به شکل دیگری انجام دهم.

در آن زمان تصمیم گرفتم تا به جای برنامه‌ریزی‌های یک یا چند ساعته برای انجام هرکدام از کارهایم به صورت دقیقه‌ای آنها را انجام دهم و در قدم نخست کوشیدم تا جلسات و قرار‌های کاری‌ام با دیگران را به جای یک ساعت در نیم ساعت به سرانجام برسانم و به این وسیله تا چند نیم ساعت در وقت خود صرفه‌جویی کنم.

پس از این تجربه عجیب و ارزشمند بود که این سوال جدی برای من پیش آمد که چرا ما عادت کرده‌ایم زمان استاندارد و رایج برای انجام ارتباطات، تعاملات و جلسات کاری و حتی غیرکاری‌مان را بر مبنای یک یا چند ساعت تنظیم کنیم و بعد از آن بود که زمان انجام کلیه تعاملاتم با دیگران را به نصف کاهش دادم و معجزه و تاثیر شگرف آن را روی افزایش بهره‌وری کاری‌ام مشاهده کردم.

در نتیجه زمان اختصاص یافته به تماس‌های تلفنی‌ام به نصف کاهش یافت، چک کردن ایمیل‌هایم در نصف زمان مقرر انجام می‌شد و مهم‌تر از همه اینکه جلسات کاری‌ام در زمانی کمتر از نصف زمان مقرر یعنی طی نیم ساعت جمع می‌شد. پس از مدتی، کسانی که با من رابطه کاری داشتند نیز با آگاهی از این امر زمان مراوداتشان با من را به نصف کاهش دادند به نحوی تماس‌های تلفنی من تا حد زیادی کوتاه‌تر و مختصرتر شد بدون اینکه به محتوای آنها لطمه‌ای وارد شود و کسانی که برای انجام کارهایشان به من مراجعه می‌کردند می‌کوشیدند تا سخنان و درخواست‌هایشان را سریع‌تر و صریح‌تر مطرح کنند.

جلسات کاری‌مان هم در نیم ساعت برگزار می‌شد و قبل از اینکه حاضران در جلسه احساس خستگی و کسالت کنند به پایان می‌رسید. مزایای چنین رویکردی بسیار زیاد و چشمگیر بود و به من و اطرافیانم کمک کرد تا به میزان بسیار زیادی در وقت و پول و انرژی خود صرفه‌جویی کنیم چرا که هم من و هم آنها می‌دانستیم که باید در نصف زمان عادی کارهایمان را انجام دهیم. از جمله مزایای این تحول می‌توانم به موارد زیر اشاره کنم:

*تمام شرکت‌کنندگان در جلسات و قرار‌های کاری با من به صورت بسیار منظم و به‌موقع حضور پیدا می‌کردند چراکه به درستی دریافته بودند که جلسات سی دقیقه‌ای کوتاه‌تر از آن هستند که بخواهند با چند دقیقه تاخیر در آن حضور پیدا کنند.

*شرکت‌کنندگان در جلسه سعی می‌کردند صحبت‌ها و نظرات‌شان را خلاصه و مفید بیان کنند و حاشیه نروند.

*افراد با آمادگی کامل و با توجه کافی و تمرکز حواس بر سر قرار یا جلسه حاضر می‌شدند و قبل از آمدن به جلسه ترتیب یک‌سری کارها را می‌دادند.

*پس از مدتی این مساله به بخشی از فرهنگ سازمانی شرکت ما تبدیل شد و تاثیر شگرفی بر رشد بهره‌وری کارکنان و شرکت داشت.


شما هم اگر بخواهید جلسات و قرار‌های کاری سی دقیقه‌ای را به بخشی از فرهنگ سازمانی شرکت یا سازمان خود تبدیل کنید باید به نکات زیر توجه کافی داشته باشید:

*قبل از اینکه یک قرار کاری یا جلسه کاری برگزار شود، به‌طور کامل و دقیق در مورد آن بررسی و تفکر کنید و از دیگران نیز بخواهید همین کار را انجام دهند.

* سوالاتی که می‌خواهید در جلسه از دیگران بپرسید را از قبل تنظیم کنید و پاسخ‌هایی را نیز برای سوالات احتمالی دیگران در ذهن خود طراحی کنید تا خیلی سریع و قاطع بتوانید به آنها پاسخ بگویید. این امر به افزایش اقتدار و صلابت شما کمک شایانی خواهد کرد و عزت نفس‌تان را نیز افزایش خواهد داد.

*از قبل تصمیم بگیرید که مهم‌ترین هدف و اولویت شما از برگزاری آن جلسه یا حضور در آن قرار کاری چیست و چگونه می‌توانید آن هدف و اولویت را تحقق ببخشید.

*چند روز پیش از برگزاری جلسات کاری به کلیه شرکت‌کنندگان در آن جلسه درباره اهداف و دستور جلسه اطلاع‌رسانی کنید و از آنها بخواهید در کوتاه‌ترین زمان ممکن نظرات و عقاید خود را بیان کنند.

*دقیقا راس ساعت مقرر جلسه کاری‌تان را شروع کنید و اصلا به این توجه نکنید که چه کسی هنوز نیامده و چه موقع خواهد آمد. منتظر دیگران ماندن و تعلل در شروع و برگزاری جلسه دیگران را بدعادت و شما را متضرر خواهد کرد.

*در تمام دقایق برگزاری جلسه یا قرار کاری به رعایت نظم توجه کاملی نشان دهید و از دیگران هم بخواهید چنین کنند. تنها در صورت وجود نظم و انضباط است که کارها به‌طور کامل و سریع انجام می‌پذیرد.

* از حاشیه رفتن خود و دیگران جلوگیری کنید و رفتن به سر اصل مطلب و خلاصه‌گویی را به یک هنجار و ارزش کاری در شرکت خود تبدیل کنید. به همین منظور بارها در حین جلسه بر این نکته تاکید کنید که سی دقیقه بیشتر برای جلسه وقت ندارید و باید طی همین سی دقیقه همه صحبت‌های مهم مطرح شود.

*سریع و قاطعانه تصمیم‌گیری کنید و از موکول کردن اتخاذ تصمیم نهایی به جلسات بعدی یا بعد از جلسه خودداری کنید و به یاد داشته باشید که بهترین و درست‌ترین تصمیمات در همان زمانی گرفته می‌شوند که ذهن بیشترین آمادگی را دارد و آن زمان همان پایان جلسه است.

*به یاد داشته باشید که آنچه یک جلسه کاری را مفید و باشکوه می‌سازد نه خود جلسه بلکه نتایج و خروجی آن است پس همیشه پنج دقیقه آخر جلسات یا قرار‌های کاری را به جمع‌بندی و نتیجه‌گیری نهایی اختصاص دهید و برای جلسات بعدی برنامه‌ریزی کنید.

مترجم: سیدحسین علوی لنگرودی
منبع: Harvard Business Review
روزنامه دنیای اقتصاد

نظرات

دیدگاه های ارسالي، پس از تایید در وب سایت منتشر مي شود.
پیام هایی که حاوی تهمت یا افترا باشد منتشر نمي شود.
پیام هایی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با خبر باشد منتشر نمي شود.

قیمت مواداولیه؛ ۲۹ دى ۱۳۹۵جدول روز/هفتگی
عنوانقیمتاختلافدرصد اختلاف
0035 43,200 ریال -600 1.37% نمودار و آرشیو
EX5 Jam 43,400 ریال -300 0.69% نمودار و آرشیو
EX5 Bakhtar 43,300 ریال -300 0.69% نمودار و آرشیو
EX5 Marun 44,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
F7000 Mehr 43,850 ریال -250 0.57% نمودار و آرشیو
F7000 Ilam 43,700 ریال -200 0.46% نمودار و آرشیو
5110 44,800 ریال -100 0.22% نمودار و آرشیو
Bl3 Jam 43,100 ریال -550 1.26% نمودار و آرشیو
Bl3 Marun 43,600 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
Bl3 Bakhtar 43,200 ریال -400 0.92% نمودار و آرشیو
0075 51,100 ریال -400 0.78% نمودار و آرشیو
020 51,500 ریال -200 0.39% نمودار و آرشیو
Lf190 50,200 ریال -300 0.59% نمودار و آرشیو
52518 45,500 ریال -500 1.09% نمودار و آرشیو
52518 Off - نمودار و آرشیو
Hi500 48,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
2420h 49,900 ریال -200 0.4% نمودار و آرشیو
2420d - نمودار و آرشیو
2420K 49,600 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
2102 50,100 ریال -300 0.6% نمودار و آرشیو
2102 Off1 - نمودار و آرشیو
2100 - نمودار و آرشیو
2100 Off1 - نمودار و آرشیو
2200 - نمودار و آرشیو
Lld209 Amir 47,500 ریال -600 1.25% نمودار و آرشیو
Lld209 Arak 47,200 ریال -700 1.46% نمودار و آرشیو
LLD Lorestan - نمودار و آرشیو
Lld 22402 - نمودار و آرشیو
LLD Tabriz - نمودار و آرشیو
EX3 Jam 46,500 ریال نمودار و آرشیو
EX3 Jam Kaf - نمودار و آرشیو
EX3 Amir 47,100 ریال نمودار و آرشیو
EX3 Arak 47,000 ریال 400 0.85% نمودار و آرشیو
EX3 Bandar - نمودار و آرشیو
EX3 Amir kaf 47,700 ریال 700 1.47% نمودار و آرشیو
EX3 Arak kaf 47,100 ریال 100 0.21% نمودار و آرشیو
EX3 Bandar kaf - نمودار و آرشیو
Z30G - نمودار و آرشیو
PE100 Maroun - نمودار و آرشیو
PE100 Maroun kaf 47,600 ریال 400 0.84% نمودار و آرشیو
V30G - نمودار و آرشیو
Z30s 47,300 ریال -200 0.42% نمودار و آرشیو
C30s 45,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
V30s 47,000 ریال -500 1.05% نمودار و آرشیو
3840 Tabriz 47,400 ریال -300 0.63% نمودار و آرشیو
3840 Off1 - نمودار و آرشیو
7240 56,200 ریال -250 0.44% نمودار و آرشیو
1540 53,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
1551 TakhteJamshid 51,600 ریال -400 0.77% نمودار و آرشیو
781 45,400 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
785 45,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
821 46,000 ریال -400 0.86% نمودار و آرشیو
825 44,600 ریال 100 0.22% نمودار و آرشیو
5030 56,500 ریال -500 0.88% نمودار و آرشیو
525 47,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
552R Jam 47,200 ریال -800 1.67% نمودار و آرشیو
552R Arak Kaf - نمودار و آرشیو
552R Arak 47,200 ریال نمودار و آرشیو
552 Maroun - نمودار و آرشیو
510L Jam 45,600 ریال نمودار و آرشیو
510L Jam kaf - نمودار و آرشیو
510L Navid - نمودار و آرشیو
550J Jam 46,800 ریال -500 1.06% نمودار و آرشیو
10733 - نمودار و آرشیو
10720 85,000 ریال 2500 2.94% نمودار و آرشیو
10417 84,500 ریال 2500 2.96% نمودار و آرشیو
10415 86,000 ریال 2500 2.91% نمودار و آرشیو
R40maron 49,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
R60 48,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
548R 47,000 ریال -200 0.42% نمودار و آرشیو
RP340 46,700 ریال -300 0.64% نمودار و آرشیو
440G - نمودار و آرشیو
440J 45,800 ریال -1200 2.55% نمودار و آرشیو
440L 47,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
MR230 57,500 ریال -500 0.86% نمودار و آرشیو
ZR230 57,500 ریال -1300 2.21% نمودار و آرشیو
N40 - نمودار و آرشیو
N50 83,000 ریال 2500 3.01% نمودار و آرشیو
332C 52,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
332L 45,700 ریال -300 0.65% نمودار و آرشیو
5218 - نمودار و آرشیو
PVC S65 Ghadir - نمودار و آرشیو
PVC S65 Arvand - نمودار و آرشیو
PVC S65 BandarEmam - نمودار و آرشیو
PVC S65 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S65 Ghadir kaf 38,200 ریال 400 1.05% نمودار و آرشیو
PVC S65 Arvand kaf 37,900 ریال 300 0.79% نمودار و آرشیو
PVC S65 BandarEmam kaf 38,900 ریال 200 0.51% نمودار و آرشیو
PVC S65 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
PVC S70 BandarEmam - نمودار و آرشیو
PVC S70 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S70 BandarEmam kaf - نمودار و آرشیو
PVC S70 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
PVC S57 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S57 Ghadir - نمودار و آرشیو
PVC S57 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
PVC S57 Ghadir kaf - نمودار و آرشیو
PVC S60 BandarEmam - نمودار و آرشیو
PVC S60 BandarEmam kaf - نمودار و آرشیو
EX5 Marun Off1 - نمودار و آرشیو
EX5 Marun Off2 - نمودار و آرشیو
EX5 Jam Off1 - نمودار و آرشیو
EX5 Jam Off2 - نمودار و آرشیو
5110 Off1 - نمودار و آرشیو
5110 Off2 - نمودار و آرشیو
6020 - نمودار و آرشیو
620 - نمودار و آرشیو
Bl3 Jam Off1 - نمودار و آرشیو
Bl3 Jam Off2 - نمودار و آرشیو
Bl3 Marun Off2 - نمودار و آرشیو
Bl3 Bakhtar Off1 - نمودار و آرشیو
EPS 200 58,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
EPS 300 58,000 ریال -1000 1.69% نمودار و آرشیو
EPS 400 59,000 ریال 1000 1.69% نمودار و آرشیو
510L Arak - نمودار و آرشیو
5620 60,000 ریال -1000 1.64% نمودار و آرشیو
Absn50 - نمودار و آرشیو
ABS150 84,000 ریال 3000 3.57% نمودار و آرشیو
Lale 1922 - نمودار و آرشیو
1922 Arya - نمودار و آرشیو
MR1600 68,000 ریال -500 0.73% نمودار و آرشیو
J740 70,500 ریال -200 0.28% نمودار و آرشیو
R200 67,500 ریال -500 0.74% نمودار و آرشیو
2004Tc 49,700 ریال -300 0.6% نمودار و آرشیو
3202 - نمودار و آرشیو
3713 - نمودار و آرشیو
BL4 jam - نمودار و آرشیو
EX3 Off1 - نمودار و آرشیو
220Kj - نمودار و آرشیو
R40 Arak - نمودار و آرشیو
060 - نمودار و آرشیو
EX5 Jam Kaf - نمودار و آرشیو
EX5 Amir - نمودار و آرشیو
209 Tabriz - نمودار و آرشیو
1102l Rejal - نمودار و آرشیو
60507 - نمودار و آرشیو
6040 - نمودار و آرشیو
60511 - نمودار و آرشیو
روغن DOP 58,000 ریال نمودار و آرشیو