ارسال پاسخ

چهارشنبه ۲۲ اردیبهشت ۱۳۹۵ ۰۸:۲۰ تعداد نظرات: 0 Telegram

inpia.ir

بدون این سه کار جلسات را به پایان نبرید

هنگامی که تیم‌های ورزشی بازی خود را تمام می‌کنند، به طور معمول یک دفعه وسایل خود را جمع نمی‌کنند و زمین یا رخت‌کن را ترک نمی‌کنند. مربیان و بازیکنان چند دقیقه‌ای را به جلسۀ پس از بازی اختصاص می‌دهند ـ آیینی که درست مانند گرم کردن قبل از بازی اهمیت دارد.
بدون این سه کار جلسات را به پایان نبرید

به نظر ما، شرکت‌کنندگان در جلسات کسب و کار نیز می‌توانند از چنین تجربه‌ای استفاده کنند. یک جلسۀ جمع‌بندی سریع با شرکت‌کنندگان و پیش از آنکه اتاق را ترک کنند ضروری است تا اطمینان حاصل شود که آنچه را که لازم بوده از جلسه برداشت کرده‌اند و اینکه این با هم بودن‌ها در آینده نیز تضمین موفقیت خواهد بود. در این جا سه مرحله برای پایان هر جلسه آمده که بنا به موقعیت می‌توانید از آن استفاده کنید.

تصمیمات اصلی و مراحل بعدی را اعلام کنید

تصمیمات جلسه را جمع‌بندی کنید، افراد مسئول، زمان اجرا و چگونگی ابلاغ آن را اعلام کنید. خواستۀ شما این است که هریک از شرکت‌کنندگان با درک مشابه از موارد توافق شما جلسه را ترک کند و بنابراین، شانس کمی دربارۀ طرح دوبارۀ موضوعات در جلسه بعد داشته باشند. ما مشتری داشتیم که در پایان جلسه تصمیمات را مکتوب می‌کرد و چنان مطالب را به صورت نمودار مشخص می‌کرد که هیچ چیزی فراموش یا نادیده گرفته نمی‌شد. همچنین، به موارد اقدام و همچنین فرد مسئول و زمان اجرا و زمان ارائۀ گزارش به گروه اشاره می‌کرد.

نقاط ارتباطی را گسترش دهید

چنانچه یکی از همکارانی که در جلسه حضور نداشت از یکی از شرکت کنندگان پرسید «که چه خبر؟» او باید بداند که چه بگوید. بنابراین، پیش از خاتمۀ جلسه، سوالی را برای گروه مطرح کنید. «مهمترین کاری که در این زمان با هم انجام می‌دهیم چیست؟» گروه پاسخ می‌دهد توجه به نکات مهم بر روی نمودار یا تختهو خلاصه‌بندی آنها. هنگامی که با این سوال همراستایی ارتباطی برقرار شد، دیگر نیازی به اشتراک گذاشتن بخش‌های مختلف بحث نیست. برخی اطلاعات باید محرمانه باشند؛ شاید برخی ایده‌ها به صورت کامل برای انتشار آماده نیستند. لازم است که این محدودیت‌ها در نظر گرفته شود.

سپس، در اسرع وقت پس از جلسه، موارد مورد توافق را برای افراد ایمیل کنید. هدف از این کار آن است که افراد به خواندن متن عادت نکنند. این موارد راهنمای پیام‌های اصلی است که باید انتقال یابد. برای نمونه، پس از آخرین جلسۀ راهبردی ۳۰ مدیر ارشد در یکی از شرکت‌های مهم فناوری، گروه در موارد ارتباطی زیر تصمیم‌گیری کردند:

⚫️ این رویداد فقط یک بار نیست، بلکه آغاز گردهم‌آیی به عنوان تیم رهبری ارشد است.
⚫️ ما در مورد راهبرد صحبت کردیم که مجموعه‌ای از کسب و کارهای بزرگ در مقوله‌های قدرتمند را ایجاد می‌کند.
⚫️ ما توافق کردیم که هر کسب و کار باید بر پیشبرد و رشد خود تمرکز کند، اما این بدان معناست که واحدها باید از بهترین شیوه‌ها و قابلیت‌های یکدیگر استفاده کنند. ما ایده‌هایی را برای شروع و فرصت‌هایی برای رشد و نقش‌های پوشانندۀ رهبران ارشد مطرح کردیم.

جمع‌آوری بازخوردهای جلسه

به ویژه اگر جلسات گروه شما نامنظم است، از همکاران خود بازخوردهای جلساتی که در مورد آن حضور ذهن دارند را سوال کنید. این به نوعی فرصتی برای یادگیری در مورد چیزهایی که مردم دوست دارند و آنچه که می‌خواهند تغییر دهند خواهد بود. به جای پرسشی کلی مانند «چه بازخوردی دارید؟» باید به دنبال جنبه‌های مثبت و منفی بود. زیرا پاسخ پرسش‌های کلی به همان اندازه مبهم خواهند بود.

از شرکت کنندگان بخواهید که جنبه‌های مختلف جلسه مانند مکان یا حتی کیفیت قهوه و غیره را بسنجند و سپس بپرسید چه چیز می‌تواند باعث بهبود آنها شود. از بحث در مورد پیشنهادات مطرح شده اجتناب کنید اما اگر برای روشن شدن سوال، مواردی لازم است، دریغ نکنید.

هنگامی که این سه عنصر را ملکۀ جلسات خود نمودید، می‌توانید نقش جلسات را به طور چشمگیری بهبود بخشید.

منبع: دریک آنلاین


نظرات

دیدگاه های ارسالي، پس از تایید در وب سایت منتشر مي شود.
پیام هایی که حاوی تهمت یا افترا باشد منتشر نمي شود.
پیام هایی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با خبر باشد منتشر نمي شود.

قیمت مواداولیه؛ ۲۸ مرداد ۱۳۹۶جدول روز/هفتگی
عنوانقیمتاختلافدرصد اختلاف
0035 41,800 ریال -50 0.12% نمودار و آرشیو
EX5 Jam 44,300 ریال 600 1.35% نمودار و آرشیو
EX5 Bakhtar - نمودار و آرشیو
EX5 Marun 44,000 ریال 500 1.14% نمودار و آرشیو
F7000 Mehr 44,200 ریال -200 0.45% نمودار و آرشیو
F7000 Ilam 44,000 ریال -100 0.23% نمودار و آرشیو
5110 43,700 ریال -100 0.23% نمودار و آرشیو
Bl3 Jam 42,850 ریال 50 0.12% نمودار و آرشیو
Bl3 Marun 42,900 ریال نمودار و آرشیو
Bl3 Bakhtar 42,400 ریال نمودار و آرشیو
0075 48,600 ریال -700 1.42% نمودار و آرشیو
020 46,650 ریال 50 0.11% نمودار و آرشیو
Lf190 46,300 ریال 600 1.3% نمودار و آرشیو
52518 42,200 ریال -300 0.71% نمودار و آرشیو
52518 Off - نمودار و آرشیو
Hi500 - نمودار و آرشیو
2420h - نمودار و آرشیو
2420d - نمودار و آرشیو
2420K - نمودار و آرشیو
2102 45,800 ریال 200 0.44% نمودار و آرشیو
2102 Off1 - نمودار و آرشیو
2100 - نمودار و آرشیو
2100 Off1 - نمودار و آرشیو
2200 - نمودار و آرشیو
22402 MAHABAD - نمودار و آرشیو
Lld209 Amir 44,000 ریال 200 0.45% نمودار و آرشیو
22402 off MAHABAD - نمودار و آرشیو
Lld209 Arak 42,700 ریال -200 0.47% نمودار و آرشیو
22B02 off MAHABAD - نمودار و آرشیو
LLD Lorestan - نمودار و آرشیو
Lld 22402 - نمودار و آرشیو
LLD Tabriz - نمودار و آرشیو
EX3 Jam - نمودار و آرشیو
EX3 Jam Kaf - نمودار و آرشیو
EX3 Amir - نمودار و آرشیو
EX3 Arak - نمودار و آرشیو
EX3 Jam - نمودار و آرشیو
EX3 Bandar - نمودار و آرشیو
EX3 Amir kaf 47,800 ریال 300 0.63% نمودار و آرشیو
EX3 Arak kaf 47,600 ریال 400 0.84% نمودار و آرشیو
EX3 Bandar kaf - نمودار و آرشیو
Z30G - نمودار و آرشیو
PE100 Maroun 48,500 ریال 500 1.03% نمودار و آرشیو
PE100 Maroun kaf - نمودار و آرشیو
V30G - نمودار و آرشیو
Z30s Mar 44,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
C30s 44,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
Z30s Ar - نمودار و آرشیو
V30s - نمودار و آرشیو
3840 Tabriz 43,700 ریال 200 0.46% نمودار و آرشیو
3840 Off1 - نمودار و آرشیو
7240 59,000 ریال 100 0.17% نمودار و آرشیو
1540 54,400 ریال -100 0.18% نمودار و آرشیو
1551 53,800 ریال نمودار و آرشیو
781 - نمودار و آرشیو
785 - نمودار و آرشیو
821 - نمودار و آرشیو
825 - نمودار و آرشیو
5030 - نمودار و آرشیو
525 - نمودار و آرشیو
552R Jam 44,100 ریال 100 0.23% نمودار و آرشیو
552R Arak Kaf - نمودار و آرشیو
552R Arak - نمودار و آرشیو
552R Maroun - نمودار و آرشیو
510L Jam 44,700 ریال -200 0.45% نمودار و آرشیو
510L Jam kaf - نمودار و آرشیو
510L Navid - نمودار و آرشیو
550J Jam - نمودار و آرشیو
10733 - نمودار و آرشیو
10720 - نمودار و آرشیو
10417 - نمودار و آرشیو
10415 87,500 ریال نمودار و آرشیو
R40maron - نمودار و آرشیو
R60 - نمودار و آرشیو
548R 48,600 ریال 200 0.41% نمودار و آرشیو
RP340 54,900 ریال نمودار و آرشیو
440G - نمودار و آرشیو
440J - نمودار و آرشیو
440L 48,900 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
MR230 59,500 ریال 500 0.84% نمودار و آرشیو
ZR230 59,500 ریال نمودار و آرشیو
N40 - نمودار و آرشیو
N50 83,500 ریال 600 0.72% نمودار و آرشیو
332C 56,500 ریال -1700 2.92% نمودار و آرشیو
332L 50,000 ریال -500 0.99% نمودار و آرشیو
5218 - نمودار و آرشیو
PVC S65 Ghadir - نمودار و آرشیو
PVC S65 Arvand - نمودار و آرشیو
PVC S65 Bandar - نمودار و آرشیو
PVC S65 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S65 Ghadir kaf - نمودار و آرشیو
PVC S65 Arvand kaf - نمودار و آرشیو
PVC S65 Bandar kaf - نمودار و آرشیو
PVC S65 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
PVC S70 Bandar - نمودار و آرشیو
PVC S70 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S70 Bandar kaf - نمودار و آرشیو
PVC S70 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
PVC S57 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S57 Ghadir - نمودار و آرشیو
PVC S57 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
PVC S57 Ghadir kaf - نمودار و آرشیو
PVC S60 Bandar - نمودار و آرشیو
PVC S60 Bandar kaf - نمودار و آرشیو
EX5 Marun Off1 - نمودار و آرشیو
EX5 Marun Off2 - نمودار و آرشیو
EX5 Jam Off1 - نمودار و آرشیو
EX5 Jam Off2 - نمودار و آرشیو
5110 Off1 - نمودار و آرشیو
5110 Off2 - نمودار و آرشیو
6020 - نمودار و آرشیو
620 - نمودار و آرشیو
Bl3 Jam Off1 - نمودار و آرشیو
Bl3 Jam Off2 - نمودار و آرشیو
Bl3 Marun Off2 - نمودار و آرشیو
Bl3 Bakhtar Off1 - نمودار و آرشیو
EPS 200 - نمودار و آرشیو
EPS 300 - نمودار و آرشیو
EPS 400 - نمودار و آرشیو
510L Arak - نمودار و آرشیو
5620 - نمودار و آرشیو
Absn50 - نمودار و آرشیو
ABS150 - نمودار و آرشیو
Lale 1922 - نمودار و آرشیو
1922 Arya - نمودار و آرشیو
MR1600 - نمودار و آرشیو
J740 - نمودار و آرشیو
R200 - نمودار و آرشیو
2004Tc - نمودار و آرشیو
3202 - نمودار و آرشیو
3713 - نمودار و آرشیو
BL4 jam - نمودار و آرشیو
EX3 Off1 - نمودار و آرشیو
220Kj - نمودار و آرشیو
R40 Arak - نمودار و آرشیو
060 - نمودار و آرشیو
EX5 Jam Kaf - نمودار و آرشیو
EX5 Amir - نمودار و آرشیو
209 Tabriz - نمودار و آرشیو
1102l Rejal - نمودار و آرشیو
60507 - نمودار و آرشیو
6040 - نمودار و آرشیو
60511 - نمودار و آرشیو
DOP Oil - نمودار و آرشیو
22501 kg off - نمودار و آرشیو
22402 off - نمودار و آرشیو
Z30S Mar Kaf - نمودار و آرشیو
ZR230 Kaf - نمودار و آرشیو

➕ تبلیغات متنی در سایت inpia.ir
دریافت تعرفه و سفارش متن: 09332716775
➖➖