تبلیغات در سایت اینپیا

0933  -  271  -  6775

ارسال پاسخ

چهارشنبه ۲۲ اردیبهشت ۱۳۹۵ ۰۸:۲۰ تعداد نظرات: 0

inpia.ir

بدون این سه کار جلسات را به پایان نبرید

هنگامی که تیم‌های ورزشی بازی خود را تمام می‌کنند، به طور معمول یک دفعه وسایل خود را جمع نمی‌کنند و زمین یا رخت‌کن را ترک نمی‌کنند. مربیان و بازیکنان چند دقیقه‌ای را به جلسۀ پس از بازی اختصاص می‌دهند ـ آیینی که درست مانند گرم کردن قبل از بازی اهمیت دارد.
بدون این سه کار جلسات را به پایان نبرید

به نظر ما، شرکت‌کنندگان در جلسات کسب و کار نیز می‌توانند از چنین تجربه‌ای استفاده کنند. یک جلسۀ جمع‌بندی سریع با شرکت‌کنندگان و پیش از آنکه اتاق را ترک کنند ضروری است تا اطمینان حاصل شود که آنچه را که لازم بوده از جلسه برداشت کرده‌اند و اینکه این با هم بودن‌ها در آینده نیز تضمین موفقیت خواهد بود. در این جا سه مرحله برای پایان هر جلسه آمده که بنا به موقعیت می‌توانید از آن استفاده کنید.

تصمیمات اصلی و مراحل بعدی را اعلام کنید

تصمیمات جلسه را جمع‌بندی کنید، افراد مسئول، زمان اجرا و چگونگی ابلاغ آن را اعلام کنید. خواستۀ شما این است که هریک از شرکت‌کنندگان با درک مشابه از موارد توافق شما جلسه را ترک کند و بنابراین، شانس کمی دربارۀ طرح دوبارۀ موضوعات در جلسه بعد داشته باشند. ما مشتری داشتیم که در پایان جلسه تصمیمات را مکتوب می‌کرد و چنان مطالب را به صورت نمودار مشخص می‌کرد که هیچ چیزی فراموش یا نادیده گرفته نمی‌شد. همچنین، به موارد اقدام و همچنین فرد مسئول و زمان اجرا و زمان ارائۀ گزارش به گروه اشاره می‌کرد.

نقاط ارتباطی را گسترش دهید

چنانچه یکی از همکارانی که در جلسه حضور نداشت از یکی از شرکت کنندگان پرسید «که چه خبر؟» او باید بداند که چه بگوید. بنابراین، پیش از خاتمۀ جلسه، سوالی را برای گروه مطرح کنید. «مهمترین کاری که در این زمان با هم انجام می‌دهیم چیست؟» گروه پاسخ می‌دهد توجه به نکات مهم بر روی نمودار یا تختهو خلاصه‌بندی آنها. هنگامی که با این سوال همراستایی ارتباطی برقرار شد، دیگر نیازی به اشتراک گذاشتن بخش‌های مختلف بحث نیست. برخی اطلاعات باید محرمانه باشند؛ شاید برخی ایده‌ها به صورت کامل برای انتشار آماده نیستند. لازم است که این محدودیت‌ها در نظر گرفته شود.

سپس، در اسرع وقت پس از جلسه، موارد مورد توافق را برای افراد ایمیل کنید. هدف از این کار آن است که افراد به خواندن متن عادت نکنند. این موارد راهنمای پیام‌های اصلی است که باید انتقال یابد. برای نمونه، پس از آخرین جلسۀ راهبردی ۳۰ مدیر ارشد در یکی از شرکت‌های مهم فناوری، گروه در موارد ارتباطی زیر تصمیم‌گیری کردند:

⚫️ این رویداد فقط یک بار نیست، بلکه آغاز گردهم‌آیی به عنوان تیم رهبری ارشد است.
⚫️ ما در مورد راهبرد صحبت کردیم که مجموعه‌ای از کسب و کارهای بزرگ در مقوله‌های قدرتمند را ایجاد می‌کند.
⚫️ ما توافق کردیم که هر کسب و کار باید بر پیشبرد و رشد خود تمرکز کند، اما این بدان معناست که واحدها باید از بهترین شیوه‌ها و قابلیت‌های یکدیگر استفاده کنند. ما ایده‌هایی را برای شروع و فرصت‌هایی برای رشد و نقش‌های پوشانندۀ رهبران ارشد مطرح کردیم.

جمع‌آوری بازخوردهای جلسه

به ویژه اگر جلسات گروه شما نامنظم است، از همکاران خود بازخوردهای جلساتی که در مورد آن حضور ذهن دارند را سوال کنید. این به نوعی فرصتی برای یادگیری در مورد چیزهایی که مردم دوست دارند و آنچه که می‌خواهند تغییر دهند خواهد بود. به جای پرسشی کلی مانند «چه بازخوردی دارید؟» باید به دنبال جنبه‌های مثبت و منفی بود. زیرا پاسخ پرسش‌های کلی به همان اندازه مبهم خواهند بود.

از شرکت کنندگان بخواهید که جنبه‌های مختلف جلسه مانند مکان یا حتی کیفیت قهوه و غیره را بسنجند و سپس بپرسید چه چیز می‌تواند باعث بهبود آنها شود. از بحث در مورد پیشنهادات مطرح شده اجتناب کنید اما اگر برای روشن شدن سوال، مواردی لازم است، دریغ نکنید.

هنگامی که این سه عنصر را ملکۀ جلسات خود نمودید، می‌توانید نقش جلسات را به طور چشمگیری بهبود بخشید.

منبع: دریک آنلاین

نظرات

دیدگاه های ارسالي، پس از تایید در وب سایت منتشر مي شود.
پیام هایی که حاوی تهمت یا افترا باشد منتشر نمي شود.
پیام هایی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با خبر باشد منتشر نمي شود.

قیمت مواداولیه؛ ۱۷ آذر ۱۳۹۵جدول روز/هفتگی
عنوانقیمتاختلافدرصد اختلاف
0035 42,800 ریال -1000 2.28% نمودار و آرشیو
EX5 Jam 43,150 ریال -150 0.35% نمودار و آرشیو
EX5 Amir - نمودار و آرشیو
EX5 Marun 43,400 ریال 100 0.23% نمودار و آرشیو
F7000 Mehr 44,100 ریال 100 0.23% نمودار و آرشیو
F7000 Ilam 43,800 ریال 100 0.23% نمودار و آرشیو
5110 43,500 ریال -200 0.46% نمودار و آرشیو
Bl3 Jam 43,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
Bl3 Marun 43,300 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
Bl3 Bakhtar 43,000 ریال 200 0.47% نمودار و آرشیو
0075 50,000 ریال -200 0.4% نمودار و آرشیو
020 50,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
Lf190 50,000 ریال 200 0.4% نمودار و آرشیو
2420h 49,800 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
2420d - نمودار و آرشیو
2102 49,400 ریال -200 0.4% نمودار و آرشیو
2102 Off1 - نمودار و آرشیو
2100 - نمودار و آرشیو
2100 Off1 - نمودار و آرشیو
2200 - نمودار و آرشیو
Lld209 Amir 47,700 ریال -50 0.1% نمودار و آرشیو
Lld209 Arak 47,700 ریال 200 0.42% نمودار و آرشیو
LLD Lorestan - نمودار و آرشیو
Lld 22402 - نمودار و آرشیو
LLD Tabriz - نمودار و آرشیو
EX3 Jam - نمودار و آرشیو
EX3 Jam Kaf - نمودار و آرشیو
EX3 Amir - نمودار و آرشیو
EX3 Arak - نمودار و آرشیو
EX3 Bandar - نمودار و آرشیو
EX3 Amir kaf - نمودار و آرشیو
EX3 Arak kaf - نمودار و آرشیو
EX3 Bandar kaf - نمودار و آرشیو
Z30G - نمودار و آرشیو
V30G - نمودار و آرشیو
Z30s 47,000 ریال -1000 2.08% نمودار و آرشیو
C30s 47,200 ریال -400 0.84% نمودار و آرشیو
V30s 46,800 ریال نمودار و آرشیو
3840 Tabriz 45,400 ریال 400 0.88% نمودار و آرشیو
3840 Off1 - نمودار و آرشیو
7240 55,000 ریال -800 1.43% نمودار و آرشیو
1551 TakhteJamshid 48,000 ریال 300 0.63% نمودار و آرشیو
1540 50,200 ریال -300 0.59% نمودار و آرشیو
781 44,500 ریال -300 0.67% نمودار و آرشیو
785 44,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
821 44,500 ریال -300 0.67% نمودار و آرشیو
825 44,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
5030 80,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
525 47,100 ریال -400 0.84% نمودار و آرشیو
552R Jam 47,100 ریال -800 1.67% نمودار و آرشیو
552R Arak Kaf - نمودار و آرشیو
552R Arak 47,300 ریال -500 1.05% نمودار و آرشیو
510L Jam 47,800 ریال -1700 3.43% نمودار و آرشیو
510L Jam kaf - نمودار و آرشیو
510L Navid - نمودار و آرشیو
550J Jam 48,200 ریال 200 0.41% نمودار و آرشیو
10733 - نمودار و آرشیو
10720 71,500 ریال 500 0.7% نمودار و آرشیو
10417 71,000 ریال 1000 1.41% نمودار و آرشیو
10415 71,800 ریال 300 0.42% نمودار و آرشیو
R40maron 57,000 ریال 2000 3.51% نمودار و آرشیو
R60 52,000 ریال 3000 5.77% نمودار و آرشیو
548R 49,700 ریال -100 0.2% نمودار و آرشیو
RP340 48,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
440G - نمودار و آرشیو
440J 45,100 ریال -500 1.1% نمودار و آرشیو
440L 47,900 ریال -600 1.24% نمودار و آرشیو
MR230 52,000 ریال -2000 3.7% نمودار و آرشیو
ZR230 52,200 ریال -1300 2.43% نمودار و آرشیو
N40 - نمودار و آرشیو
N50 66,800 ریال -200 0.3% نمودار و آرشیو
332C 49,600 ریال 100 0.2% نمودار و آرشیو
332L - نمودار و آرشیو
5218 - نمودار و آرشیو
PE100 Maroun - نمودار و آرشیو
PE100 Maroun kaf - نمودار و آرشیو
PVC S65 Ghadir - نمودار و آرشیو
PVC S65 Arvand - نمودار و آرشیو
PVC S65 BandarEmam - نمودار و آرشیو
PVC S65 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S65 Ghadir kaf 38,500 ریال 900 2.34% نمودار و آرشیو
PVC S65 Arvand kaf 38,400 ریال 900 2.34% نمودار و آرشیو
PVC S65 BandarEmam kaf 38,500 ریال 900 2.34% نمودار و آرشیو
PVC S65 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
PVC S70 BandarEmam - نمودار و آرشیو
PVC S70 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S70 BandarEmam kaf - نمودار و آرشیو
PVC S70 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
PVC S57 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S57 Ghadir - نمودار و آرشیو
PVC S57 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
PVC S57 Ghadir kaf - نمودار و آرشیو
PVC S60 BandarEmam - نمودار و آرشیو
PVC S60 BandarEmam kaf - نمودار و آرشیو
EX5 Marun Off1 - نمودار و آرشیو
EX5 Marun Off2 - نمودار و آرشیو
EX5 Jam Off1 - نمودار و آرشیو
EX5 Jam Off2 - نمودار و آرشیو
5110 Off1 - نمودار و آرشیو
5110 Off2 - نمودار و آرشیو
6020 - نمودار و آرشیو
620 - نمودار و آرشیو
Bl3 Jam Off1 - نمودار و آرشیو
Bl3 Jam Off2 - نمودار و آرشیو
Bl3 Marun Off2 - نمودار و آرشیو
Bl3 Bakhtar Off1 - نمودار و آرشیو
EPS 200 58,700 ریال 700 1.19% نمودار و آرشیو
EPS 300 60,000 ریال 2500 4.17% نمودار و آرشیو
EPS 400 55,500 ریال 3000 5.41% نمودار و آرشیو
510L Arak 47,900 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
5620 45,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
Absn50 - نمودار و آرشیو
ABS150 67,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
Lale 1922 - نمودار و آرشیو
1922 Arya - نمودار و آرشیو
MR1600 60,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
J740 65,000 ریال -800 1.22% نمودار و آرشیو
R200 65,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
2004Tc 49,500 ریال 1700 3.43% نمودار و آرشیو
3202 - نمودار و آرشیو
3713 - نمودار و آرشیو
BL4 jam - نمودار و آرشیو
52518 45,400 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
Hi500 45,400 ریال 500 1.1% نمودار و آرشیو
EX3 Off1 - نمودار و آرشیو
220Kj - نمودار و آرشیو
552 Maroun 47,200 ریال -300 0.63% نمودار و آرشیو
2420K - نمودار و آرشیو
R40 Arak - نمودار و آرشیو
060 - نمودار و آرشیو
EX5 Jam Kaf - نمودار و آرشیو
EX5 Bakhtar 43,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
209 Tabriz - نمودار و آرشیو
52518 Off1 - نمودار و آرشیو
1102l Rejal - نمودار و آرشیو
60507 - نمودار و آرشیو
6040 - نمودار و آرشیو
60511 - نمودار و آرشیو