ارسال پاسخ

سه شنبه ۹ شهریور ۱۳۹۵ ۰۸:۲۳ تعداد نظرات: 0 تعداد بازدید: 551 Telegram

inpia.ir

برای زندگیتان اینگونه برنامه ریزی کنید

تهیه ی لیست وظایف، یادداشت برداری و پیگیری بر روی تقویم همگی ابزارهای عالی برای مدیریت برنامه ی روزانه، هفتگی و یا ماهیانه هستند. اما به شرطی که همگی آنها به بهترین نحو و براساس نیازهای شما برنامه ریزی شده باشند و آنچه احتیاج دارید راه یه وضوح نشان دهند.
برای زندگیتان اینگونه برنامه ریزی کنید

تابحال چند بار جمعه شب برای هفته ی بعدی برنامه ریزی کرده اید و تنها شاید به یک مورد در برنامه عمل کرده اید؟ چند بار پیش آمده که در آخر هفته از عملکرد خود در هفته ای که گذشت راضی بوده باشید و از خودتان بپرسید چرا وقت خود را به جای امور مهمتر صرف انجام کارهای غیر ضروری کرده ام؟

شاید پاسخ این پرسش در آنچه نیاز دارید خلاصه نشده باشد، بلکه در چگونگی سازماندهی کارها پنهان شده باشد. در دورانی که ما زندگی می کنیم و با وجود فراوانی منابع، به راحتی می توان وظایف مهمتر را با وظایف ساده و کم اهمیت اشتباه گرفت. بخصوص اگر پای “مهلت” زمان انجام وظایف در میان باشد.

اگر چند گام به عقب بردارید و از دور به لیست وظایفتان نگاه کنید، شاید متوجه چنین روندی بشوید. لیست وظایف شما شامل کارهایی می باشند که حتماً باید انجام شوند، و یا نیاز به انجام دارند و یا شما می خواهید که انجام شوند. در همین جا توقف کنید و دوباره نگاهی به لیست کارها بیاندازید. چه وظایفی اجباری هستند؟ چه کاری نیاز به انجام دارد؟ کدام کارها به خواست شما باید انجام شوند؟ احتمالاً خواهید دید که برخی از وظایف همپوشانی دارند و هر دو دسته را شامل می شوند. اما اگر درک واقعی از معنی آنها داشته باشید، وظایف ضروری تر را به سرعت شناسایی خواهید کرد و زمان انجام آنها را خواهید دانست.

وظایفی که مجبور به انجام آنها هستید
وظایفی که شما مجبور به انجام آنها هستید شامل کارهایی می شوند که بی چون و چرا باید به انجام برسند. برای مثال اگر برای حضور در یک رقابت ورزشی باید تمرین داشته باشید، پس بی چون و چرا این وظیفه را باید به انجام برسانید.

ترجیح ما بر این است که تا آنجاییکه امکان دارد این لیست را کوتاه تر کنیم. بنابراین به “سیکل” وظایف اجباری خود نگاه کنید. چه وظایفی جزو وظایفی اجباری شما هستند؟ چه کسی آنها را بر عهده ی شما گذاشته است؟ خودتان یا شخص دیگر؟ وظایف اجباری معمولاً از فاکتورهای خارجی مثل رئیس، خانواده، دوستان و غیره بر عهده ی ما گماشته می شوند. و تحت کنترل آنها خواهد بود. برای مثال دختر نوجوان من تمرین ورزش دارد و من باید او را هر روز به جلسه ی تمرین برسانم (در غیر این صورت او نمی تواند در آنجا حاضر باشد). و یا اینکه پایان نامه من تا آخر هفته باید تحویل داده شود و بنابراین کل هفته را به اجبار (و نه به میل باطنی خودم) باید بر روی پایان نامه کار کنم.

وظایف اجباری عامل اصلی استرس هستند، چرا که نه به میل و انتخاب ما، بلکه به اجبار باید صورت بگیرند.

وظایفی که نیاز به انجام آنها دارید
در لیست وظایف ما، کارهایی وجود دارند که ما نیاز به انجام آنها را در خود احساس می کنیم. بنابراین در بخش اولویت های ما برای انجام قرار می گیرند. بنابراین شما از وظایف دیگر فاکتور می گیرید تا چنین وظایفی را انجام دهید.

معمولاً شما “نیاز” دارید که این وظایف را به انجام برسانیدو جزو الویت های شما قرار می گیرند. این وظایف بخش عظیمی از درگیری فکری ما را ناشی می شوند. به طور کلی، شما همه چیر را بر اساس “احتیاج” اولویت بندی می کنید. اما اگر کمی دقیق تر به این وظایف توجه کنید، متوجه می شوید برخی از آنها علی رقم احساس نیاز شما آنقدر که باید پر اهمیت نیستند. بلکه این شما هستید که با به انجام رساندن این وظایف احساس نیاز خود را برآورده می کنند.

وظایفی که می خواهید آنها را انجام دهید
چند وظیفه در لیست کاری روزانه یا هفتگی شما وجود دارد که می خواهید تا آخر هفته به پایان برسانید؟ چرا؟ چه چیزی باعث می شود بخواهید آن وظایف را در اولویت لیست کاری خود قرار دهید؟ انجام این وظایف چه سودی برای شما دارند؟ چه چیزی این وظایف را از “احساس نیاز” متفاوت می کند؟

به عبارت ساده، خواسته های ما، چه حرفه ای و یا شخصی، مجموعه از حرفه ی ماست که باعث می شود وقتی به رختخواب می رویم از به انجام رساندن آنها احساس موفقیت داشته باشیم. به همین سادگی!

برای مثال یک توسعه دهنده ی نرم افزار را در نظر بگیرید که باید تا روز جمعه پروژه ای را تکمیل کنید. تصور کنید که او تا روز چهارشنبه باید کد نویسی را به پایان برساند، اما تمایل و خواست او بر این است که پنجشنبه یک بازبینی مجدد بر روی کدها داشته باشد. اگر او علی رقم خواست خود عمل کند و تا چهارشنبه کدنویسی را انجام دهد، احساس موفقیتی که از می توانست از بازبینی مجدد بدست بیاورد را نخواهد داشت.

در واقع خواست ما رسیدن به هدف بالاتر است. به انجام رساندن “خواسته ها” همیشه لذت بخش است، چرا که مستقیماً با خواست و تمایل قلبی ما در ارتباط است.

قرار دادن همه چیز در کنار هم
هدف آن است که اولویت های خود را شناسایی کنیم تا بهتر بتوانیم آنها را سازمان دهیم و مدیریت کنیم. اگر بتوانید وظایفی که خواهان انجام آنها هستید را از وظایفی که نیاز به انجام آنها دارید و یا وظایفی که مجبور به انجام آنها هستید شناسایی کنید، طبقه بندی آیتم هایی که جزو اولویت های حقیقی شما هستند ساده تر می شود.

وقتی “خواسته های” ما شروع می شوند، معمولاٌ در حد یک ایده کلی و خیلی مبتدی هستند. اما وقتی شروع به انجام آنها می کنیم، به مرور به یک “نیاز” تبدیل می شوند و در اولویت ما قرار می گیرند.

اگر نمی دانید برای اولویت بندی وظایف خود از کجا شروع کنید، از چند گام ساده ی زیر بهره ببرید:

۳دایره بر روی کاغذ بکشید. هر دایره را با “اجبار”، “خواسته” و “نیاز” نامگذاری کنید.

سپس وظایف خود را داخل این دایره ها دسته بندی کنید(سعی کنید هیچ همپوشانی بین وظایف وجود نداشته باشد و کاملاً تفکیک شده درون دایره ی مربوطه یادداشت شوند.)

حالا به وظایف دسته بندی خود نگاه کنید. آیا وظایفی که در دایره ی “نیازها” نوشته اید شباهتی با وظایفی که در دایره ی “خواسته ها” نوشته اید دارد؟ آیا می توانید جای آنها را تغییر دهید؟ آیا می توانید از پس همه ی وظایف بر بیایید؟

اگر دایره ی وظایف شما بیش از اندازه بزرگ هستند، نگران نباشید! این مشکل اغلب افراد است. زیر وظایف مهمتر که در اولویت هستند خط بکشید و در طول هفته بیشتر تمرکز خود را بر روی آنها قرار دهید.

 

منبع: علم دیلی


نظرات

دیدگاه های ارسالي، پس از تایید در وب سایت منتشر مي شود.
پیام هایی که حاوی تهمت یا افترا باشد منتشر نمي شود.
پیام هایی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با خبر باشد منتشر نمي شود.

قیمت مواداولیه؛ ۳۰ مهر ۱۳۹۶جدول روز/هفتگی
عنوانقیمتاختلافدرصد اختلاف
0035 49,600 ریال -100 0.2% نمودار و آرشیو
EX5 Jam - نمودار و آرشیو
EX5 Bakhtar - نمودار و آرشیو
EX5 Marun 49,500 ریال 100 0.2% نمودار و آرشیو
F7000 Mehr 50,400 ریال 700 1.39% نمودار و آرشیو
F7000 Ilam 50,100 ریال 600 1.2% نمودار و آرشیو
5110 49,300 ریال -200 0.4% نمودار و آرشیو
Bl3 Jam 49,000 ریال -150 0.31% نمودار و آرشیو
Bl3 Marun - نمودار و آرشیو
Bl3 Bakhtar 47,800 ریال -700 1.44% نمودار و آرشیو
0075 53,600 ریال 500 0.93% نمودار و آرشیو
020 53,200 ریال 100 0.19% نمودار و آرشیو
Lf190 53,100 ریال -300 0.56% نمودار و آرشیو
52518 47,000 ریال 800 1.7% نمودار و آرشیو
52518 Off - نمودار و آرشیو
Hi500 - نمودار و آرشیو
2420h - نمودار و آرشیو
2420d - نمودار و آرشیو
2420K 51,500 ریال -100 0.19% نمودار و آرشیو
2102 52,000 ریال 200 0.38% نمودار و آرشیو
2102 Off1 - نمودار و آرشیو
2100 - نمودار و آرشیو
2100 Off1 - نمودار و آرشیو
2200 - نمودار و آرشیو
22402 off MAHABAD - نمودار و آرشیو
22402 MAHABAD - نمودار و آرشیو
Lld209 Amir 51,900 ریال -100 0.19% نمودار و آرشیو
Lld209 Arak 49,200 ریال -1800 3.53% نمودار و آرشیو
22B02 off MAHABAD - نمودار و آرشیو
LLD Lorestan - نمودار و آرشیو
Lld 22402 - نمودار و آرشیو
LLD Tabriz - نمودار و آرشیو
EX3 Jam 65,000 ریال نمودار و آرشیو
EX3 Jam Kaf - نمودار و آرشیو
EX3 Amir 65,000 ریال 500 0.77% نمودار و آرشیو
EX3 Arak - نمودار و آرشیو
EX3 Jam - نمودار و آرشیو
EX3 Bandar - نمودار و آرشیو
EX3 Amir kaf - نمودار و آرشیو
EX3 Arak kaf - نمودار و آرشیو
EX3 Bandar kaf - نمودار و آرشیو
Z30G - نمودار و آرشیو
PE100 Maroun 64,500 ریال 700 1.09% نمودار و آرشیو
PE100 Maroun kaf - نمودار و آرشیو
V30G - نمودار و آرشیو
Z30s Mar 49,900 ریال 200 0.4% نمودار و آرشیو
C30s 52,500 ریال 600 1.14% نمودار و آرشیو
Z30s Ar - نمودار و آرشیو
V30s - نمودار و آرشیو
3840 Tabriz 46,800 ریال 300 0.64% نمودار و آرشیو
3840 Off1 - نمودار و آرشیو
7240 64,800 ریال -200 0.31% نمودار و آرشیو
1540 62,700 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
1551 - نمودار و آرشیو
781 52,000 ریال -200 0.38% نمودار و آرشیو
785 - نمودار و آرشیو
821 - نمودار و آرشیو
825 - نمودار و آرشیو
5030 72,000 ریال -1000 1.37% نمودار و آرشیو
525 - نمودار و آرشیو
552R Jam - نمودار و آرشیو
552R Arak Kaf - نمودار و آرشیو
552R Arak 49,500 ریال 200 0.4% نمودار و آرشیو
552R Maroun 49,500 ریال 200 0.4% نمودار و آرشیو
510L Jam - نمودار و آرشیو
510L Jam kaf - نمودار و آرشیو
510L Navid - نمودار و آرشیو
550J Jam - نمودار و آرشیو
10733 - نمودار و آرشیو
10720 - نمودار و آرشیو
10417 - نمودار و آرشیو
10415 95,500 ریال -500 0.52% نمودار و آرشیو
R40maron - نمودار و آرشیو
R60 - نمودار و آرشیو
548R 56,000 ریال 1000 1.79% نمودار و آرشیو
RP340 66,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
440G - نمودار و آرشیو
440J - نمودار و آرشیو
440L 56,000 ریال 800 1.43% نمودار و آرشیو
MR230 - نمودار و آرشیو
ZR230 - نمودار و آرشیو
N40 - نمودار و آرشیو
N50 91,500 ریال 200 0.22% نمودار و آرشیو
332C 59,100 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
332L - نمودار و آرشیو
5218 - نمودار و آرشیو
PVC S65 Ghadir 40,500 ریال -200 0.49% نمودار و آرشیو
PVC S65 Arvand 39,500 ریال -700 1.74% نمودار و آرشیو
PVC S65 Bandar 41,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
PVC S65 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S65 Ghadir kaf 39,500 ریال -200 0.5% نمودار و آرشیو
PVC S65 Arvand kaf 38,500 ریال -700 1.79% نمودار و آرشیو
PVC S65 Bandar kaf - نمودار و آرشیو
PVC S65 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
PVC S70 Bandar - نمودار و آرشیو
PVC S70 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S70 Bandar kaf - نمودار و آرشیو
PVC S70 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
PVC S57 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S57 Ghadir - نمودار و آرشیو
PVC S57 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
PVC S57 Ghadir kaf - نمودار و آرشیو
PVC S60 Bandar - نمودار و آرشیو
PVC S60 Bandar kaf - نمودار و آرشیو
EX5 Marun Off1 - نمودار و آرشیو
EX5 Marun Off2 - نمودار و آرشیو
EX5 Jam Off1 - نمودار و آرشیو
EX5 Jam Off2 - نمودار و آرشیو
5110 Off1 - نمودار و آرشیو
5110 Off2 - نمودار و آرشیو
6020 - نمودار و آرشیو
620 - نمودار و آرشیو
Bl3 Jam Off1 - نمودار و آرشیو
Bl3 Jam Off2 - نمودار و آرشیو
Bl3 Marun Off2 - نمودار و آرشیو
Bl3 Bakhtar Off1 - نمودار و آرشیو
EPS 200 - نمودار و آرشیو
EPS 300 - نمودار و آرشیو
EPS 400 - نمودار و آرشیو
510L Arak - نمودار و آرشیو
5620 - نمودار و آرشیو
Absn50 - نمودار و آرشیو
ABS150 91,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
Lale 1922 - نمودار و آرشیو
1922 Arya - نمودار و آرشیو
MR1600 - نمودار و آرشیو
J740 - نمودار و آرشیو
R200 - نمودار و آرشیو
2004Tc - نمودار و آرشیو
3202 - نمودار و آرشیو
3713 - نمودار و آرشیو
BL4 jam - نمودار و آرشیو
EX3 Off1 - نمودار و آرشیو
220Kj - نمودار و آرشیو
R40 Arak - نمودار و آرشیو
060 - نمودار و آرشیو
EX5 Jam Kaf - نمودار و آرشیو
EX5 Amir - نمودار و آرشیو
209 Tabriz - نمودار و آرشیو
1102l Rejal - نمودار و آرشیو
60507 - نمودار و آرشیو
6040 - نمودار و آرشیو
60511 - نمودار و آرشیو
DOP Oil - نمودار و آرشیو
22501 kg off - نمودار و آرشیو
22402 off - نمودار و آرشیو
Z30S Mar Kaf - نمودار و آرشیو
ZR230 Kaf - نمودار و آرشیو

➕ تبلیغات متنی در سایت inpia.ir
دریافت تعرفه و سفارش متن: 09332716775
➖➖