ارسال پاسخ

شنبه ۲۰ شهریور ۱۳۹۵ ۰۸:۲۰ تعداد نظرات: 0 Telegram

inpia.ir

5 روش ساده برای بهره وری جلسات کاری

بهره وری جلسات کاری امر مهمی است که علاوه بر تاثیری که در نتایج جلسه دارد منجر به شکل دهی جلسات بعدی شما خواهد شد و به این صورت همواره جلسه‌ای موفقیت‌آمیز خواهید داشت و از فرسودگی شما در جلسات خسته کننده و بی نتیجه جلوگیری می شود.
5 روش ساده برای بهره وری جلسات کاری

فقط اشاره به واژه‌ی جلسه کافی است تا از ترس این‌که یک ساعت دیگر از عمر شما صرف جلسه‌ای خواهد شد و هرگز بر نخواهد گشت، ضربان قلب‌تان افزایش یابد و کف دست‌تان از عرق خیس شود. شما را نمی‌دانم، اما روی سر من موهای سفید زیادی وجود دارد و شرکت در یک جلسه‌ی دیگر، از تعداد این موهای سفید نمی‌کاهد. پس باید چه کار کرد؟

ابتدا، جلسات برای هدفی طراحی می‌شوند، اما آنچه عموماً در این جلسات اتفاق می‌افتد، این است که هدف از برگزاری جلسات به دلایلی که در ادامه می‌آیند به دست فراموشی سپرده می‌شود: هرگز دستور جلسه‌ای داده نمی‌شود که موضوع جلسه چیست، آنان فکر می‌کنند می‌توانند جلسه را هر طور که می‌خواهند برگزار‌کنند (به جای این‌که فکر کنند چه شکل از برگزاری جلسه برای سازمان بهتر است)، یا این‌که روش بهتری برای برگزاری جلسات ندارند.

دلایل زیادی وجود دارد که جلسات از موضوع اصلی منحرف می‌شوند، اما علل کمی به بهتر کردن جلسات می‌انجامند. می‌خواهیم این حقیقت را تغییر ‌دهیم.

در زیر،  ۵ روش برای شکل دهی جلسه‌ی بعدی شما ارائه خواهد شد تا جلسه‌ای موفقیت‌آمیز داشته‌باشید و پیرتر از قبل نشوید.

۱. دستور جلسه را در اختیار همه قرار دهید.

مرسوم شده است این کار ۵  دقیقه قبل از شروع جلسات برای بهره وری جلسات کاری انجام می‌شود. ولی شرکت‌کنندگان نیاز دارند بدانند موضوع جلسه چیست تا بتوانند به شکل مناسب برای حضور در آن آماده شوند. اگر افراد ندانند باید چه ایده یا تجربه‌ای را به جلسه بیاورند، جلسات کم بار می‌شوند، چون باید جلسه‌ی دیگری تشکیل شود تا دستور جلسه‌ای را که هرگز در جلسه‌ی جاری انجام نشد به سرانجام برساند.

دستور جلسه را ۷۲ ساعت قبل از زمان تشکیل جلسه، در اختیار شرکت‌کنندگان قرار دهید. البته، جزئیات دقیقه‌ی نود نیز می‌تواند وجود داشته ‌باشد، پس این جزئیات را علامت‌گذاری کنید و مجدداً برای دستور جلسه‌ی بعدی در نظر بگیرید.

۲. هدف جلسه را مشخص کنید.

بهتر است هدف جلسه را روی تخته سفید یا یک صفحه‌ی بزرگ بنویسید تا همگان بتوانند مشاهده‌کنند. به این ترتیب، وقتی بحث از مسیر اصلی خارج می‌شود، همگان می‌توانند سریعاً به موضوع اصلی جلسه برگردند و این سوال را مطرح کنند که ”آیا آنچه در حال بحث کردن بر سر آن هستیم، در چارچوب این جلسه قرار دارد؟” این روش، روش بدون تعارضی برای متذکر شدن این امر به شرکت‌کنندگان در جلسه است که بحث‌های متفرقه‌ی خود را به زمانی دیگر موکول کنند.

۳. افراد مرتبط را دعوت کنید.

بسیاری از جلسات به این دلیل به نتیجه نمی‌رسند که افراد غیر مرتبط با جلسه، در آن حاضر هستند. مشخصاً، تصمیم گیرندگانی که نمی‌توانند در این جلسه شرکت کنند، معاونان خود را می‌فرستند که وقتی با تصمیم مربوط به جلسه روبه‌رو می‌شوند، به این دلیل که تصمیم گیرنده نیستند، از اتخاذ تصمیم هراس دارند. اگر افراد مرتبط در جلسه نباشند، انتظار نداشته باشید تصمیم یا خروجی مناسب گرفته شود.

۴. محدوده‌ی زمانی را مشخص کنید.

تعیین هدف برای اعلام پایان جلسه، سه نتیجه‌ی اصلی در پی دارد: اول، افراد را وادار می کند تا بر بهره‌وری تمرکز کنند. دوم، اعتماد ایجاد می‌کند، چون با گذر زمان، شرکت‌کنندگان یاد می‌گیرند که می‌توانند به شما به این دلیل اعتماد کنند که روی حرف خود می‌ایستید و با پیروی از طرح، به زمان اختصاص یافته به جلسه توسط سایرین احترام می‌گذارید. سوم، در صورتی که جلسه طبق انتظارات پیش نرود، افراد فکر می‌کنند آن جلسه بدترین ساعت روزشان بوده است.

۵. پیگیری کنید.

سه نوع افراد در جلسات وجود دارند: افرادی که حضور واقعی دارند، افرادی که فقط شرکت می‌کنند، و افرادی که فقط جا اشغال می‌کنند و هوای خوب را تنفس می‌کنند. تفاوت‌های این سه گروه در زیر آمده است:

* افرادی که فعالانه گوش می‌دهند و در موضوعات شرکت می‌کنند. آنان سه یا چهار گام از ارائه‌دهنده جلوتر هستند، چون نتیجه‌گرا هستند، و تلاش می‌کنند تا تاثیرگذار باشند.

* افرادی که فقط شرکت می‌کنند، به این دلیل در جلسات هستند که مجبور هستند و هر کاری از آن ها خواسته شود، انجام می‌دهند، مانند گروه اول، پیش‌دستانه عمل نمی‌کنند.

* گروه آخر چیزی جز چهره‌ی خندان به جلسه اضافه نمی‌کنند تا نشان دهند به موضوع علاقمند هستند و به محض این‌که سایر افراد اتاق را ترک کنند، همه چیز را فراموش می‌کنند.

از میان این سه نوع شرکت کننده، گرو‌های دوم و سوم، افرادی هستند که شرکت می‌کنند و فضا را اشغال می‌کنند. این‌ها افرادی هستند که باید بعد از جلسات، باید پی‌گیر امور محوله به آن‌ها باشید. این پی‌گیری، پاسخگویی بهتر و بیش‌تر از طرف آن‌ها را تضمین می‌کند و توجه بیش‌تر آن‌ها به جلسات بعدی را در پی‌دارد.

نیازی نیست جلسات رنج آور باشند. جلسات می‌توانند مفرح، آگاهی‌دهنده، و هدفمند‌باشند. جلسات نه تنها افراد را در سطوح فردی، کنار هم جمع می‌کند، بلکه حس مالکیت مشترک برای حصول اهداف آینده را فراهم می‌کند. بدین تیب می توانید بهره وری جلسات کاری را بالا ببرید.

منبع: بازده


نظرات

دیدگاه های ارسالي، پس از تایید در وب سایت منتشر مي شود.
پیام هایی که حاوی تهمت یا افترا باشد منتشر نمي شود.
پیام هایی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با خبر باشد منتشر نمي شود.

قیمت مواداولیه؛ ۴ مرداد ۱۳۹۶جدول روز/هفتگی
عنوانقیمتاختلافدرصد اختلاف
0035 40,600 ریال -300 0.73% نمودار و آرشیو
EX5 Jam 42,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
EX5 Bakhtar 41,400 ریال -300 0.72% نمودار و آرشیو
EX5 Marun 40,900 ریال -200 0.49% نمودار و آرشیو
F7000 Mehr 43,150 ریال -50 0.12% نمودار و آرشیو
F7000 Ilam 42,900 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
5110 42,100 ریال -100 0.24% نمودار و آرشیو
Bl3 Jam 44,000 ریال -300 0.68% نمودار و آرشیو
Bl3 Marun 42,900 ریال -100 0.23% نمودار و آرشیو
Bl3 Bakhtar 41,600 ریال -100 0.24% نمودار و آرشیو
0075 48,900 ریال -700 1.41% نمودار و آرشیو
020 46,500 ریال -200 0.43% نمودار و آرشیو
Lf190 45,200 ریال -200 0.44% نمودار و آرشیو
52518 41,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
52518 Off - نمودار و آرشیو
Hi500 - نمودار و آرشیو
2420h - نمودار و آرشیو
2420d 43,500 ریال نمودار و آرشیو
2420K - نمودار و آرشیو
2102 - نمودار و آرشیو
2102 Off1 - نمودار و آرشیو
2100 - نمودار و آرشیو
2100 Off1 - نمودار و آرشیو
2200 - نمودار و آرشیو
22402 MAHABAD - نمودار و آرشیو
Lld209 Amir 43,700 ریال 200 0.46% نمودار و آرشیو
22402 off MAHABAD - نمودار و آرشیو
Lld209 Arak 42,600 ریال 100 0.23% نمودار و آرشیو
22B02 off MAHABAD - نمودار و آرشیو
LLD Lorestan - نمودار و آرشیو
Lld 22402 - نمودار و آرشیو
LLD Tabriz - نمودار و آرشیو
EX3 Jam - نمودار و آرشیو
EX3 Jam Kaf - نمودار و آرشیو
EX3 Amir - نمودار و آرشیو
EX3 Arak - نمودار و آرشیو
EX3 Jam - نمودار و آرشیو
EX3 Bandar - نمودار و آرشیو
EX3 Amir kaf - نمودار و آرشیو
EX3 Arak kaf - نمودار و آرشیو
EX3 Bandar kaf - نمودار و آرشیو
Z30G - نمودار و آرشیو
PE100 Maroun - نمودار و آرشیو
PE100 Maroun kaf - نمودار و آرشیو
V30G - نمودار و آرشیو
Z30s Mar 43,200 ریال -200 0.46% نمودار و آرشیو
C30s 42,700 ریال -800 1.84% نمودار و آرشیو
Z30s Ar 43,300 ریال -500 1.14% نمودار و آرشیو
V30s - نمودار و آرشیو
3840 Tabriz - نمودار و آرشیو
3840 Off1 - نمودار و آرشیو
7240 57,700 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
1540 53,800 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
1551 52,700 ریال -100 0.19% نمودار و آرشیو
781 43,200 ریال 400 0.93% نمودار و آرشیو
785 42,800 ریال 300 0.7% نمودار و آرشیو
821 43,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
825 43,100 ریال نمودار و آرشیو
5030 - نمودار و آرشیو
525 - نمودار و آرشیو
552R Jam 43,200 ریال نمودار و آرشیو
552R Arak Kaf - نمودار و آرشیو
552R Arak 43,100 ریال -600 1.37% نمودار و آرشیو
552R Maroun 43,100 ریال -600 1.37% نمودار و آرشیو
510L Jam 43,100 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
510L Jam kaf - نمودار و آرشیو
510L Navid - نمودار و آرشیو
550J Jam 43,000 ریال نمودار و آرشیو
10733 - نمودار و آرشیو
10720 83,500 ریال 1000 1.2% نمودار و آرشیو
10417 - نمودار و آرشیو
10415 84,500 ریال 2000 2.37% نمودار و آرشیو
R40maron - نمودار و آرشیو
R60 - نمودار و آرشیو
548R 48,500 ریال -300 0.61% نمودار و آرشیو
RP340 50,300 ریال -700 1.37% نمودار و آرشیو
440G - نمودار و آرشیو
440J - نمودار و آرشیو
440L 48,500 ریال -1100 2.22% نمودار و آرشیو
MR230 - نمودار و آرشیو
ZR230 - نمودار و آرشیو
N40 - نمودار و آرشیو
N50 80,300 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
332C - نمودار و آرشیو
332L - نمودار و آرشیو
5218 - نمودار و آرشیو
PVC S65 Ghadir - نمودار و آرشیو
PVC S65 Arvand - نمودار و آرشیو
PVC S65 Bandar - نمودار و آرشیو
PVC S65 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S65 Ghadir kaf - نمودار و آرشیو
PVC S65 Arvand kaf - نمودار و آرشیو
PVC S65 Bandar kaf - نمودار و آرشیو
PVC S65 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
PVC S70 Bandar - نمودار و آرشیو
PVC S70 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S70 Bandar kaf - نمودار و آرشیو
PVC S70 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
PVC S57 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S57 Ghadir - نمودار و آرشیو
PVC S57 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
PVC S57 Ghadir kaf - نمودار و آرشیو
PVC S60 Bandar - نمودار و آرشیو
PVC S60 Bandar kaf - نمودار و آرشیو
EX5 Marun Off1 - نمودار و آرشیو
EX5 Marun Off2 - نمودار و آرشیو
EX5 Jam Off1 - نمودار و آرشیو
EX5 Jam Off2 - نمودار و آرشیو
5110 Off1 - نمودار و آرشیو
5110 Off2 - نمودار و آرشیو
6020 - نمودار و آرشیو
620 - نمودار و آرشیو
Bl3 Jam Off1 - نمودار و آرشیو
Bl3 Jam Off2 - نمودار و آرشیو
Bl3 Marun Off2 - نمودار و آرشیو
Bl3 Bakhtar Off1 - نمودار و آرشیو
EPS 200 - نمودار و آرشیو
EPS 300 - نمودار و آرشیو
EPS 400 - نمودار و آرشیو
510L Arak - نمودار و آرشیو
5620 - نمودار و آرشیو
Absn50 80,300 ریال نمودار و آرشیو
ABS150 81,000 ریال -1300 1.58% نمودار و آرشیو
Lale 1922 - نمودار و آرشیو
1922 Arya - نمودار و آرشیو
MR1600 - نمودار و آرشیو
J740 - نمودار و آرشیو
R200 - نمودار و آرشیو
2004Tc - نمودار و آرشیو
3202 - نمودار و آرشیو
3713 - نمودار و آرشیو
BL4 jam - نمودار و آرشیو
EX3 Off1 - نمودار و آرشیو
220Kj - نمودار و آرشیو
R40 Arak - نمودار و آرشیو
060 - نمودار و آرشیو
EX5 Jam Kaf - نمودار و آرشیو
EX5 Amir - نمودار و آرشیو
209 Tabriz - نمودار و آرشیو
1102l Rejal - نمودار و آرشیو
60507 - نمودار و آرشیو
6040 - نمودار و آرشیو
60511 - نمودار و آرشیو
DOP Oil - نمودار و آرشیو
22501 kg off - نمودار و آرشیو
22402 off - نمودار و آرشیو
Z30S Mar Kaf - نمودار و آرشیو
ZR230 Kaf - نمودار و آرشیو

➕ تبلیغات متنی در سایت inpia.ir
دریافت تعرفه و سفارش متن: 09332716775
➖➖