ارسال پاسخ

پنجشنبه ۱۱ آذر ۱۳۹۵ ۰۹:۳۲ تعداد نظرات: 0 تعداد بازدید: 906 Telegram

inpia.ir

چند نکته کاربردی برای اولویت بندی کارها

بعضی اوقات کارهای داخل و خارج از خانه روی سرتان انباشته می‌شود؟ احساس می‌کنید ساعات روزانه برای رسیدگی به مسئولیت‌ها و تعهدات‌تان کافی نیست؟ اولویت بندی کارها به شما کمک می‌کند تا کارها را بهتر پیش برده، در زمان و انرژی صرفه‌جویی کنید و استرس‌ خود را کاهش دهید.
چند نکته کاربردی برای اولویت بندی کارها

باید بیاموزید کارهای خود را در دسته‌ها و درجات سختی مختلفی قرار دهید و به آنها رسیدگی کنید. در ادامه ما به راهکارهایی برای اولویت بندی کارها اشاره می‌کنیم.

 

بخش اول: لیستی برای اولویت بندی کارهای خود تهیه کنید

 

۱. یک چارچوب زمانی برای لیست‌تان انتخاب کنید

آیا هفته‌ای پر مشغله‌ یا روزی دیوانه‌کننده در پیش‌رو دارید؟ شاید نزدیک سال‌ نو است و حجم کارها شما را دیوانه می‌کند. هر گونه مسئولیتی که داشته باشید، باید ابتدا یک چارچوب زمانی برای لیست اولویت بندی کارها انتخاب کنید. به‌جای استرس بی‌فایده، کارها و مسئولیت‌های خود را مدیریت کرده و اقدامی مناسب انجام دهید.

 

  • اهداف کوتاه‌مدت: معمولا کارهایی از دسته‌های متفاوت را شامل می‌شود. کارهایی که باید بیرون از خانه و برخی از کارها و مسئولیت‌هایی که باید در داخل خانه و قبل از پایان روز انجام شود. می‌توانید لیستی از کارهایی که باعث ایحاد استرس در شما شده و باید در ساعات آتی انجام شود، تهیه کنید.

 

  • اهداف بلندمدت: می‌تواند شامل اهداف بزرگتری باشد که باید در چندین مرحله تقسیم و اولویت بندی شوند. مثلا می‌توانید قبولی در دانشگاه را به‌عنوان هدفی بلندمدت درنظر بگیرید که این امر خود شامل فعالیت‌های کوچکتری می‌شود. تقسیم اهداف بلندمدت به چندین مرحله، باعث آسان‌ و واضح‌تر شدن هدف نهایی می‌شود.

۲. هر کاری را که باید انجام دهید، بنویسید

کارهایی را که باید انجام دهید به‌دقت مشخص کنید. همه‌ی کارهایی (کوچک یا بزرگ) که باید انجام شود را متناسب با چارچوب زمانی لیست کنید. این کارها می‌تواند شامل پروژه و ماموریت‌هایی باشد که باید انجام دهید یا تصمیماتی که باید بگیرید.

 

۳. کارهایی را که باید انجام دهید، دسته‌بندی کنید

تقسیم کردن کارها در دسته‌های متفاوت می‌تواند مفید باشد. می‌توانید چندین لیست‌ اولویت بندی کارها برای بخش‌های مختلف زندگی‌تان طراحی کنید. مثلا یک لیست از کارهای خانه و لیستی از پروژه‌های کاری یا مدرسه تهیه کنید. حتی اگر زندگی اجتماعی شلوغی دارید، می‌توانید یک لیست هم برای آن تهیه کنید و اولویت بندی کارها را مشخص کنید.

 

اگر احساس می‌کنید که با داشتن یک لیست راحت‌ترید، می‌توانید یک لیست جامع تهیه کنید که اولویت بندی کارها و مسئولیت‌های شغلی، کارهای خانه یا زندگی اجتماعی‌تان را در بر بگیرد. اگر برای تعیین اهمیت کارها به مشکل خوردید، همه‌ی کارها را کنار یکدیگر بگذارید تا با مقایسه‌ی آنها اهمیت‌شان را مشخص کنید.

 

۴. ترتیبی برای لیست خود تعیین کنید

مهم‌ترین یا فوری‌ترین کارها را در لیست مشخص کنید. لیست را بازنویسی کرده و این کارها را در صدر لیست بنویسید. این درجه‌ی اهمیت به خودتان بستگی دارد. می‌تواند پروژه‌ای در مدرسه یا هر چیز دیگری باشد.

 

اگر اهمیت و ضرورت کارهای لیست به یک اندازه بود، نیازی نیست دوباره لیست را مرتب کنید. می‌توانید کارها را به طور اتفاقی یا الفبایی انجام دهید. اگر شما واقعا اراده‌ی انجام کارهای داخل لیست را داشته باشید، تنها چیزی که اهمیت دارد این است که تمام کارها انجام شود.

 

۵. لیست اولویت بندی کارها را در معرض دیدتان قرار دهید

این امر مخصوصا برای لیست کارهای بلندمدت اهمیت بیشتری دارد. با دیدن لیست کارها دوباره به شما یادآوری می‌شود. وقتی هر یک از فعالیت‌های موجود در لیست را به انجام رساندید، می‌توانید بر روی آن خط بکشید یا در کنارش علامت تیک بگذارید.

 

  • اگر از لیست کاغذی استفاده می‌کنید، آن را در جایی قرار دهید که چشم‌تان به آن بخورد. مثلا بر روی در یخچال یا دیوار اتاق.
  • می‌توانید لیست را بر روی میز خود قرار دهید. بنابراین همیشه می‌توانید اولویت بندی کارها را مشاهده و پس از انجام آنها را خط بزنید.
  • کاغذهای یادداشت را می‌توانید در جاهای مختلف خانه قرار دهید تا کارهای مهم به شما یادآوری شود. مثلا می‌توانید روی تلویزیون یکی از آنها را بچسبانید تا به‌جای اتلاف وقت پای تلویزیون، به برنامه‌ی مهم خود برسید.

 

بخش دوم: پروژه‌های خود را رتبه‌بندی کنید

 

۱. کارها را بر اساس اهمیت رتبه‌بندی کنید

مهم‌ترین کار در لیست شما چیست؟ به‌طور کلی این بستگی به تصمیم خودتان دارد. می‌تواند پروژه‌ی مدرسه، کاری در خانه یا بخشی از زندگی اجتماعی‌تان یا … باشد. به‌عنوان مثال شما باید زودتر غذا بخورید یا حمام کنید، ولی شستن لباس‌ها را می‌توانید یک روز به عقب بیندازید.

 

می‌توانید چند درجه برای اهمیت کارها مشخص کنید. در نظر گرفتن سه درجه‌ی اهمیت می‌تواند مناسب باشد. تقسیم بندی کارها به سه درجه‌ی مهم، معمولی و کم‌اهمیت، ساده‌ترین و بهترین راه برای درجه‌بندی کارها بر اساس اهمیت است. فراموش نکنید که منطقی تصمیم بگیرید.

 

۲. کارها را بر حسب درجه‌ی فوریت آنها رتبه‌بندی کنید

مهلت و توانایی خود را برای کارهای پیش‌رو درنظر بگیرید. چه‌کاری باید زودتر انجام شود؟ چه‌چیزی باید تا پایان روز انجام شده باشد؟ چه‌کاری را می‌توانید دیرتر انجام دهید؟

 

زمان موردنیاز برای انجام هر کاری را درنظر بگیرید. می‌توانید برای انجام چندین کار زمان خود را تنظیم کنید. مثلا اگر فکر می‌کنید ورزش‌کردن باید اولویت شما باشد و از طرفی کارهای زیادی هم دارید، ۳۰ دقیقه از وقت خود را به ورزش اختصاص دهید.

 

۳. کارها را بر اساس تلاشی که باید برای‌شان صرف‌ کنید، رتبه‌بندی نمایید

شاید بسیار ضروری باشد که تا پایان روز به اداره‌ی‌ پست بروید و بسته‌ای را ارسال کنید و این، کار سختی برای شما نخواهد بود. تمام مواردی که در لیست شما وجود دارد را بر اساس سختی رتبه‌بندی کنید و سپس می‌توانید بهتر وضعیت خود را برای انجام آنها تنظیم کنید.

 

به‌جای مقایسه‌‌ی تک‌تک کارها با یکدیگر، تقسیم آنها به سه درجه‌ی مشکل، متوسط و آسان می‌تواند راهی مناسب برای درجه‌بندی‌شان باشد.

 

۴. تمام کارها و مسئولیت‌ها را مقایسه و در لیست مرتب کنید

در بالای لیست مهم‌ترین و فوری‌ترین کارها که انرژی چندان زیادی نیاز ندارد را قرار دهید تا بتوانید بهترین استفاده را از زمان خود ببرید.

 

 

بخش سوم: پیش به‌سوی انجام لیست

 

۱. یک کار را شروع کنید و همان را به‌ پایان برسانید

ناخنک‌زدن به تمام وظایف و انجام مقداری از همه‌ی آنها، کار را برای شما سخت می‌کند. بعد از گذشت ساعت‌ها لیست شما مثل همان اول است و کاری به انجام نخواهد رسید. به‌جای آن، یک کار را شروع و تا پایان ادامه دهید. وقتی‌که کار یا مسئولیت موردنظر به پایان رسید، استراحت کوتاهی بکنید و سراغ مأموریت بعدی خود بروید. تا زمانی که اولین و مهم‌ترین کارهای لیست حود را انجام نداده‌اید، به سراغ چیزهای دیگر نروید.

 

شما می‌توانید به‌طور همزمان چند کار را باهمدیگر انجام دهید، به شرطی که انجام همزمان آنها مشکلی به‌وجود نیاورد. مثلا خواندن همزمان ریاضی و تاریخ نمی‌تواند چندان مفید باشد. ولی می‌توانید زمانی که منتظرید ماشین لباسشویی لباس‌ها را بشوید، کتاب بخوانید تا در زمان صرفه‌جویی کنید.

 

۲. تصمیم بگیرید که چه کاری باید انجام شود و چه کاری قابل چشم‌پوشی است

اگر اینترنت در خانه‌تان قطع شده باشد، شاید بخواهید به جایی بروید و از اینترنت آنجا استفاده کنید. ولی به شرطی می‌توانید بروید که مسئولیت درست‌کردن شام بر عهد‌ه‌تان نباشد یا لیست‌تان پر از کارهای انجام نشده نباشد. شاید بهتر باشد به‌جای آن به شرکت اینترنت خود زنگ بزنید.

 

۳. کارهای لیست خود را طوری انجام دهید که خسته‌کننده نباشد

تفکیک کارها در لیست‌های مختلف کمک می‌کند تا خستگی کمتری حس کنید و زودتر کارها را انجام دهید. مثلا بعد از انجام یک کار از لیست تکالیف مدرسه، یکی از کارهای خانه را انجام دهید. می‌توانید بین هر یک از فعالیت‌ها زمانی را به استراحت اختصاص دهید. انجام کارها به‌طور متناوب از لیست‌های مختلف باعث می‌شود کمتر احساس خستگی کنید و بهتر کارها را انجام دهید.

 

۴. با ناخوشایندترین و سخت‌ترین کارها شروع کنید

بستگی به خودتان دارد. شروع لیست با کارهایی که کمترین تمایل را به انجام آنها دارید، می‌تواند برای روحیه‌ی شما بهتر باشد. شروع لیست با مهم‌ترین و فوری‌ترین کارها الزامی نیست. شاید ترجیح دهید اول کارهای سخت‌ را انجام داده و کارهای ساده‌تر را دیرتر انجام دهید.

 

 

به‌عنوان مثال شاید تکلیف زبان انگلیسی از تکلیف ریاضی‌تان مهم‌تر باشد و از طرفی شما از ریاضی متنفرید. ابتدا می‌توانید تمرینات ریاضی خود را انجام دهید. سپس آزادانه و بدون نگرانی از بابت ریاضی، به تکلیف زبان انگلیسی خود برسید.

 

۵. بعضی اوقات کارهای مهم را به کارهای فوری ترجیح دهید

شاید بیرون رفتن و خرید فیلم موردعلاقه‌تان فوری‌ترین کار در لیست شماست. در حالی که تنها ۱۰ دقیقه وقت دارید تا این‌ کار را انجام دهید. در این حالت بهتر است این زمان را به کار مهم‌تری اخصاص دهید. مثلا تمرین انگلیسی خود را انجام دهید. شاید بهتر باشد فردا و سرِفرصت فیلم مورد علاقه‌ی خود را تهیه کنید.

 

۶. کارهای را که به انجام رسانده‌اید، از لیست خط بزنید

تبریک! با تلاش در انجام کارهای لیست، می‌توانید لحظه‌ی خوش خط زدن کارهای انجام‌شده را تجربه کنید. پس از انجام کارها، آنها را از لیست خود حذف کنید و سراغ ماموریت بعدی خود بروید. پس از انجام هریک از کارها، می‌توانید دقایقی به خود استراحت بدهید و از آن لذت ببرید.

 

منبع: چطور دات کام


نظرات

دیدگاه های ارسالي، پس از تایید در وب سایت منتشر مي شود.
پیام هایی که حاوی تهمت یا افترا باشد منتشر نمي شود.
پیام هایی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با خبر باشد منتشر نمي شود.

قیمت مواداولیه؛ ۳۰ دى ۱۳۹۶جدول روز/هفتگی
عنوانقیمتاختلافدرصد اختلاف
0035 55,700 ریال 1000 1.8% نمودار و آرشیو
EX5 Jam 56,500 ریال نمودار و آرشیو
EX5 Bakhtar 56,000 ریال 600 1.07% نمودار و آرشیو
EX5 Marun - نمودار و آرشیو
F7000 Mehr 56,300 ریال 100 0.18% نمودار و آرشیو
F7000 Ilam 55,800 ریال 300 0.54% نمودار و آرشیو
5110 56,200 ریال -200 0.35% نمودار و آرشیو
Bl3 Jam 56,000 ریال نمودار و آرشیو
Bl3 Marun 55,000 ریال نمودار و آرشیو
Bl3 Bakhtar 56,500 ریال 1100 1.95% نمودار و آرشیو
0075 56,400 ریال 400 0.71% نمودار و آرشیو
020 56,000 ریال -100 0.18% نمودار و آرشیو
Lf190 56,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
22B02 51,600 ریال -100 0.19% نمودار و آرشیو
52518 51,200 ریال 700 1.37% نمودار و آرشیو
52518 Off - نمودار و آرشیو
Hi500 51,200 ریال 700 1.37% نمودار و آرشیو
2420h 54,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
2420d - نمودار و آرشیو
2420K - نمودار و آرشیو
2102 54,800 ریال 200 0.36% نمودار و آرشیو
2102 Off1 - نمودار و آرشیو
2100 - نمودار و آرشیو
2100 Off1 - نمودار و آرشیو
2200 - نمودار و آرشیو
Lld209 Amir 54,700 ریال 200 0.37% نمودار و آرشیو
22402 off MAHABAD - نمودار و آرشیو
22402 MAHABAD - نمودار و آرشیو
Lld209 Arak 53,700 ریال -200 0.37% نمودار و آرشیو
22B02 off MAHABAD - نمودار و آرشیو
LLD Lorestan - نمودار و آرشیو
Lld 22402 - نمودار و آرشیو
LLD Tabriz - نمودار و آرشیو
PE80 Jam - نمودار و آرشیو
PE80 Jam Kaf - نمودار و آرشیو
PE80 Amir - نمودار و آرشیو
PE80 Arak - نمودار و آرشیو
CRP100 Amir Kabir 68,700 ریال -300 0.43% نمودار و آرشیو
CRP100 Amir Kabir Kaf 68,300 ریال -200 0.29% نمودار و آرشیو
EX3 Amir kaf - نمودار و آرشیو
EX3 Arak kaf - نمودار و آرشیو
EX3 Bandar kaf - نمودار و آرشیو
Z30G - نمودار و آرشیو
EX3 ilam - نمودار و آرشیو
CRP100 Jam Kaf - نمودار و آرشیو
CRP100 Maroun 68,000 ریال -400 0.58% نمودار و آرشیو
EX3 ilam Kaf - نمودار و آرشیو
CRP100 Jam 68,000 ریال -400 0.58% نمودار و آرشیو
CRP 100 Shazand 68,000 ریال -400 0.58% نمودار و آرشیو
CRP100 Maroun kaf 67,600 ریال 100 0.15% نمودار و آرشیو
CRP 100 Shazand Kaf 68,000 ریال 500 0.74% نمودار و آرشیو
PE80 ilam - نمودار و آرشیو
V30G - نمودار و آرشیو
PE 80 ilam Kaf - نمودار و آرشیو
Z30s Mar 57,500 ریال 200 0.35% نمودار و آرشیو
C30s 59,200 ریال 1000 1.69% نمودار و آرشیو
Z30s Ar - نمودار و آرشیو
V30s - نمودار و آرشیو
3840 Tabriz 54,000 ریال 800 1.48% نمودار و آرشیو
3840 Off1 - نمودار و آرشیو
7240 74,500 ریال 1100 1.48% نمودار و آرشیو
1540 69,000 ریال 800 1.16% نمودار و آرشیو
1551 66,000 ریال نمودار و آرشیو
781 58,000 ریال 500 0.86% نمودار و آرشیو
785 - نمودار و آرشیو
821 58,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
825 - نمودار و آرشیو
5030 57,800 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
525 - نمودار و آرشیو
552R Jam 57,600 ریال 300 0.52% نمودار و آرشیو
552R Arak Kaf - نمودار و آرشیو
552R Arak - نمودار و آرشیو
552R Maroun - نمودار و آرشیو
510L Jam 59,000 ریال 600 1.02% نمودار و آرشیو
510L Jam kaf - نمودار و آرشیو
510L Navid - نمودار و آرشیو
550J Jam - نمودار و آرشیو
10733 - نمودار و آرشیو
10720 - نمودار و آرشیو
10417 - نمودار و آرشیو
10415 103,500 ریال نمودار و آرشیو
R40maron - نمودار و آرشیو
R60 - نمودار و آرشیو
548R 60,000 ریال -300 0.5% نمودار و آرشیو
RP340 - نمودار و آرشیو
440G 72,300 ریال 1700 2.35% نمودار و آرشیو
440J - نمودار و آرشیو
440L 60,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
MR230 63,800 ریال -200 0.31% نمودار و آرشیو
ZR230 63,800 ریال -200 0.31% نمودار و آرشیو
N40 - نمودار و آرشیو
N50 - نمودار و آرشیو
332C 70,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
332L - نمودار و آرشیو
5218 - نمودار و آرشیو
PVC S65 Ghadir 43,500 ریال 300 0.69% نمودار و آرشیو
PVC S65 Arvand - نمودار و آرشیو
PVC S65 Bandar - نمودار و آرشیو
PVC S65 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S65 Ghadir kaf - نمودار و آرشیو
PVC S65 Arvand kaf - نمودار و آرشیو
PVC S65 Bandar kaf - نمودار و آرشیو
PVC S65 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
PVC S70 Bandar 42,500 ریال نمودار و آرشیو
PVC S70 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S70 Bandar kaf - نمودار و آرشیو
PVC S70 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
PVC S57 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S57 Ghadir - نمودار و آرشیو
PVC S57 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
PVC S57 Ghadir kaf - نمودار و آرشیو
PVC S60 Bandar - نمودار و آرشیو
PVC S60 Bandar kaf - نمودار و آرشیو
EX5 Marun Off1 - نمودار و آرشیو
PVC S65 Off3 Arv - نمودار و آرشیو
EX5 Marun Off2 - نمودار و آرشیو
PVC S65 Off3 Arva - نمودار و آرشیو
EX5 Jam Off1 - نمودار و آرشیو
PVC E68 Off3 Arv - نمودار و آرشیو
EX5 Jam Off2 - نمودار و آرشیو
PVC E68 Off3 Arv kaf - نمودار و آرشیو
5110 Off1 - نمودار و آرشیو
5110 Off2 - نمودار و آرشیو
6020 - نمودار و آرشیو
620 - نمودار و آرشیو
Bl3 Jam Off1 - نمودار و آرشیو
Bl3 Jam Off2 - نمودار و آرشیو
Bl3 Marun Off2 - نمودار و آرشیو
Bl3 Bakhtar Off1 - نمودار و آرشیو
EPS 200 - نمودار و آرشیو
EPS 300 - نمودار و آرشیو
EPS 400 - نمودار و آرشیو
510L Arak 59,200 ریال 100 0.17% نمودار و آرشیو
5620 - نمودار و آرشیو
Absn50 100,200 ریال نمودار و آرشیو
ABS150 105,000 ریال نمودار و آرشیو
Lale 1922 - نمودار و آرشیو
1922 Arya - نمودار و آرشیو
MR1600 - نمودار و آرشیو
J740 - نمودار و آرشیو
R200 - نمودار و آرشیو
2004Tc - نمودار و آرشیو
3202 - نمودار و آرشیو
3713 - نمودار و آرشیو
BL4 jam - نمودار و آرشیو
EX3 Off1 - نمودار و آرشیو
220Kj - نمودار و آرشیو
R40 Arak 61,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
060 - نمودار و آرشیو
EX5 Jam Kaf - نمودار و آرشیو
EX5 Amir - نمودار و آرشیو
209 Tabriz - نمودار و آرشیو
1102l Rejal - نمودار و آرشیو
60507 - نمودار و آرشیو
6040 - نمودار و آرشیو
60511 - نمودار و آرشیو
DOP Oil 63,000 ریال 500 0.79% نمودار و آرشیو
22501 kg off - نمودار و آرشیو
22402 off - نمودار و آرشیو
Z30S Mar Kaf - نمودار و آرشیو
ZR230 Kaf - نمودار و آرشیو

➕ تبلیغات متنی در سایت inpia.ir
دریافت تعرفه و سفارش متن: 09332716775
➖➖