تبلیغات در سایت اینپیا

0933  -  271  -  6775

پلی شاپ؛ مرجع آگهی های صنعت پلاستیک کشور

ارسال پاسخ

چهارشنبه ۲۷ بهمن ۱۳۹۵ ۰۸:۰۷ تعداد نظرات: 0

inpia.ir

۸ راه که از جلسات کاری بیهوده دوری کنید

اگر مجبور باشید فقط در یک کلمه مشخص کنید که چرا بشر به ظرفیت واقعی‌اش نرسیده است و هرگز نیز به آن نخواهد رسید، آن یک کلمه، «جلسات» خواهد بود. -دیو بری/ این اظهارنظر جالب از مقاله‌نویس و نویسنده برنده جایزه پولیتزر، کاملا درست به نظر می‌رسد.
۸ راه که از جلسات کاری بیهوده دوری کنید

بررسی اخیر شرکت مایکروسافت نشان داد که کارمندان امریکایی هر هفته ۵/۵ ساعت را در جلسات سپری می‌کنند و ۷۱ درصد از آنها گفته‌اند که آن جلسات، به‌ هیچ‌وجه بهره‌‌ور و پربار نیستند. هزینه این جلسات بد برای شرکت‌ها بسیار هنگفت است. برخی تخمین می‌زنند که هزینه زمان مفقوده و استعدادهای تلف‌شده، سالانه در حدود ۲۰۰ میلیارد دلار است.

 

۸ راه که از جلسات کاری بیهوده دوری کنید

 

بنابراین، باید چه کاری انجام داد؟ مدیران و مالکان کسب‌وکارها چگونه می‌توانند این مکنده‌ی زمانی مشهور را تغییر دهند؟

 

۱. به راحتی به جلسات متوالی و بیهوده نه بگویید

کتلین آلن، کارشناس کارآفرینی و استاد مدرسه کسب‌وکار مارشال در دانشگاه کالیفرنیای جنوبی می‌گوید: بزرگ‌ترین مشکل و معضل جلسات، تعداد زیاد آن‌هاست. بسیاری از مدیران، جلسات را فقط برای نمایش برگزار می‌کنند. اگر هدف از برگزاری یک جلسه آن است که افراد گزارش دهند که در حال انجام چه کاری هستند، آنها در عوض می‌توانند یادداشت کوچکی در آن باره بنویسند. یک راه‌حل برای اجتناب از سندرم جلسات متوالی، تعیین صادقانه اهداف جلسه است. یک دستور جلسه تنظیم کنید و بر طبق آن عمل کنید.

 

 

۲. برای جلسات محدودیت زمانی در نظر بگیرید

یکی از اتلاف‌کننده‌های اصلی زمان، منتظر ماندن برای رسیدن افراد به جلسه است. یک محدودیت زمانی (ترجیحا نه بیش‌تر از یک ساعت) و براساس آن عمل کنید، حتی اگر تمامی موارد دستورجلسه مورد بحث واقع نشده باشند. هرگز زمان جلسه را برای افرادی که دیر به جلسه رسیده‌اند، تلف نکنید تا برای آنها توضیح دهید که قبل از آمدن‌شان، راجع به چه مسائلی صحبت شده بود.

 

۳. فقط افرادی که واقعا به حضورشان نیاز است در جلسه دعوت کنید

والت دیزنی به این مشهور بود که در جلساتش از همه افراد برای حضور دعوت می‌کرد، حتی دربان‌ها. استیو جابز نیز به این مشهور بود که اگر فکر می‌کرد حضور افراد در جلسه لازم نیست، راحت آنها را از جلسه‌اش کنار می‌گذاشت.

 

کارشناسان می‌گویند راه‌کار درست این است که تنها افرادی را برای جلسات دعوت کنید که حضورشان واقعا برای از بین بردن مسئله یا مشکل لازم است. دعوت‌شدن به جلسات نباید یک حالت نمادین داشته باشد.

 

گِرِگ اسمیت، مشاور کسب‌وکار شرکت نرم‌افزاری سیاتل می‌گوید: اگر سرعت بسیار مهم باشد، ممکن است افراد بیش‌تری به کار گرفته شوند تا یک پروژه را سریع‌تر به اتمام برسانیم. با این حال، در یک دوره عادی از کسب‌وکار، تعداد افراد کم‌تر، بهتر است. او می‌گوید در ۹۰ درصد موارد، ۵ نفر می‌توانند ما را به هدف‌مان برسانند. ما همواره تلاش می‌کنیم تا با حداقل تعداد افراد کارمان را به پیش ببریم و بنابراین زمان و پول‌مان را هدر نمی‌دهیم.

 

۴. جلسات سرپایی برگزار کنید

اسمیت یکی از پیروان مدیریت پروژه چابک است و یک الگو در میان شرکت‌های توسعه نرم‌افزار. یکی از اصول او، برگزاری جلسات بدون صندلی است. اسمیت می‌گوید افراد را سر پا نگه دارید و به آنها اطمینان دهید که جلسه کوتاه (کم‌تر از ۱۵دقیقه) و متمرکز بر موضوعات مهم است. اگر جلسه شما اصلا متمرکز نیست، حذف صندلی‌ها ممکن است تاثیر خوبی نداشته باشد.

 

۵.جلسات را در حین پیاده روی برگزار کنید

نیلوفر مرچنت، رهبر متفکر عرصه فناوری، در سال ۲۰۱۳ با ستایش از فضایل جلسات متحرک، سر و صدای زیادی به پا کرد. مرچنت می‌گوید: معضل نشستن، برای نسل ما همچون استعمال دخانیات شده است.

 

مرچنت هر هفته ۲۰ تا ۳۰ مایل را در حالی پیاده‌روی می‌کند که مشغول گفت‌وگوهای کاری است. او می‌گوید یک چیز شگفت‌انگیز درباره خارج‌شدن از قالب وجود دارد و آن این است که منجر به تفکر خارج از چارچوب‌ها می‌شود.

 

در حالی که جلسات پیاده‌روی و صحبت، برای شرکت‌های بزرگ موثر نیست، اما آلن می‌گوید خارج‌شدن از دفتر کار می‌تواند یک اتفاق مثبت باشد. او می‌گوید: اگر این کار برای یک گروه موثر باشد و گروه احساس بهتری را از پیاده‌روی و صحبت‌کردن تجربه کنند، چراکه نه؟ 

 

۶. تخته وایت برد را فراموش نکنید

آلن می‌گوید: برای این‌که اجازه دهیم افراد ایده‌های‌شان را ابراز کنند، استفاده از یک تخته وایت‌برد، یک راه بسیار خوب برای تولید ایده‌های جدید و متمرکز نگه‌داشتن جلسه است. در اتاق جلسه ایده‌آل من، تمامی دیوارهای اتاق تخته وایت‌برد خواهند بود.

 

۷.از ویدیوکنفرانس استفاده کنید

آشان ویلی، معاون مدیرعامل شرکت پُلی‌کام می‌گوید: گرچه برخی‌ها ویدیوکنفرانس را صرفا به عنوان راهی برای پس‌انداز پول به جای سفرکردن می‌دانند، اما ویدیوکنفرانس یک کلید مهم برای ارتباطات در کسب‌وکارهای امروزی شده است.

 

فناوری ویدیو اجازه می‌دهد که کارگران در جلسات هزاران مایل آن‌طرف‌تر به صورتی فعالانه سهیم شوند. ویلی می‌گوید: فناوری که ما استفاده می‌کنیم حرکات و صدای شخص را نمایان می‌کند و بنابراین می‌توان حالت چهره فرد را به خوبی تشخیص داد. این موضوع باعث می‌شود اشخاصی که به صورت فیزیکی در جلسه حضور ندارند، کاملا احساس کنند که بخشی از جلسه هستند.

 

 

۸.موفقیت، تولید موفقیت می‌کند

ویلی می‌گوید: معیار واقعی این‌که یک جلسه بیهوده بوده است یا موفق، این است که کارگران احساسات‌شان را از رسیدن به هدف ابراز کنند و کاملا دریابند که برای حرکت رو به جلو، چه کاری باید انجام دهند. دستیابی به اهداف قبلی، یک نگرش کلی برای جلسات آینده ایجاد خواهد کرد. اگر شما یک تاریخچه خوب از نتایج بهره‌ور گذشته داشته باشید، افراد علاقمند خواهند بود تا در جلسات شما حضور پیدا کنند.

 

نویسنده: جین ماسگریو

بازده

نظرات

دیدگاه های ارسالي، پس از تایید در وب سایت منتشر مي شود.
پیام هایی که حاوی تهمت یا افترا باشد منتشر نمي شود.
پیام هایی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با خبر باشد منتشر نمي شود.

قیمت مواداولیه؛ ۷ اسفند ۱۳۹۵جدول روز/هفتگی
عنوانقیمتاختلافدرصد اختلاف
0035 43,400 ریال -300 0.69% نمودار و آرشیو
EX5 Jam 44,000 ریال -500 1.12% نمودار و آرشیو
EX5 Bakhtar 43,800 ریال -300 0.68% نمودار و آرشیو
EX5 Marun 44,000 ریال -600 1.35% نمودار و آرشیو
F7000 Mehr 45,100 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
F7000 Ilam 44,900 ریال -100 0.22% نمودار و آرشیو
5110 44,300 ریال -700 1.56% نمودار و آرشیو
Bl3 Jam 43,800 ریال -400 0.9% نمودار و آرشیو
Bl3 Marun 44,000 ریال -800 1.79% نمودار و آرشیو
Bl3 Bakhtar 43,800 ریال -200 0.45% نمودار و آرشیو
0075 51,000 ریال -1000 1.92% نمودار و آرشیو
020 50,700 ریال -700 1.36% نمودار و آرشیو
Lf190 50,500 ریال -400 0.79% نمودار و آرشیو
52518 43,300 ریال -1000 2.26% نمودار و آرشیو
52518 Off - نمودار و آرشیو
Hi500 43,000 ریال -1000 2.27% نمودار و آرشیو
2420h 50,000 ریال -800 1.57% نمودار و آرشیو
2420d - نمودار و آرشیو
2420K - نمودار و آرشیو
2102 49,700 ریال -1100 2.17% نمودار و آرشیو
2102 Off1 - نمودار و آرشیو
2100 - نمودار و آرشیو
2100 Off1 - نمودار و آرشیو
2200 - نمودار و آرشیو
Lld209 Amir 47,600 ریال -400 0.83% نمودار و آرشیو
Lld209 Arak 47,300 ریال -200 0.42% نمودار و آرشیو
LLD Lorestan - نمودار و آرشیو
Lld 22402 - نمودار و آرشیو
LLD Tabriz - نمودار و آرشیو
EX3 Jam 52,500 ریال -1800 3.31% نمودار و آرشیو
EX3 Jam Kaf - نمودار و آرشیو
EX3 Amir 53,000 ریال -1600 2.93% نمودار و آرشیو
EX3 Arak 52,500 ریال -1800 3.31% نمودار و آرشیو
EX3 Bandar - نمودار و آرشیو
EX3 Amir kaf - نمودار و آرشیو
EX3 Arak kaf - نمودار و آرشیو
EX3 Bandar kaf - نمودار و آرشیو
Z30G 48,500 ریال -1500 3% نمودار و آرشیو
PE100 Maroun 54,000 ریال -1100 2% نمودار و آرشیو
PE100 Maroun kaf - نمودار و آرشیو
V30G - نمودار و آرشیو
Z30s 49,000 ریال -800 1.61% نمودار و آرشیو
C30s 54,200 ریال 700 1.29% نمودار و آرشیو
V30s 64,000 ریال نمودار و آرشیو
3840 Tabriz 46,000 ریال -1000 2.13% نمودار و آرشیو
3840 Off1 - نمودار و آرشیو
7240 60,000 ریال -2500 4% نمودار و آرشیو
1540 59,000 ریال -1500 2.48% نمودار و آرشیو
1551 58,500 ریال نمودار و آرشیو
781 43,800 ریال -200 0.45% نمودار و آرشیو
785 43,000 ریال -1000 2.27% نمودار و آرشیو
821 46,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
825 43,500 ریال -500 1.14% نمودار و آرشیو
5030 54,000 ریال -1000 1.82% نمودار و آرشیو
525 53,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
552R Jam 49,000 ریال -1000 2% نمودار و آرشیو
552R Arak Kaf - نمودار و آرشیو
552R Arak 49,000 ریال -1400 2.78% نمودار و آرشیو
552 Maroun - نمودار و آرشیو
510L Jam 54,000 ریال نمودار و آرشیو
510L Jam kaf - نمودار و آرشیو
510L Navid - نمودار و آرشیو
550J Jam 53,500 ریال -500 0.93% نمودار و آرشیو
10733 - نمودار و آرشیو
10720 96,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
10417 95,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
10415 95,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
R40maron 52,000 ریال نمودار و آرشیو
R60 54,000 ریال 500 0.93% نمودار و آرشیو
548R 49,000 ریال -1500 2.97% نمودار و آرشیو
RP340 49,000 ریال -700 1.41% نمودار و آرشیو
440G - نمودار و آرشیو
440J 47,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
440L 49,000 ریال -1000 2% نمودار و آرشیو
MR230 52,400 ریال -400 0.76% نمودار و آرشیو
ZR230 53,000 ریال 500 0.94% نمودار و آرشیو
N40 - نمودار و آرشیو
N50 95,000 ریال -4500 4.52% نمودار و آرشیو
332C 65,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
332L 47,000 ریال نمودار و آرشیو
5218 - نمودار و آرشیو
PVC S65 Ghadir - نمودار و آرشیو
PVC S65 Arvand - نمودار و آرشیو
PVC S65 Bandar - نمودار و آرشیو
PVC S65 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S65 Ghadir kaf 38,600 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
PVC S65 Arvand kaf 38,400 ریال -100 0.26% نمودار و آرشیو
PVC S65 Bandar kaf 39,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
PVC S65 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
PVC S70 Bandar - نمودار و آرشیو
PVC S70 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S70 Bandar kaf - نمودار و آرشیو
PVC S70 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
PVC S57 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S57 Ghadir - نمودار و آرشیو
PVC S57 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
PVC S57 Ghadir kaf - نمودار و آرشیو
PVC S60 Bandar - نمودار و آرشیو
PVC S60 Bandar kaf - نمودار و آرشیو
EX5 Marun Off1 - نمودار و آرشیو
EX5 Marun Off2 - نمودار و آرشیو
EX5 Jam Off1 - نمودار و آرشیو
EX5 Jam Off2 - نمودار و آرشیو
5110 Off1 - نمودار و آرشیو
5110 Off2 - نمودار و آرشیو
6020 - نمودار و آرشیو
620 - نمودار و آرشیو
Bl3 Jam Off1 - نمودار و آرشیو
Bl3 Jam Off2 - نمودار و آرشیو
Bl3 Marun Off2 - نمودار و آرشیو
Bl3 Bakhtar Off1 - نمودار و آرشیو
EPS 200 67,500 ریال 500 0.74% نمودار و آرشیو
EPS 300 67,500 ریال 500 0.74% نمودار و آرشیو
EPS 400 66,000 ریال -500 0.75% نمودار و آرشیو
510L Arak - نمودار و آرشیو
5620 55,000 ریال -6000 9.84% نمودار و آرشیو
Absn50 - نمودار و آرشیو
ABS150 106,000 ریال 1000 0.94% نمودار و آرشیو
Lale 1922 - نمودار و آرشیو
1922 Arya - نمودار و آرشیو
MR1600 65,000 ریال 1500 2.31% نمودار و آرشیو
J740 61,500 ریال -1000 1.6% نمودار و آرشیو
R200 62,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
2004Tc - نمودار و آرشیو
3202 - نمودار و آرشیو
3713 - نمودار و آرشیو
BL4 jam - نمودار و آرشیو
EX3 Off1 - نمودار و آرشیو
220Kj - نمودار و آرشیو
R40 Arak - نمودار و آرشیو
060 - نمودار و آرشیو
EX5 Jam Kaf - نمودار و آرشیو
EX5 Amir - نمودار و آرشیو
209 Tabriz - نمودار و آرشیو
1102l Rejal - نمودار و آرشیو
60507 56,200 ریال نمودار و آرشیو
6040 - نمودار و آرشیو
60511 - نمودار و آرشیو
روغن DOP - نمودار و آرشیو

➕ تبلیغات متنی در سایت inpia.ir
دریافت تعرفه و سفارش متن: 09332716775
➖➖