تبلیغات در سایت اینپیا

0933  -  271  -  6775

پلی شاپ؛ مرجع آگهی های صنعت پلاستیک کشور

ارسال پاسخ

چهارشنبه ۲۷ بهمن ۱۳۹۵ ۰۸:۰۷ تعداد نظرات: 0

inpia.ir

۸ راه که از جلسات کاری بیهوده دوری کنید

اگر مجبور باشید فقط در یک کلمه مشخص کنید که چرا بشر به ظرفیت واقعی‌اش نرسیده است و هرگز نیز به آن نخواهد رسید، آن یک کلمه، «جلسات» خواهد بود. -دیو بری/ این اظهارنظر جالب از مقاله‌نویس و نویسنده برنده جایزه پولیتزر، کاملا درست به نظر می‌رسد.
۸ راه که از جلسات کاری بیهوده دوری کنید

بررسی اخیر شرکت مایکروسافت نشان داد که کارمندان امریکایی هر هفته ۵/۵ ساعت را در جلسات سپری می‌کنند و ۷۱ درصد از آنها گفته‌اند که آن جلسات، به‌ هیچ‌وجه بهره‌‌ور و پربار نیستند. هزینه این جلسات بد برای شرکت‌ها بسیار هنگفت است. برخی تخمین می‌زنند که هزینه زمان مفقوده و استعدادهای تلف‌شده، سالانه در حدود ۲۰۰ میلیارد دلار است.

 

۸ راه که از جلسات کاری بیهوده دوری کنید

 

بنابراین، باید چه کاری انجام داد؟ مدیران و مالکان کسب‌وکارها چگونه می‌توانند این مکنده‌ی زمانی مشهور را تغییر دهند؟

 

۱. به راحتی به جلسات متوالی و بیهوده نه بگویید

کتلین آلن، کارشناس کارآفرینی و استاد مدرسه کسب‌وکار مارشال در دانشگاه کالیفرنیای جنوبی می‌گوید: بزرگ‌ترین مشکل و معضل جلسات، تعداد زیاد آن‌هاست. بسیاری از مدیران، جلسات را فقط برای نمایش برگزار می‌کنند. اگر هدف از برگزاری یک جلسه آن است که افراد گزارش دهند که در حال انجام چه کاری هستند، آنها در عوض می‌توانند یادداشت کوچکی در آن باره بنویسند. یک راه‌حل برای اجتناب از سندرم جلسات متوالی، تعیین صادقانه اهداف جلسه است. یک دستور جلسه تنظیم کنید و بر طبق آن عمل کنید.

 

 

۲. برای جلسات محدودیت زمانی در نظر بگیرید

یکی از اتلاف‌کننده‌های اصلی زمان، منتظر ماندن برای رسیدن افراد به جلسه است. یک محدودیت زمانی (ترجیحا نه بیش‌تر از یک ساعت) و براساس آن عمل کنید، حتی اگر تمامی موارد دستورجلسه مورد بحث واقع نشده باشند. هرگز زمان جلسه را برای افرادی که دیر به جلسه رسیده‌اند، تلف نکنید تا برای آنها توضیح دهید که قبل از آمدن‌شان، راجع به چه مسائلی صحبت شده بود.

 

۳. فقط افرادی که واقعا به حضورشان نیاز است در جلسه دعوت کنید

والت دیزنی به این مشهور بود که در جلساتش از همه افراد برای حضور دعوت می‌کرد، حتی دربان‌ها. استیو جابز نیز به این مشهور بود که اگر فکر می‌کرد حضور افراد در جلسه لازم نیست، راحت آنها را از جلسه‌اش کنار می‌گذاشت.

 

کارشناسان می‌گویند راه‌کار درست این است که تنها افرادی را برای جلسات دعوت کنید که حضورشان واقعا برای از بین بردن مسئله یا مشکل لازم است. دعوت‌شدن به جلسات نباید یک حالت نمادین داشته باشد.

 

گِرِگ اسمیت، مشاور کسب‌وکار شرکت نرم‌افزاری سیاتل می‌گوید: اگر سرعت بسیار مهم باشد، ممکن است افراد بیش‌تری به کار گرفته شوند تا یک پروژه را سریع‌تر به اتمام برسانیم. با این حال، در یک دوره عادی از کسب‌وکار، تعداد افراد کم‌تر، بهتر است. او می‌گوید در ۹۰ درصد موارد، ۵ نفر می‌توانند ما را به هدف‌مان برسانند. ما همواره تلاش می‌کنیم تا با حداقل تعداد افراد کارمان را به پیش ببریم و بنابراین زمان و پول‌مان را هدر نمی‌دهیم.

 

۴. جلسات سرپایی برگزار کنید

اسمیت یکی از پیروان مدیریت پروژه چابک است و یک الگو در میان شرکت‌های توسعه نرم‌افزار. یکی از اصول او، برگزاری جلسات بدون صندلی است. اسمیت می‌گوید افراد را سر پا نگه دارید و به آنها اطمینان دهید که جلسه کوتاه (کم‌تر از ۱۵دقیقه) و متمرکز بر موضوعات مهم است. اگر جلسه شما اصلا متمرکز نیست، حذف صندلی‌ها ممکن است تاثیر خوبی نداشته باشد.

 

۵.جلسات را در حین پیاده روی برگزار کنید

نیلوفر مرچنت، رهبر متفکر عرصه فناوری، در سال ۲۰۱۳ با ستایش از فضایل جلسات متحرک، سر و صدای زیادی به پا کرد. مرچنت می‌گوید: معضل نشستن، برای نسل ما همچون استعمال دخانیات شده است.

 

مرچنت هر هفته ۲۰ تا ۳۰ مایل را در حالی پیاده‌روی می‌کند که مشغول گفت‌وگوهای کاری است. او می‌گوید یک چیز شگفت‌انگیز درباره خارج‌شدن از قالب وجود دارد و آن این است که منجر به تفکر خارج از چارچوب‌ها می‌شود.

 

در حالی که جلسات پیاده‌روی و صحبت، برای شرکت‌های بزرگ موثر نیست، اما آلن می‌گوید خارج‌شدن از دفتر کار می‌تواند یک اتفاق مثبت باشد. او می‌گوید: اگر این کار برای یک گروه موثر باشد و گروه احساس بهتری را از پیاده‌روی و صحبت‌کردن تجربه کنند، چراکه نه؟ 

 

۶. تخته وایت برد را فراموش نکنید

آلن می‌گوید: برای این‌که اجازه دهیم افراد ایده‌های‌شان را ابراز کنند، استفاده از یک تخته وایت‌برد، یک راه بسیار خوب برای تولید ایده‌های جدید و متمرکز نگه‌داشتن جلسه است. در اتاق جلسه ایده‌آل من، تمامی دیوارهای اتاق تخته وایت‌برد خواهند بود.

 

۷.از ویدیوکنفرانس استفاده کنید

آشان ویلی، معاون مدیرعامل شرکت پُلی‌کام می‌گوید: گرچه برخی‌ها ویدیوکنفرانس را صرفا به عنوان راهی برای پس‌انداز پول به جای سفرکردن می‌دانند، اما ویدیوکنفرانس یک کلید مهم برای ارتباطات در کسب‌وکارهای امروزی شده است.

 

فناوری ویدیو اجازه می‌دهد که کارگران در جلسات هزاران مایل آن‌طرف‌تر به صورتی فعالانه سهیم شوند. ویلی می‌گوید: فناوری که ما استفاده می‌کنیم حرکات و صدای شخص را نمایان می‌کند و بنابراین می‌توان حالت چهره فرد را به خوبی تشخیص داد. این موضوع باعث می‌شود اشخاصی که به صورت فیزیکی در جلسه حضور ندارند، کاملا احساس کنند که بخشی از جلسه هستند.

 

 

۸.موفقیت، تولید موفقیت می‌کند

ویلی می‌گوید: معیار واقعی این‌که یک جلسه بیهوده بوده است یا موفق، این است که کارگران احساسات‌شان را از رسیدن به هدف ابراز کنند و کاملا دریابند که برای حرکت رو به جلو، چه کاری باید انجام دهند. دستیابی به اهداف قبلی، یک نگرش کلی برای جلسات آینده ایجاد خواهد کرد. اگر شما یک تاریخچه خوب از نتایج بهره‌ور گذشته داشته باشید، افراد علاقمند خواهند بود تا در جلسات شما حضور پیدا کنند.

 

نویسنده: جین ماسگریو

بازده


نظرات

دیدگاه های ارسالي، پس از تایید در وب سایت منتشر مي شود.
پیام هایی که حاوی تهمت یا افترا باشد منتشر نمي شود.
پیام هایی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با خبر باشد منتشر نمي شود.

قیمت مواداولیه؛ ۱۰ اردیبهشت ۱۳۹۶جدول روز/هفتگی
عنوانقیمتاختلافدرصد اختلاف
0035 42,700 ریال 100 0.23% نمودار و آرشیو
EX5 Jam 45,400 ریال 400 0.88% نمودار و آرشیو
EX5 Bakhtar - نمودار و آرشیو
EX5 Marun 45,200 ریال 300 0.66% نمودار و آرشیو
F7000 Mehr 45,150 ریال 150 0.33% نمودار و آرشیو
F7000 Ilam 44,950 ریال 150 0.33% نمودار و آرشیو
5110 45,050 ریال -150 0.33% نمودار و آرشیو
Bl3 Jam 43,100 ریال -100 0.23% نمودار و آرشیو
Bl3 Marun 43,200 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
Bl3 Bakhtar 43,300 ریال -200 0.46% نمودار و آرشیو
0075 49,350 ریال 150 0.3% نمودار و آرشیو
020 48,800 ریال 200 0.41% نمودار و آرشیو
Lf190 48,700 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
52518 42,650 ریال -50 0.12% نمودار و آرشیو
52518 Off - نمودار و آرشیو
Hi500 44,700 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
2420h 49,800 ریال 800 1.61% نمودار و آرشیو
2420d - نمودار و آرشیو
2420K 48,700 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
2102 48,700 ریال 200 0.41% نمودار و آرشیو
2102 Off1 - نمودار و آرشیو
2100 - نمودار و آرشیو
2100 Off1 - نمودار و آرشیو
2200 - نمودار و آرشیو
Lld209 Amir 48,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
Lld209 Arak 47,000 ریال -200 0.42% نمودار و آرشیو
LLD Lorestan - نمودار و آرشیو
Lld 22402 - نمودار و آرشیو
LLD Tabriz 48,200 ریال -800 1.63% نمودار و آرشیو
EX3 Jam 48,500 ریال نمودار و آرشیو
EX3 Jam Kaf - نمودار و آرشیو
EX3 Amir 51,000 ریال 3200 6.27% نمودار و آرشیو
EX3 Arak 50,000 ریال نمودار و آرشیو
EX3 Jam - نمودار و آرشیو
EX3 Bandar - نمودار و آرشیو
EX3 Amir kaf - نمودار و آرشیو
EX3 Arak kaf - نمودار و آرشیو
EX3 Bandar kaf - نمودار و آرشیو
Z30G 48,200 ریال 200 0.41% نمودار و آرشیو
PE100 Maroun - نمودار و آرشیو
PE100 Maroun kaf - نمودار و آرشیو
V30G - نمودار و آرشیو
Z30s Mar 49,000 ریال 750 1.53% نمودار و آرشیو
C30s 49,500 ریال 200 0.4% نمودار و آرشیو
Z30s Ar 48,800 ریال 800 1.64% نمودار و آرشیو
V30s - نمودار و آرشیو
3840 Tabriz 47,300 ریال نمودار و آرشیو
3840 Off1 - نمودار و آرشیو
7240 57,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
1540 58,100 ریال 100 0.17% نمودار و آرشیو
1551 56,300 ریال -1200 2.09% نمودار و آرشیو
781 - نمودار و آرشیو
785 41,600 ریال -200 0.48% نمودار و آرشیو
821 - نمودار و آرشیو
825 - نمودار و آرشیو
5030 - نمودار و آرشیو
525 - نمودار و آرشیو
552R Jam 48,500 ریال 400 0.82% نمودار و آرشیو
552R Arak Kaf - نمودار و آرشیو
552R Arak 48,300 ریال 100 0.21% نمودار و آرشیو
552R Maroun 48,400 ریال 100 0.21% نمودار و آرشیو
510L Jam 49,300 ریال 100 0.2% نمودار و آرشیو
510L Jam kaf - نمودار و آرشیو
510L Navid - نمودار و آرشیو
550J Jam - نمودار و آرشیو
10733 - نمودار و آرشیو
10720 - نمودار و آرشیو
10417 - نمودار و آرشیو
10415 - نمودار و آرشیو
R40maron - نمودار و آرشیو
R60 - نمودار و آرشیو
548R - نمودار و آرشیو
RP340 54,700 ریال 200 0.37% نمودار و آرشیو
440G - نمودار و آرشیو
440J - نمودار و آرشیو
440L 54,800 ریال 400 0.73% نمودار و آرشیو
MR230 - نمودار و آرشیو
ZR230 - نمودار و آرشیو
N40 - نمودار و آرشیو
N50 78,600 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
332C 49,100 ریال -400 0.81% نمودار و آرشیو
332L 49,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
5218 - نمودار و آرشیو
PVC S65 Ghadir 36,700 ریال -600 1.61% نمودار و آرشیو
PVC S65 Arvand 36,700 ریال -300 0.81% نمودار و آرشیو
PVC S65 Bandar 36,700 ریال -600 1.61% نمودار و آرشیو
PVC S65 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S65 Ghadir kaf 35,700 ریال -300 0.83% نمودار و آرشیو
PVC S65 Arvand kaf 35,700 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
PVC S65 Bandar kaf 35,700 ریال -300 0.83% نمودار و آرشیو
PVC S65 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
PVC S70 Bandar - نمودار و آرشیو
PVC S70 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S70 Bandar kaf - نمودار و آرشیو
PVC S70 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
PVC S57 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S57 Ghadir - نمودار و آرشیو
PVC S57 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
PVC S57 Ghadir kaf - نمودار و آرشیو
PVC S60 Bandar - نمودار و آرشیو
PVC S60 Bandar kaf - نمودار و آرشیو
EX5 Marun Off1 - نمودار و آرشیو
EX5 Marun Off2 - نمودار و آرشیو
EX5 Jam Off1 - نمودار و آرشیو
EX5 Jam Off2 - نمودار و آرشیو
5110 Off1 - نمودار و آرشیو
5110 Off2 - نمودار و آرشیو
6020 - نمودار و آرشیو
620 - نمودار و آرشیو
Bl3 Jam Off1 - نمودار و آرشیو
Bl3 Jam Off2 - نمودار و آرشیو
Bl3 Marun Off2 - نمودار و آرشیو
Bl3 Bakhtar Off1 - نمودار و آرشیو
EPS 200 - نمودار و آرشیو
EPS 300 - نمودار و آرشیو
EPS 400 - نمودار و آرشیو
510L Arak - نمودار و آرشیو
5620 - نمودار و آرشیو
Absn50 - نمودار و آرشیو
ABS150 79,300 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
Lale 1922 52,700 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
1922 Arya - نمودار و آرشیو
MR1600 - نمودار و آرشیو
J740 - نمودار و آرشیو
R200 - نمودار و آرشیو
2004Tc - نمودار و آرشیو
3202 - نمودار و آرشیو
3713 - نمودار و آرشیو
BL4 jam - نمودار و آرشیو
EX3 Off1 - نمودار و آرشیو
220Kj - نمودار و آرشیو
R40 Arak - نمودار و آرشیو
060 - نمودار و آرشیو
EX5 Jam Kaf - نمودار و آرشیو
EX5 Amir - نمودار و آرشیو
209 Tabriz - نمودار و آرشیو
1102l Rejal - نمودار و آرشیو
60507 - نمودار و آرشیو
6040 - نمودار و آرشیو
60511 - نمودار و آرشیو
DOP Oil - نمودار و آرشیو
22501 kg off 47,200 ریال نمودار و آرشیو
22402 off 44,200 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
Z30S Mar Kaf - نمودار و آرشیو
ZR230 Kaf - نمودار و آرشیو

➕ تبلیغات متنی در سایت inpia.ir
دریافت تعرفه و سفارش متن: 09332716775
➖➖