ارسال پاسخ

اتصالات وحید

دوشنبه ۳۰ بهمن ۱۳۹۶ ۰۸:۲۶ تعداد نظرات: 0 تعداد بازدید: 666 Telegram

inpia.ir

با حذف پیچیدگی‌ها، سبک کاری خود را متحول کنید

برخی اوقات پیشرفت‌های فناوری به‌جای ساده‌تر کردن، باعث پیچیدگی روندهای کاری می‌شوند. برای ساده‌تر کردن کارها باید استراتژی مناسبی داشته باشید.
با حذف پیچیدگی‌ها، سبک کاری خود را متحول کنید

زمانی که کامپیوترها به محیط کار وارد شدند، همه بر این تصور بودند که زمان بیشتری از کارمندان ذخیره خواهد شد و کارایی افزایش پیدا خواهد کرد.

 

پس از مدتی نوبت به کلان‌داده رسید و صحبت‌ها در مورد کارایی آن و نحوه‌ی استفاده از داده برای بهبود روش‌های کاری افزایش یافت. اما پس از گذشت سال‌ها، بسیاری از افراد به این نتیجه رسیدند که این حجم داده و اطلاعات، بیش از توان پردازشی آن‌ها است و پیشرفت فناوری، به‌نوعی باعث پیچیده‌تر شدن کارها شده است.

 

مشکل دیگر، بی‌معنی شدن کارها و وظایف و کاهش کارایی آن‌ها در شرکت‌ها و سازمان‌ها است.

 

چالش‌هایی مهم در مسائل مربوط به محل کار و مدیریت
نتایج تحقیقات نشان می‌دهند که معیارهای کارایی افزایش بیش از اندازه‌ای داشته‌اند و شرکت‌ها مجبور هستند با داده‌های بیش از اندازه بزرگ کلنجار بروند.

 

نتایج یک گزارش بیان می‌کند که مدیران شرکت‌های بزرگ سهم عمده‌ای از زمان خود را به شرکت در جلسات اختصاص می‌دهند و بقیه‌ آن را صرف نوشتن متن و گزارش برای این جلسات می‌کنند. آمارهای نگران‌کننده حاکی از این هستند که ایمیل‌ها، پیام‌های کاری و جلسات متنوع، زمان کار مفید (معنی‌دار و با هدف قابل رؤیت) افراد را به ۶.۵ ساعت در هفته کاهش داده است.

 

تله‌ پیچیدگی
با نگاهی به اطراف و شرکت‌های نوپا متوجه می‌شویم که کاهش پیچیدگی در روند کارها، موجب افزایش موفقیت و محبوبیت آن‌ها شده است. در شرکت‌های بزرگ، پیچیدگی باعث کاهش سرعت و شکست در برابر استارتاپ‌ها می‌شود.

 

برای مثال به شرکت‌هایی همچون اوبر، ایربی‌ان‌بی و نتفلیکس دقت کنید که با کاهش پیچیدگی‌های ارائه‌ی خدمات، توانسته‌اند سهم بزرگی از بازار را به خود اختصاص دهند.

 

از طرفی در شرکت‌های سنتی و با پیچیدگی بالا، تنها به افرادی ارزش داده می شود که کار بیشتری انجام دهند. این کار بیشتر تنها به معنای گذراندن ساعات کاری بیشتر است و ارتباطی با افزایش کارایی ندارد. همین ایراد اساسی باعث تلف شدن زمان زیادی از کارمندان و کاهش خروجی‌های شرکت می‌شود.

 

با پیاده‌سازی روندهای ساده در سازمان، زمان کار مفید افزایش می‌یاید. ساده‌تر کردن روندهای کاری از ارتباطات داخلی تا تماس با مشتریان و سهامداران را در بر می‌گیرد. در ادامه به بررسی راهکارهایی برای پیاده‌سازی روندها و در نتیجه افزایش ساعات کار مفید در سازمان می‌پردازیم.

 

جلسه کاری

۱- زمینه‌های ساده‌سازی را کشف کنید
ابتدا لیستی از کارهای روزمره‌ی خود را یادداشت کنید. قطعا در میان این کارها وظایفی هستند که از همه مهم‌تر و به تعبیری، کارهای معنی‌دار شما هستند. بقیه‌ی کارهایی که در این لیست می‌نویسید، ارزش خاصی ندارند و پتانسیل حذف شدن یا ساده‌تر شدن دارند.

 

۲- وظایف بی ارزش را حذف کنید
آئین‌نامه‌های بیش از حد، کارهای شرکت را پیچیده می‌کنند. در واقع بسیاری از کارهایی که به‌عنوان آئین‌نامه انجام می‌دهید، دلیل خاصی ندارند و تنها به این خاطر که سازمان مدت زیادی آن‌ها را رعایت کرده است، مجبور به انجامشان هستید. این قوانین باعث می‌شوند که کارها پیچیده‌تر شوند و وظایف بی‌معنی شما افزایش پیدا کنند. به کمک همکارانتان لیستی از این وظایف پیدا کنید که بتوانید آن‌ها را به‌راحتی حذف کنید.

 

۳- قدرت تصمیم‌گیری را افزایش دهید
هرچه شرکت‌ها بزرگ‌تر می‌شوند، تصمیم‌گیری پیچیده‌تر و لایه‌های آن بیشتر خواهد شد. در این حالت، شرکت در مقابل تغییر مقاومت بیشتری از خود نشان می‌دهد و کندتر می‌شود.

 

به بیان دیگر فرصت برای استارتاپ‌ها فراهم می‌شود تا گوی سبقت را از سازمان‌های بزرگ بربایند. با اهدای قدرت تصمیم‌گیری به کارمندان، فرآیندهای تصمیم‌گیری سرعت می‌یابند و پیچیدگی کاهش می‌یابد.

 

برای شروع می‌توانید اجازه‌ی اتخاذ دو تصمیم در هفته به کارمندان بدهید. البته رعایت قوانین و سلسله مراتب نیز باید در این روش لحاظ شود. پس از مدتی قدرت آن‌ها را به مرور افزایش دهید و شاهد افزایش سرعت انجام کارها باشید.

 

منبع: زومیت


نظرات

دیدگاه های ارسالي، پس از تایید در وب سایت منتشر مي شود.
پیام هایی که حاوی تهمت یا افترا باشد منتشر نمي شود.
پیام هایی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با خبر باشد منتشر نمي شود.

 

 

 

💢 #قیمت_مواد_اولیه_پلیمری در بازار آزاد
🗓 ۳۰ دى ۱۳۹۷
جدول روز/هفتگی
عنوانقیمتاختلافدرصد اختلاف
0035 113,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
EX5 Jam 114,000 ریال 1000 0.88% نمودار و آرشیو
EX5 Bakhtar 111,500 ریال -300 0.27% نمودار و آرشیو
EX5 Marun 111,500 ریال 500 0.45% نمودار و آرشیو
F7000 Mehr 118,000 ریال 2500 2.12% نمودار و آرشیو
F7000 Ilam 116,000 ریال 3500 3.02% نمودار و آرشیو
5110 110,000 ریال 500 0.45% نمودار و آرشیو
Bl3 Jam 113,000 ریال 3000 2.65% نمودار و آرشیو
Bl3 Marun - نمودار و آرشیو
Bl3 Bakhtar 113,000 ریال 3000 2.65% نمودار و آرشیو
0075 101,000 ریال 500 0.5% نمودار و آرشیو
020 102,000 ریال 600 0.59% نمودار و آرشیو
Lf190 100,000 ریال -500 0.5% نمودار و آرشیو
22B02 100,000 ریال -500 0.5% نمودار و آرشیو
52518 100,000 ریال 1000 1% نمودار و آرشیو
Hi500 100,000 ریال 100 0.1% نمودار و آرشیو
2420h 108,000 ریال -500 0.46% نمودار و آرشیو
2420d - نمودار و آرشیو
2420K - نمودار و آرشیو
2102 98,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
2102 Off1 - نمودار و آرشیو
2100 - نمودار و آرشیو
2200 - نمودار و آرشیو
Lld209 Amir 107,500 ریال 2000 1.86% نمودار و آرشیو
Lld209 Arak - نمودار و آرشیو
PE80 Amir 112,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
PE80 Arak - نمودار و آرشیو
CRP100 Amir Kabir - نمودار و آرشیو
CRP100 Maroun - نمودار و آرشیو
CRP100 jam - نمودار و آرشیو
CRP 100 Shazand - نمودار و آرشیو
Z30G 136,500 ریال 4000 2.93% نمودار و آرشیو
V30G - نمودار و آرشیو
Z30s Mar - نمودار و آرشیو
C30s 135,500 ریال 500 0.37% نمودار و آرشیو
Z30s Ar 136,500 ریال 3500 2.56% نمودار و آرشیو
V30s - نمودار و آرشیو
3840 Tabriz 97,000 ریال -500 0.51% نمودار و آرشیو
3840 Arak - نمودار و آرشیو
7240 127,000 ریال نمودار و آرشیو
1540 115,000 ریال نمودار و آرشیو
1551 114,500 ریال نمودار و آرشیو
781 pet - نمودار و آرشیو
785 pet - نمودار و آرشیو
821 pet - نمودار و آرشیو
825 pet - نمودار و آرشیو
525 - نمودار و آرشیو
552R Jam - نمودار و آرشیو
552R shazand - نمودار و آرشیو
552R Maroun 136,500 ریال 2000 1.47% نمودار و آرشیو
510L Jam 134,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
510L Navid - نمودار و آرشیو
550J Jam 134,500 ریال -3500 2.54% نمودار و آرشیو
R60 - نمودار و آرشیو
548R 142,000 ریال نمودار و آرشیو
RP340 250,000 ریال نمودار و آرشیو
RP340 Arak - نمودار و آرشیو
440G - نمودار و آرشیو
440L 129,000 ریال نمودار و آرشیو
MR230 135,000 ریال نمودار و آرشیو
ZR230 135,000 ریال نمودار و آرشیو
ZR 340 145,000 ریال نمودار و آرشیو
332C - نمودار و آرشیو
332L - نمودار و آرشیو
510L Arak - نمودار و آرشیو
PVC S65 Ghadir 85,000 ریال 500 0.59% نمودار و آرشیو
PVC S65 Arvand 85,800 ریال 800 0.93% نمودار و آرشیو
PVC S65 Bandar 85,500 ریال 300 0.35% نمودار و آرشیو
PVC S65 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S65 Ghadir kaf 83,500 ریال 300 0.36% نمودار و آرشیو
PVC S65 Arvand kaf 84,300 ریال 500 0.59% نمودار و آرشیو
PVC S65 Bandar kaf 84,000 ریال 200 0.24% نمودار و آرشیو
PVC S65 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
Absn50 163,000 ریال 1000 0.61% نمودار و آرشیو
ABS150 151,000 ریال نمودار و آرشیو
ABS 10415 189,000 ریال نمودار و آرشیو
ABS 10720 189,000 ریال نمودار و آرشیو
ABS 10733 - نمودار و آرشیو
Lale 1922 - نمودار و آرشیو
1922 Arya - نمودار و آرشیو
BL4 jam 114,500 ریال 4000 3.49% نمودار و آرشیو
R40 Arak - نمودار و آرشیو
060 - نمودار و آرشیو
EX5 Amir - نمودار و آرشیو
6040 - نمودار و آرشیو
60511 - نمودار و آرشیو
DOP Oil - نمودار و آرشیو
S 5000 105,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو


➕ تبلیغات متنی در سایت inpia.ir
دریافت تعرفه و سفارش متن:
7 - 88927986

➖➖