ارسال پاسخ

اتصالات وحید

دوشنبه ۳۰ بهمن ۱۳۹۶ ۰۸:۲۶ تعداد نظرات: 0 تعداد بازدید: 753 Telegram

inpia.ir

با حذف پیچیدگی‌ها، سبک کاری خود را متحول کنید

برخی اوقات پیشرفت‌های فناوری به‌جای ساده‌تر کردن، باعث پیچیدگی روندهای کاری می‌شوند. برای ساده‌تر کردن کارها باید استراتژی مناسبی داشته باشید.
با حذف پیچیدگی‌ها، سبک کاری خود را متحول کنید

زمانی که کامپیوترها به محیط کار وارد شدند، همه بر این تصور بودند که زمان بیشتری از کارمندان ذخیره خواهد شد و کارایی افزایش پیدا خواهد کرد.

 

پس از مدتی نوبت به کلان‌داده رسید و صحبت‌ها در مورد کارایی آن و نحوه‌ی استفاده از داده برای بهبود روش‌های کاری افزایش یافت. اما پس از گذشت سال‌ها، بسیاری از افراد به این نتیجه رسیدند که این حجم داده و اطلاعات، بیش از توان پردازشی آن‌ها است و پیشرفت فناوری، به‌نوعی باعث پیچیده‌تر شدن کارها شده است.

 

مشکل دیگر، بی‌معنی شدن کارها و وظایف و کاهش کارایی آن‌ها در شرکت‌ها و سازمان‌ها است.

 

چالش‌هایی مهم در مسائل مربوط به محل کار و مدیریت
نتایج تحقیقات نشان می‌دهند که معیارهای کارایی افزایش بیش از اندازه‌ای داشته‌اند و شرکت‌ها مجبور هستند با داده‌های بیش از اندازه بزرگ کلنجار بروند.

 

نتایج یک گزارش بیان می‌کند که مدیران شرکت‌های بزرگ سهم عمده‌ای از زمان خود را به شرکت در جلسات اختصاص می‌دهند و بقیه‌ آن را صرف نوشتن متن و گزارش برای این جلسات می‌کنند. آمارهای نگران‌کننده حاکی از این هستند که ایمیل‌ها، پیام‌های کاری و جلسات متنوع، زمان کار مفید (معنی‌دار و با هدف قابل رؤیت) افراد را به ۶.۵ ساعت در هفته کاهش داده است.

 

تله‌ پیچیدگی
با نگاهی به اطراف و شرکت‌های نوپا متوجه می‌شویم که کاهش پیچیدگی در روند کارها، موجب افزایش موفقیت و محبوبیت آن‌ها شده است. در شرکت‌های بزرگ، پیچیدگی باعث کاهش سرعت و شکست در برابر استارتاپ‌ها می‌شود.

 

برای مثال به شرکت‌هایی همچون اوبر، ایربی‌ان‌بی و نتفلیکس دقت کنید که با کاهش پیچیدگی‌های ارائه‌ی خدمات، توانسته‌اند سهم بزرگی از بازار را به خود اختصاص دهند.

 

از طرفی در شرکت‌های سنتی و با پیچیدگی بالا، تنها به افرادی ارزش داده می شود که کار بیشتری انجام دهند. این کار بیشتر تنها به معنای گذراندن ساعات کاری بیشتر است و ارتباطی با افزایش کارایی ندارد. همین ایراد اساسی باعث تلف شدن زمان زیادی از کارمندان و کاهش خروجی‌های شرکت می‌شود.

 

با پیاده‌سازی روندهای ساده در سازمان، زمان کار مفید افزایش می‌یاید. ساده‌تر کردن روندهای کاری از ارتباطات داخلی تا تماس با مشتریان و سهامداران را در بر می‌گیرد. در ادامه به بررسی راهکارهایی برای پیاده‌سازی روندها و در نتیجه افزایش ساعات کار مفید در سازمان می‌پردازیم.

 

جلسه کاری

۱- زمینه‌های ساده‌سازی را کشف کنید
ابتدا لیستی از کارهای روزمره‌ی خود را یادداشت کنید. قطعا در میان این کارها وظایفی هستند که از همه مهم‌تر و به تعبیری، کارهای معنی‌دار شما هستند. بقیه‌ی کارهایی که در این لیست می‌نویسید، ارزش خاصی ندارند و پتانسیل حذف شدن یا ساده‌تر شدن دارند.

 

۲- وظایف بی ارزش را حذف کنید
آئین‌نامه‌های بیش از حد، کارهای شرکت را پیچیده می‌کنند. در واقع بسیاری از کارهایی که به‌عنوان آئین‌نامه انجام می‌دهید، دلیل خاصی ندارند و تنها به این خاطر که سازمان مدت زیادی آن‌ها را رعایت کرده است، مجبور به انجامشان هستید. این قوانین باعث می‌شوند که کارها پیچیده‌تر شوند و وظایف بی‌معنی شما افزایش پیدا کنند. به کمک همکارانتان لیستی از این وظایف پیدا کنید که بتوانید آن‌ها را به‌راحتی حذف کنید.

 

۳- قدرت تصمیم‌گیری را افزایش دهید
هرچه شرکت‌ها بزرگ‌تر می‌شوند، تصمیم‌گیری پیچیده‌تر و لایه‌های آن بیشتر خواهد شد. در این حالت، شرکت در مقابل تغییر مقاومت بیشتری از خود نشان می‌دهد و کندتر می‌شود.

 

به بیان دیگر فرصت برای استارتاپ‌ها فراهم می‌شود تا گوی سبقت را از سازمان‌های بزرگ بربایند. با اهدای قدرت تصمیم‌گیری به کارمندان، فرآیندهای تصمیم‌گیری سرعت می‌یابند و پیچیدگی کاهش می‌یابد.

 

برای شروع می‌توانید اجازه‌ی اتخاذ دو تصمیم در هفته به کارمندان بدهید. البته رعایت قوانین و سلسله مراتب نیز باید در این روش لحاظ شود. پس از مدتی قدرت آن‌ها را به مرور افزایش دهید و شاهد افزایش سرعت انجام کارها باشید.

 

منبع: زومیت


نظرات

دیدگاه های ارسالي، پس از تایید در وب سایت منتشر مي شود.
پیام هایی که حاوی تهمت یا افترا باشد منتشر نمي شود.
پیام هایی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با خبر باشد منتشر نمي شود.

 

 

 

💢 #قیمت_مواد_اولیه_پلیمری در بازار آزاد
🗓 ۲۸ فروردین ۱۳۹۸
جدول روز/هفتگی
عنوانقیمتاختلافدرصد اختلاف
0035 116,000 ریال -1500 1.28% نمودار و آرشیو
EX5 Jam 117,000 ریال نمودار و آرشیو
EX5 Bakhtar 116,000 ریال نمودار و آرشیو
EX5 Marun 115,500 ریال 4000 3.46% نمودار و آرشیو
F7000 Mehr 115,000 ریال -1500 1.29% نمودار و آرشیو
F7000 Ilam 114,000 ریال -2000 1.72% نمودار و آرشیو
5110 121,000 ریال -1000 0.82% نمودار و آرشیو
Bl3 Jam 113,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
Bl3 Marun 112,500 ریال -1000 0.88% نمودار و آرشیو
Bl3 Bakhtar 112,000 ریال -1000 0.88% نمودار و آرشیو
0075 123,500 ریال نمودار و آرشیو
020 115,000 ریال -1000 0.86% نمودار و آرشیو
Lf190 114,000 ریال -1000 0.87% نمودار و آرشیو
22B02 115,000 ریال نمودار و آرشیو
52518 111,500 ریال -1000 0.89% نمودار و آرشیو
Hi500 112,000 ریال -1000 0.88% نمودار و آرشیو
2420h 108,000 ریال -500 0.46% نمودار و آرشیو
2420K - نمودار و آرشیو
2102 108,500 ریال 500 0.46% نمودار و آرشیو
1102XK - نمودار و آرشیو
Lld209 Amir 125,500 ریال -2500 1.95% نمودار و آرشیو
Lld209 Arak 123,400 ریال نمودار و آرشیو
PE80 Amir 127,500 ریال -500 0.39% نمودار و آرشیو
PE80 Arak - نمودار و آرشیو
CRP100 Maroun - نمودار و آرشیو
CRP100 jam 127,500 ریال نمودار و آرشیو
CRP 100 Shazand 148,000 ریال نمودار و آرشیو
Z30G - نمودار و آرشیو
V30G - نمودار و آرشیو
Z30s Mar 169,000 ریال 500 0.3% نمودار و آرشیو
C30s 163,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
C30G 151,000 ریال -1000 0.66% نمودار و آرشیو
Z30s Ar 169,000 ریال 500 0.3% نمودار و آرشیو
X30G - نمودار و آرشیو
V30s - نمودار و آرشیو
3840 Tabriz - نمودار و آرشیو
3840 Arak - نمودار و آرشیو
7240 140,000 ریال 1000 0.71% نمودار و آرشیو
1540 124,000 ریال -1500 1.2% نمودار و آرشیو
1551 120,000 ریال -4000 3.23% نمودار و آرشیو
781 pet 209,000 ریال نمودار و آرشیو
785 pet - نمودار و آرشیو
821 pet - نمودار و آرشیو
825 pet - نمودار و آرشیو
525 - نمودار و آرشیو
552R Jam - نمودار و آرشیو
552R shazand - نمودار و آرشیو
552R Maroun 169,000 ریال 500 0.3% نمودار و آرشیو
510L Jam - نمودار و آرشیو
510L Navid - نمودار و آرشیو
550J Jam - نمودار و آرشیو
548R 180,000 ریال نمودار و آرشیو
RP340 - نمودار و آرشیو
RP340 Arak - نمودار و آرشیو
440G - نمودار و آرشیو
440L - نمودار و آرشیو
MR230 202,000 ریال نمودار و آرشیو
ZR230 - نمودار و آرشیو
ZR 340 - نمودار و آرشیو
332C - نمودار و آرشیو
332L - نمودار و آرشیو
510L Arak - نمودار و آرشیو
PVC S65 Ghadir 96,000 ریال -500 0.52% نمودار و آرشیو
PVC S65 Arvand 94,000 ریال -1000 1.05% نمودار و آرشیو
PVC S65 Bandar 94,800 ریال -2200 2.27% نمودار و آرشیو
PVC S65 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S65 Ghadir kaf 94,000 ریال -500 0.53% نمودار و آرشیو
PVC S65 Arvand kaf 92,700 ریال -800 0.86% نمودار و آرشیو
PVC S65 Bandar kaf 93,400 ریال -1600 1.68% نمودار و آرشیو
PVC S65 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
Absn50 182,500 ریال -2500 1.35% نمودار و آرشیو
ABS150 182,000 ریال 1000 0.55% نمودار و آرشیو
ABS 10415 - نمودار و آرشیو
ABS 10720 - نمودار و آرشیو
ABS 10733 - نمودار و آرشیو
Lale 1922 - نمودار و آرشیو
1922 Arya - نمودار و آرشیو
BL4 jam - نمودار و آرشیو
R40 Arak - نمودار و آرشیو
060 - نمودار و آرشیو
DOP Oil 183,000 ریال نمودار و آرشیو
S 5000 - نمودار و آرشیو
62N07 105,000 ریال نمودار و آرشیو
2100 - نمودار و آرشیو
2420E02 - نمودار و آرشیو
22B01 - نمودار و آرشیو
RP 345 - نمودار و آرشیو
R40 marun - نمودار و آرشیو


➕ تبلیغات متنی در سایت inpia.ir
دریافت تعرفه و سفارش متن:
7 - 88927986

➖➖