ارسال پاسخ

اتصالات وحید

چهارشنبه ۱۶ اسفند ۱۳۹۶ ۰۹:۴۳ تعداد نظرات: 1 تعداد بازدید: 531 Telegram

inpia.ir

کنترل کسب و کار با استفاده از ابزارهای نرم‌افزاری

کنترل کردن کسب و کار به معنای اطلاع کامل از روندهای در حال انجام، آمارها و گزارشات و بازخوردهای فرآیندهای انجام‌شده در شرکت است.
کنترل کسب و کار با استفاده از ابزارهای نرم‌افزاری

یکی از نکاتی که عموما از تمرکز ذهنی مدیران و کارآفرینان دور می‌ماند، کنترل فرآیندها و ورودی‌ها و خروجی‌های شرکت است. به بیان دیگر مدیران و خصوصا آن‌هایی که از طریق کارآفرینی مدیر شده‌اند، در ابتدای کسب و کار به این نکته توجه نمی‌کنند و صرف کسب سود، برای آن‌ها کافی است.

 

در این مطلب زومیت، مصاحبه‌ی بیل فاچ، نویسنده‌ی وب‌سایت فوربز با مدیران یک شرکت محلی آمریکایی را بررسی می‌کنیم. این مصاحبه با مؤسس و مدیر شرکت QHA فعال در صنعت تهویه انجام شده است. چاد ویلیامز، مؤسس این شرکت است و توانسته در مدت ۱۵ سال، اعتباری مناسب برای شرکتش دست و پا کند و تحسین رسانه‌ها و مشتران محلی را به همراه داشته باشد.

جولیت ویلیامز، همسر چاد و مدیر مالی شرکت است. او در این مصاحبه‌عنوان می‌کند که در ابتدای کار هیچ برنامه‌ای برای کنترل کارمندان، کارگران، هزینه‌ها و دیگر موارد جزئی نداشتند. آن‌ها با مشاهده‌ی سودآوری شرکت تصور می‌کردند که روندها به‌خوبی در حال انجام هستند؛ در حالی‌که اینگونه نبود.

 

چنین وضعیتی در بسیاری از شرکت‌های کوچک دیده می‌شود. ممکن است چنین شرکت‌هایی به درآمد بسیار بالایی دست پیدا کنند؛ اما در زمینه‌ی مدیریت اشکالات فراوانی داشته باشند. به‌عنوان مثال آن‌ها نمی‌دانند که کدام مشتری سودآوری بیشتری دارد، تمرکز شرکت باید روی چه موضوعاتی باشد و چگونه می‌توان سود شرکت را افزایش داد. اگر مدیری پاسخ این سؤالات را نداشته باشد، می‌توان نتیجه گرفت که شرکت از کنترلش خارج شده است. دلیل خارج شدن از کنترل، عموما به ندانستن اعداد و ارقام و گزارش‌های مستند بازمی‌گردد.

 

 

نداشتن اسناد مالی و گزارش‌های عددی معتبر، هزینه‌های زیادی برای شرکت دارد. حتی اگر پس از چند سال تصمیم به فروش استارتاپ بگیرید، خریداران به دنبال آمارهای مستند هستند. آن‌ها به دنبال اعداد و ارقام هستند و باید در جلسات مذاکره، گزارشاتی دقیق ارائه کنید.اد و جولیت پس از مدتی متوجه شدند که برای فعالیت منظم‌تر، نیاز به نرم‌افزارها و ابزارهای مدیریتی دقیق دارند. کسب و کار آن‌ها بر پایه‌ی خدمات بود و باید برای مقاصد مختلف، از ابزارهای متنوعی استفاده می‌کردند. اگرچه این ابزارهای مدرن بهتر از سبک سنتی بود؛ اما استفاده از چندین ابزار، چالش‌های خاص خود را داشت. آن‌ها در مصاحبه‌ی خود عنوان می‌کنند که پس از مدتی تصمیم به تهیه‌ی ابزاری یکپارچه و قدرتمند گرفتند که تمامی وظایف مدیریتی، حسابداری، ارتباط با مشتری و کنترل کارمندان را به‌طور کامل انجام دهد. این ابزار، ServiceTitan نام داشت.

 

جولیت در مورد ابزار جدید شرکت می‌گوید:

سیستم مدیریتی جدید، اطلاعات مالی مورد نیاز را برای ما فراهم می‌کند. در بخش مدیریتی ما می‌‌توانیم هر پروژه را به‌خوبی بررسی و سود و زیان آن را محاسبه کنیم. از طرفی کنترل کیفیت کاری تکنسین‌ها نیز امکان‌پذیر است و خود آن‌ها هم می‌توانند روند پیشرفت کاری را در میز کارشان مشاهده کنند. امکان مشاهده‌ی درآمد، سود و زیان با فیلتر تکنسین، روز و نوع پروژه نیز در این نرم‌افزار وجود دارد.

 

مثال شرکت QHA، نمونه‌ای ملموس از فواید استفاده از تکنولوژی در مدیریت کسب و کار است. گرچه این شرکت کمی دیر به فکر استفاده از نرم‌افزارهای مدیریتی ERP افتاده؛ اما همین تصمیم دیرهنگام نیز روند پیشرفت آن‌ها را سریع‌تر کرده است. به هرحال هر مدیری بسته به صنعتی که در آن مشغول است، باید ابزارها و نرم‌افزارهای مورد نیاز خود را شناسایی کند و هرچه سریع‌تر به کار گیرد. شاید برخی مدیران هزینه کردن در این بخش را اضافه بدانند؛ اما پس از مدتی که با چالش‌های ریز و درشت کنترل نشدن شرکت مواجه شدند، باید هزینه‌هایی چندبرابری برای نظم بخشیدن به فرآیندهای شرکت متحمل شوند.

 

منبع: زومیت


نظرات

دیدگاه های ارسالي، پس از تایید در وب سایت منتشر مي شود.
پیام هایی که حاوی تهمت یا افترا باشد منتشر نمي شود.
پیام هایی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با خبر باشد منتشر نمي شود.
فروشگاه اينترنتي دوشنبه ۵ شهریور ۱۳۹۷
دقیقا سیستم مدیریتی جدید می تواند در بسیاری از مینه ها را حل نماید و کنترل لازمه را در جریان کار داشته باشد
https://www.baneh.com
باسپاس
آدرس سایت: https://www.baneh.com پاسخ دادن

 

 

 

💢 #قیمت_مواد_اولیه_پلیمری در بازار آزاد
🗓 ۲۸ فروردین ۱۳۹۸
جدول روز/هفتگی
عنوانقیمتاختلافدرصد اختلاف
0035 116,000 ریال -1500 1.28% نمودار و آرشیو
EX5 Jam 117,000 ریال نمودار و آرشیو
EX5 Bakhtar 116,000 ریال نمودار و آرشیو
EX5 Marun 115,500 ریال 4000 3.46% نمودار و آرشیو
F7000 Mehr 115,000 ریال -1500 1.29% نمودار و آرشیو
F7000 Ilam 114,000 ریال -2000 1.72% نمودار و آرشیو
5110 121,000 ریال -1000 0.82% نمودار و آرشیو
Bl3 Jam 113,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
Bl3 Marun 112,500 ریال -1000 0.88% نمودار و آرشیو
Bl3 Bakhtar 112,000 ریال -1000 0.88% نمودار و آرشیو
0075 123,500 ریال نمودار و آرشیو
020 115,000 ریال -1000 0.86% نمودار و آرشیو
Lf190 114,000 ریال -1000 0.87% نمودار و آرشیو
22B02 115,000 ریال نمودار و آرشیو
52518 111,500 ریال -1000 0.89% نمودار و آرشیو
Hi500 112,000 ریال -1000 0.88% نمودار و آرشیو
2420h 108,000 ریال -500 0.46% نمودار و آرشیو
2420K - نمودار و آرشیو
2102 108,500 ریال 500 0.46% نمودار و آرشیو
1102XK - نمودار و آرشیو
Lld209 Amir 125,500 ریال -2500 1.95% نمودار و آرشیو
Lld209 Arak 123,400 ریال نمودار و آرشیو
PE80 Amir 127,500 ریال -500 0.39% نمودار و آرشیو
PE80 Arak - نمودار و آرشیو
CRP100 Maroun - نمودار و آرشیو
CRP100 jam 127,500 ریال نمودار و آرشیو
CRP 100 Shazand 148,000 ریال نمودار و آرشیو
Z30G - نمودار و آرشیو
V30G - نمودار و آرشیو
Z30s Mar 169,000 ریال 500 0.3% نمودار و آرشیو
C30s 163,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
C30G 151,000 ریال -1000 0.66% نمودار و آرشیو
Z30s Ar 169,000 ریال 500 0.3% نمودار و آرشیو
X30G - نمودار و آرشیو
V30s - نمودار و آرشیو
3840 Tabriz - نمودار و آرشیو
3840 Arak - نمودار و آرشیو
7240 140,000 ریال 1000 0.71% نمودار و آرشیو
1540 124,000 ریال -1500 1.2% نمودار و آرشیو
1551 120,000 ریال -4000 3.23% نمودار و آرشیو
781 pet 209,000 ریال نمودار و آرشیو
785 pet - نمودار و آرشیو
821 pet - نمودار و آرشیو
825 pet - نمودار و آرشیو
525 - نمودار و آرشیو
552R Jam - نمودار و آرشیو
552R shazand - نمودار و آرشیو
552R Maroun 169,000 ریال 500 0.3% نمودار و آرشیو
510L Jam - نمودار و آرشیو
510L Navid - نمودار و آرشیو
550J Jam - نمودار و آرشیو
548R 180,000 ریال نمودار و آرشیو
RP340 - نمودار و آرشیو
RP340 Arak - نمودار و آرشیو
440G - نمودار و آرشیو
440L - نمودار و آرشیو
MR230 202,000 ریال نمودار و آرشیو
ZR230 - نمودار و آرشیو
ZR 340 - نمودار و آرشیو
332C - نمودار و آرشیو
332L - نمودار و آرشیو
510L Arak - نمودار و آرشیو
PVC S65 Ghadir 96,000 ریال -500 0.52% نمودار و آرشیو
PVC S65 Arvand 94,000 ریال -1000 1.05% نمودار و آرشیو
PVC S65 Bandar 94,800 ریال -2200 2.27% نمودار و آرشیو
PVC S65 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S65 Ghadir kaf 94,000 ریال -500 0.53% نمودار و آرشیو
PVC S65 Arvand kaf 92,700 ریال -800 0.86% نمودار و آرشیو
PVC S65 Bandar kaf 93,400 ریال -1600 1.68% نمودار و آرشیو
PVC S65 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
Absn50 182,500 ریال -2500 1.35% نمودار و آرشیو
ABS150 182,000 ریال 1000 0.55% نمودار و آرشیو
ABS 10415 - نمودار و آرشیو
ABS 10720 - نمودار و آرشیو
ABS 10733 - نمودار و آرشیو
Lale 1922 - نمودار و آرشیو
1922 Arya - نمودار و آرشیو
BL4 jam - نمودار و آرشیو
R40 Arak - نمودار و آرشیو
060 - نمودار و آرشیو
DOP Oil 183,000 ریال نمودار و آرشیو
S 5000 - نمودار و آرشیو
62N07 105,000 ریال نمودار و آرشیو
2100 - نمودار و آرشیو
2420E02 - نمودار و آرشیو
22B01 - نمودار و آرشیو
RP 345 - نمودار و آرشیو
R40 marun - نمودار و آرشیو


➕ تبلیغات متنی در سایت inpia.ir
دریافت تعرفه و سفارش متن:
7 - 88927986

➖➖