ارسال پاسخ

اتصالات وحید

یکشنبه ۲۰ خرداد ۱۳۹۷ ۰۹:۴۰ تعداد نظرات: 0 تعداد بازدید: 336 Telegram

inpia.ir

محافظت از اطلاعات محرمانه‌ی کاری

زهره اخیرا شنیده است که یکی از مشتریان قدیمیش، محمد، در آستانه‌ی بازنشسته شدن قرار دارد. او از شنیدن این خبر تعجب کرده، چون شرکتی که محمد مدیریت آن را بر عهده دارد، در حال ارائه‌ی خلاقیت تازه‌ای در کسب‌و‌کار است و زهره تصور می‌کرده که حتما این محمد بوده که می‌بایست شرکت را در این موقعیت هیجان‌انگیز هدایت کند.
محافظت از اطلاعات محرمانه‌ی کاری

متأسفانه، زهره این اطلاعات را با یکی دیگر از مشتریانش که از قضا قرار بود در شرکت محمد سرمایه‌گذاری کند، در میان می‌گذارد و او هم از سرمایه‌گذاری منصرف می‌شود و در نتیجه شرکت محمد ضرر زیادی متحمل می‌شود.

 

این مثال نشان می‌دهد که چطور بر ملا کردن اسرار محرمانه‌ی کاری می‌تواند هم برای سازمانی که در آن کار می‌کنید و هم برای خود شما دردسرساز شود. به همین دلیل شناخت تعهدات اخلاقی‌‌ای که در مقابل اسرار محرمانه‌ی شرکت دارید، از اهمیت بالایی برخوردار است.

 

اما در اصل چه اطلاعاتی محرمانه به حساب می‌آیند؟ و چطور می‌توانید مطمئن باشید که آنها را فاش نمی‌کنید؟ در این مقاله به این سؤالات و سؤالات دیگری که ممکن است در این رابطه به ذهن‌تان خطور کنند، پاسخ می‌دهیم.

 

اطلاعات محرمانه چه نوع اطلاعاتی هستند؟


اطلاعات محرمانه به اطلاعاتی گفته می‌شود که فقط تعداد مشخصی از افراد می‌توانند به آن دسترسی داشته باشند. در طول مدت زمان کاری‌تان، ممکن است با موارد زیادی از این نوع اطلاعات برخورد کنید. ممکن است اطلاعات حساسی در مورد سازمان‌تان داشته باشید. اطلاعاتی مانند برنامه‌های آینده، درآمد یا «اسرار تجاری‌»‌ای که به مزیت رقابتی سازمان در بازار کار مرتبط هستند. ممکن است چنین اطلاعاتی درباره‌ی مشتریان‌تان نیز داشته باشید.

 

علاوه بر اینها، احتمالا، اطلاعات محرمانه و شخصی مشتریان‌تان مانند شماره‌ی کارت اعتباری، جزئیات حساب بانکی یا اطلاعات پزشکی آنها را نیز در اختیار دارید.

 

همچنین اطلاعات مربوط به کارمندان‌تان مانند جزئیات حقوق، گزارش عملکردها، اطلاعات پزشکی و موارد دیگری که در بالا ذکر شد، نیز از این دست هستند.

 

در خیلی از روابط تجاری، توافق‌نامه‌هایی وجود دارند که در آنها به وضوح ذکر شده چه اطلاعاتی محرمانه و چه اطلاعاتی غیرمحرمانه هستند. این بخش معمولا در قراردادهای استخدامی نیز وجود دارد. اگر شک دارید چه نوع اطلاعاتی در سازمان‌تان محرمانه هستند حتما قراردادهای موجود را با دقت بخوانید.

 

در حالت کلی، اگر چیزی در قرارداد پیدا نکردید و در مورد اطلاعات خاصی تردید دارید، آن را محرمانه در نظر بگیرید.

 

عواقب تخلف در محافظت از اطلاعات محرمانه


مشخص است که درز اطلاعات محرمانه به کسب‌و‌کار آسیب می‌رساند. به عنوان مثال، مردم نمی‌خواهند با سازمانی که در حفظ اطلاعات محرمانه قابل اعتماد نیست، مراوده‌ی تجاری داشته باشند. همچنین برملا کردن اسرار شرکت به اعتبار شما لطمه می‌زند و شانس‌تان را برای پیشرفت در کار به مخاطره می‌اندازد.

 

افراد باید مطمئن باشند که اطلاعات شخصی‌شان محرمانه باقی می‌ماند. این موضوع مانع از بروز مشکلات درون‌سازمانی شده و باعث می‌شود افراد در محیط کار احساس امنیت کنند.

 

تخلفات جدی در مورد اطلاعات محرمانه، همچنین می‌تواند باعث به وجود آمدن مشکلات قانونی، اقدامات انضباطی و محکومیت کیفری شود. (تصور کنید درز اطلاعات محرمانه در هنگام ادغام شرکت‌ها یا زمانی که سازمانی برای اولین بار اوراق بهادارش را در بازار بورس عرضه می‌کند می‌تواند چه غوغایی به پا کند.)

 

محافظت از اطلاعات محرمانه


ممکن است در محل کار شما قوانین مشخصی در رابطه با حفظ اطلاعات محرمانه وجود داشته باشند و اگر در حرفه‌هایی که با آموزش و سلامتی سر و کار دارند، مشغول به کار باشید، احتمالا نظام‌نامه‌های حرفه‌ای برای حفاظت از اطلاعات محرمانه وجود دارند که شما باید آنها را بشناسید.

 

با این حال، حتی زمانی که از عواقب فاش کردن آن اطلاعات مطلع باشید، باز هم مراقبت از اطلاعات محرمانه‌ی سازمان یا تیم‌تان می‌تواند چالش‌برانگیز باشد.

 

رویکرد شما به نوع اطلاعات محرمانه‌ای که در اختیار دارید و عواقب فاش کردن آن بستگی دارد.

 

با تحلیل ریسک‌های فاش کردن اطلاعات شروع کنید و رویکردی پیدا کنید که به درستی و با کمترین کاغذ‌بازی با این خطرات مقابله کند. در خیلی از موارد، فقط کافی است که افراد بدانند کدام اطلاعات محرمانه هستند و در مورد حفظ آنها احساس مسئولیت کنند. در موارد دیگر، شما باید در مورد محافظت از اطلاعات محرمانه بسیار دقیق‌تر و موشکافانه‌تر عمل کنید.

 

راه‌های حفاظت از اطلاعات محرمانه


بسته به عواقبی که درز اطلاعات محرمانه ممکن است به همراه داشته باشد، می‌توانید با استراتژی‌های زیر از اطلاعات محرمانه محافظت کنید:

 

-   محافظت از اطلاعات محرمانه را آموزش دهید. این امر می‌تواند شامل توصیه‌هایی برای جلوگیری از افشای غیر عمد اطلاعات محرمانه، مثلا از طریق غیبت کردن یا در میان گذاشتن با افراد خارج از محیط کاری باشد.


-   اطلاعات محرمانه را فقط با افرادی در میان بگذارید که می‌بایست در جریان آنها قرار گیرند. هر چقدر افراد کمتری اطلاعات محرمانه را بدانند، آسان‌تر می‌توان آن را حفظ کرد.


-   با مشتریان و کارمندان خود قراردادهای مخصوصِ حفظ اطلاعات محرمانه امضا کنید تا بهتر بتوانید به محافظت از آنها کمک کنید. همچنین زمانی که مجبور هستید اطلاعات محرمانه را با افرادی که خارج از حیطه‌ی سازمان‌تان فعالیت دارند در میان بگذارید، می‌توانید از این قراردادها استفاده کنید. (این قراردادها باید در حضور یک وکیل امضا شوند.)


-   اگر لازم است تدابیری برای حفظ اطلاعات محرمانه بیندیشید که مشخص کند چطور درونِ سازمان، این گونه اطلاعات را در اختیار کارمندان قرار بدهید و مدیریت کنید. همچنین مشخص کنید که چه زمانی تعهد محافظت از اطلاعات محرمانه زیر پا گذاشته می‌شود. این موارد مخصوص زمانی است که الزامات قانونی برای محافظت از اطلاعات وجود دارد، یا مواقعی که اسراری بر ملا می‌شوند، عمل خلافی صورت می‌گیرد یا سلامت و امنیت کسی به خطر می‌افتد.


-   گاهی اطلاعات محرمانه باید به صورت صحیح دور ریخته شوند. به عنوان مثال، با از بین بردن مدارک توسط دستگاه‌های کاغذخردکن یا از بین بردن کامل یک قطعه‌ی سخت‌افزاری. (به یاد داشته باشید که گاهی قطعات کامپبوتری که دور ریخته می‌شوند، به جای فرستاده شدن به محل‌های دفن زباله، بازیافت می‌شوند.)


-   قابلیت دیدن، جابه‌جا یا کپی کردن اطلاعات محرمانه را محدود کنید. در محیط‌های کاری که کامپیوترهای زیادی مورد استفاده قرار می‌گیرد، به راحتی می‌توان به اطلاعات منتشر شده دسترسی داشت. برای اطلاعات محرمانه رمز مشخص کنید. از کلیدواژه برای حفظ و دسترسی محدود به اطلاعات محرمانه استفاده کنید. مراقب رمز گذاری باشید، چون بعضی از رمزها به راحتی شکسته می‌شوند در حالی که بعضی از آنها امنیت بیشتری دارند. (حتما در این زمینه با بخش فناوری اطلاعات سازمان مشورت کنید.)


-   اگر نیاز است، بر مدارک مهر «محرمانه» بزنید. (اما این کار را بیشتر از حد لازم انجام ندهید، چون افراد ممکن است آن را نادیده بگیرند.)


-   مدارک حساس را در کشوهای قفل‌دار یا گاوصندوق قرار دهید. مراقب کلیدها باشید. از کارمندان سابق بخواهید که کلیدهایشان را تحویل دهند و لیست کسانی که به آنها دسترسی دارند را به طور مرتب به‌روزرسانی کنید.


-   از افرادی که شغل‌شان را ترک می‌کنند بخواهید مدارکی که در اختیار دارند را به سازمان تحویل دهند.

/چطور


نظرات

دیدگاه های ارسالي، پس از تایید در وب سایت منتشر مي شود.
پیام هایی که حاوی تهمت یا افترا باشد منتشر نمي شود.
پیام هایی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با خبر باشد منتشر نمي شود.

 

 

 

💢 #قیمت_مواد_اولیه_پلیمری در بازار آزاد
🗓 ۳۱ فروردین ۱۳۹۸
جدول روز/هفتگی
عنوانقیمتاختلافدرصد اختلاف
0035 115,500 ریال -500 0.43% نمودار و آرشیو
EX5 Jam - نمودار و آرشیو
EX5 Bakhtar 114,000 ریال -2000 1.72% نمودار و آرشیو
EX5 Marun 113,000 ریال -2500 2.16% نمودار و آرشیو
F7000 Mehr 113,500 ریال -1500 1.3% نمودار و آرشیو
F7000 Ilam 113,000 ریال -1000 0.88% نمودار و آرشیو
5110 118,800 ریال -2200 1.82% نمودار و آرشیو
Bl3 Jam 111,500 ریال -1500 1.33% نمودار و آرشیو
Bl3 Marun 111,000 ریال -1500 1.33% نمودار و آرشیو
Bl3 Bakhtar 111,000 ریال -1000 0.89% نمودار و آرشیو
0075 121,500 ریال -2000 1.62% نمودار و آرشیو
020 114,500 ریال -500 0.43% نمودار و آرشیو
Lf190 112,000 ریال -2000 1.75% نمودار و آرشیو
22B02 115,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
52518 112,000 ریال 500 0.45% نمودار و آرشیو
Hi500 110,500 ریال -1500 1.34% نمودار و آرشیو
2420h 108,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
2420K - نمودار و آرشیو
2102 108,000 ریال -500 0.46% نمودار و آرشیو
1102XK - نمودار و آرشیو
Lld209 Amir 124,500 ریال -1000 0.8% نمودار و آرشیو
Lld209 Arak - نمودار و آرشیو
PE80 Amir 128,000 ریال 500 0.39% نمودار و آرشیو
PE80 Arak - نمودار و آرشیو
CRP100 Maroun - نمودار و آرشیو
CRP100 jam 130,000 ریال 2500 1.92% نمودار و آرشیو
CRP 100 Shazand 148,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
Z30G - نمودار و آرشیو
V30G - نمودار و آرشیو
Z30s Mar 169,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
C30s 163,500 ریال 500 0.31% نمودار و آرشیو
C30G 151,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
Z30s Ar 169,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
X30G - نمودار و آرشیو
V30s - نمودار و آرشیو
3840 Tabriz 132,000 ریال نمودار و آرشیو
3840 Arak - نمودار و آرشیو
7240 140,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
1540 125,000 ریال 1000 0.8% نمودار و آرشیو
1551 120,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
781 pet - نمودار و آرشیو
785 pet - نمودار و آرشیو
821 pet - نمودار و آرشیو
825 pet - نمودار و آرشیو
525 - نمودار و آرشیو
552R Jam - نمودار و آرشیو
552R shazand - نمودار و آرشیو
552R Maroun 169,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
510L Jam - نمودار و آرشیو
510L Navid - نمودار و آرشیو
550J Jam - نمودار و آرشیو
548R - نمودار و آرشیو
RP340 - نمودار و آرشیو
RP340 Arak - نمودار و آرشیو
440G - نمودار و آرشیو
440L - نمودار و آرشیو
MR230 202,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
ZR230 - نمودار و آرشیو
ZR 340 - نمودار و آرشیو
332C - نمودار و آرشیو
332L - نمودار و آرشیو
510L Arak - نمودار و آرشیو
PVC S65 Ghadir 95,000 ریال -1000 1.04% نمودار و آرشیو
PVC S65 Arvand 93,000 ریال -1000 1.06% نمودار و آرشیو
PVC S65 Bandar 94,500 ریال -300 0.32% نمودار و آرشیو
PVC S65 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S65 Ghadir kaf 93,500 ریال -500 0.53% نمودار و آرشیو
PVC S65 Arvand kaf 91,500 ریال -1200 1.29% نمودار و آرشیو
PVC S65 Bandar kaf 93,000 ریال -400 0.43% نمودار و آرشیو
PVC S65 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
Absn50 - نمودار و آرشیو
ABS150 180,000 ریال -2000 1.1% نمودار و آرشیو
ABS 10415 - نمودار و آرشیو
ABS 10720 - نمودار و آرشیو
ABS 10733 - نمودار و آرشیو
Lale 1922 - نمودار و آرشیو
1922 Arya - نمودار و آرشیو
BL4 jam - نمودار و آرشیو
R40 Arak - نمودار و آرشیو
060 - نمودار و آرشیو
DOP Oil 183,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
S 5000 - نمودار و آرشیو
62N07 - نمودار و آرشیو
2100 - نمودار و آرشیو
2420E02 - نمودار و آرشیو
22B01 - نمودار و آرشیو
RP 345 - نمودار و آرشیو
R40 marun - نمودار و آرشیو


➕ تبلیغات متنی در سایت inpia.ir
دریافت تعرفه و سفارش متن:
7 - 88927986

➖➖