ارسال پاسخ

سه شنبه ۱۹ تير ۱۳۹۷ ۱۰:۳۲ تعداد نظرات: 0 Telegram

inpia.ir

مسائل مهم را به جای مسائل ضروری در اولویت قرار دهید

هنر تمرکز کردن و برنامه‌ریزی اولویت‌ها یکی از مهارت‌ها در جهت موفقیت در کسب و کار است. قدم اول در این مسیر مشخص کردن اهمیت وظایف است.
مسائل مهم را به جای مسائل ضروری در اولویت قرار دهید

آیا تاکنون در انتهای روز احساس کرده‌اید که با وجود انجام تمام وظایف ضروری، کار مهمی انجام نداده‌اید؟ اغلب مردم در پایان روز کاری چنین احساسی دارند. گزارش ژورنال تحقیقاتی مصرف‌کنندگان نشان می‌دهد افراد عموما به‌دنبال انجام وظایفی هستند که مهلت زمانی کوتاه‌تری دارند. حتی وقتی وظایفی با پاداش‌های بهتر و حتی مهلت زمانی بیشتری داشته باشیم، باز هم وظایف کوتاه‌مدت را انجام می‌دهیم.

 

البته این یک رفتار طبیعی است تا وظایف دارای محدودیت زمانی را هرچه سریع‌تر انجام داده و آنها را از لیست ذهنی وظایف خود خط بزنیم. در این میان تناقض اصلی در این است که عموم وظایف مهم و تاثیرگذار در مسیر پیشرفت، محدودیت‌های زمانی بازتری نسبت به وظایف کم‌اهمیت‌تر داند. به‌عنوان مثال، وظایف مهم و تاثیرگذار در زندگی یک فرد عبارتند از:

 

  • دستیابی به ارزش‌های شخصی (به‌عنوان مثال شرکت در کارهای داوطلبانه یا گذراندن وقت بیشتری با خانواده)
  • دستیابی به شهرت و اعتبار عمومی (حضور در مجامع معتبر یا نوشتن کتاب)
  • بهبود مهارت‌های حیاتی (مثل افزایش دانش در مورد آمار یا یادگیری زبان جدید)
  • جلوگیری از بحران‌ها (مانند برنامه‌ریزی برای چکاپ سالانه‌ی پزشکی یا تدوین طرح مقابله با بحران برای کسب‌وکار)

 

اگر مانند مردم عادی رفتار کنید، قطعا این اولویت‌ها به پس ذهن شما خواهند رفت و زمان خود را بیشتر روی انجام وظایف با اهمیت کمتر صرف می‌کنید. این وظایف مانند رزرو کردن اتاق هتل، خالی کردن اینباکس یا نوشتن خبرنامه‌‌‌های ماهانه خواهد بود. اما به‌هرحال باید راهکاری برای برون‌رفت از این حالت پیدا کنیم. در ادامه‌ی این مقاله‌ی زومیت استارتژی‌ها و نکاتی را برای تغییر تمرکز روی موارد مهم بررسی می‌کنیم. به‌یاد داشته باشید که این راهکارها شما را به‌فردی بی‌عیب تبدیل نمی‌کنند. تنها کافی است آن روش‌هایی که بهترین اثر را روی سبک زندگی شما دارند شناخته و پیاده‌سازی کنید.

 

برنامه‌ریزی و اختصاص زمان بیش از حد نیاز به وظایف مهم


تحقیقات نشان می‌دهد وقتی زمان و مکان مشخصی برای انجام یک وظیفه در نظر می‌گیریم، شانس انجام دادن آن بیشتر می‌شود. به‌عنوان مثال می‌توان در برنامه‌ریزی هفتگی، یک روز را به طور کامل به یکی از وظایف مهم زندگی اختصاص داد. در این روز هیچ کار دیگری نباید انجام شود و قطعا باید هدفی مشخص برای پایان آن روز در نظر داشته باشید.

 

وظایف مهم یک منحنی یادگیری دارند که روند انجام آنها را طولانی می‌کند


در این میان وظایف مهم اما ناشناس، یک منحنی یادگیری دارندو در نتیجه دانستن زمان مناسب برای انجام دادن کامل آنها کمی دشوار است. علاوه بر آن کار کردن در این وظایف بهره‌وری پایینی دارد و عموما با اشتباهات متعدد همراه است. همین مورد یکی از دلایلی است که ما کمتر به این وظایف می‌پردازیم. در نتیجه اخصاص دادن یک روز کامل به این وظایف، هرچند هم که زیاد به نظر برسد، برای انجام دادن کامل آنها پس از سعی و خطاهای متعدد، عالی است.

 

تعیین بخش‌های مهم وظایف مهم


وظایف بزرگ عموما روندهایی مرحله‌ای و پیشرفتی دارند. در این میان اگر اهداف خود را بسیار بلندپروازانه و بزرگ در نظر بگیرید، عموما آنها را نادیده خواهید گرفت. در این مواقع اهداف را به ابعاد کوچکتر تقسیم کرده یا با نگاهی جزئی، بخش‌های مهم را جدا کنید. شاید برای رسیدن به هدفی قابل دستیابی و جذاب، نیاز به کوچک کردن چند مرحله‌ای هدف اصلی داشته باشید. این رویکرد را آن قدر ادامه دهید تا به هدفی قابل انجام در زمان مناسب برسید. فراموش نکنید که مرحله‌ی اصلی، شروع این وظایف است و پس از آن، روند پیشرفت شروع می‌شود.

 

پیش‌بینی و مدیریت احساس اضطراب


بسیاری وظایف حساس شامل بخش‌های تفکر و تصمیم‌گیری‌های حساس هستند. این تصمیم‌گیری‌ها اضطراب را افزایش می‌دهند. به‌عنوان مثال مراجعه به پزشک و بررسی یک مشکل حاد، برنامه‌ریزی برای موفقیت کسب‌وکار یا تدوین طرح مقابله با بحران را در نظر بگیرید.

 

تفکر در مورد پیامدهای وظایف مهم، باعث افزایش اضطراب می‌شود


حتی وقتی وظایف نیاز به تفکرات عمیق نداشته باشند، باز هم با استرس روبرو خواهیم شد. وظایفی که در آینده نتایج بهتر و بزرگتری خواهند داشت، اضطراب بیشتری را به فرد منتقل می‌کنند. به‌عنوان مثال وظایف مهم اما استرس‌زا عبارتند از: شروع یک رابطه‌ی جدید، انجام دادن یک کار چالشی برای اولین بار، بیان درخواست، شروع یک مکالمه‌ی دشوار، مقابله و حل مشکلات شخصی و کاری و پروژه‌های بلندمدت که نیاز به بررسی و تقابل طولانی مدت چالش‌ها با استفاده از اعتماد به نفس دارند.

 

به‌طور کلی انجام وظایف مهم نیازمند شخصیتی است که بتواند با احساسات ناراحت‌کننده کنار بیاید. شناخت و مشخص کردن احساسات خاصی که یک تجربه را از لحاظ احساسی چالش برانگیز می‌کنند، قدم پایه‌ای و بسیار تاثیرگذار برای کاهش آن احساسات است. در نهایت باید مهارت مدیریت تفکرات و احساسات خود را به دست بیاورید. در نتیجه به راحتی می‌توانید وظایفی که خارج از منطقه‌ی امن ذهنی شما هستند را انجام دهید.

 

اختصاص زمان کمتر به وظایف کم‌اهمیت


وظایف کم‌اهمیت عموما زمان بیشتری نسبت به آن‌چه که نیاز دارند، هدر می‌دهند. به‌عنوان مثال شما باید گزارش یک کارمند را صحت‌سنجی کنید اما پس از یک ساعت می‌بینید که آن را به‌طور کامل بازنویسی کرده‌اید. برای حل این مشکل می‌توانید خود را محدود به ارائه‌ی تنها سه نکته‌ی اساسی در مورد گزارش بکنید یا محدودیت زمانی مشخصی برای خواندن و نظر دادن در مورد گزارشات در نظر بگیرید.

 

تنظیم استراتژی برای تصمیم‌گیری سریع‌تر نیز مفید است. وقتی مجبور به تصمیم‌گیری در زیر فشار هستید، یک تصمیم سریع بهتر از زمان گذاشتن برای رسیدن به تصمیم عالی و بی‌عیب است.

 

اولویت‌بندی برای کاهش وظایف کم‌اهمیت ولی ضروری


در زندگی امروزی تلاش برای حل یک مشکل با ارائه و به‌کارگیری راه‌حل‌های تکراری، اجتناب ناپذیر است. برای رهایی از این وظایف تکراری می‌توانید بسیاری از آنها را با برون‌سپاری، اتوماسیون، گروه‌بندی وظایف کوچک، حذف برخی وظایف، تغییر روش کار و تدوین مسیری برای انجام وظایف تکراری حل کنید. به‌عنوان فرصت‌هایی باشید که با صرف کمی زمان، سیستمی برای انجام اتوماتیک وظایف در آینده طراحی کنید.

 

تلاش برای رسیدن به دید کلی مسائل


وقتی تمرکز زیادی روی جزئیات داشته باشید، احتمال این که از هدف کلی و مسائل مهم باز بمانید،‌ بیشتر است. به مواردی اهمیت دهید که به طور طبیعی در مسیر رسیدن به این دید کلی باشند. به‌عنوان مثال سفر کردن به برخی افراد کمک می‌کند تا مسائل را از دید کلی و بازتری ببینند. برخی دیگر با وارد کردن جزئیات در فایل‌ها و مطالعه‌ی آنها به نتیجه‌ی بهتر می‌رسند. راه حل دیگر، گذراندن اوقات با دوستانی هدفمند است که در دور‌ه‌های زمانی مشخص انجام شود. این دیدارها به شما کمک می‌کند از روند پیشرفت یکدیگر و از همه مهم تر خودتان آگاه شوید. در نهایت، کمی توقف در کارها و تفکر کلی‌نگر، شما را از نفوذ بیش از حد در وظایف کم‌اهمیت دور می‌کند.

 

اگر در اولویت‌بندی وظایف مهم نسبت به موارد اورژانسی دچار مشکل هستید، نگران نباشید. این مشکل یک پدیده‌ی عمومی در دنیای مدرن است. تعدد محدودیت‌های زمانی در کنار طبیعت انسان که در صدد حذف وظایف مهم است، این اولویت‌بندی را دشوارتر می‌کند. حتی افرادی که مقالات و کتاب‌های متعددی هم در این زمینه نوشته‌اند، هنوز با اجرای عملی آن مشکل دارند.

 

/مهدی زارع سریزدی /زومیت


نظرات

دیدگاه های ارسالي، پس از تایید در وب سایت منتشر مي شود.
پیام هایی که حاوی تهمت یا افترا باشد منتشر نمي شود.
پیام هایی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با خبر باشد منتشر نمي شود.

 

 

 

💢 #قیمت_مواد_اولیه_پلیمری در بازار آزاد
🗓 ۲۶ تير ۱۳۹۷
جدول روز/هفتگی
عنوانقیمتاختلافدرصد اختلاف
0035 - نمودار و آرشیو
EX5 Jam 83,000 ریال -1000 1.19% نمودار و آرشیو
EX5 Bakhtar - نمودار و آرشیو
EX5 Marun 82,000 ریال -1500 1.8% نمودار و آرشیو
F7000 Mehr 84,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
F7000 Ilam - نمودار و آرشیو
5110 84,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
Bl3 Jam - نمودار و آرشیو
Bl3 Marun 82,700 ریال نمودار و آرشیو
Bl3 Bakhtar 82,500 ریال نمودار و آرشیو
0075 82,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
020 71,000 ریال -1000 1.39% نمودار و آرشیو
Lf190 69,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
22B02 - نمودار و آرشیو
52518 71,800 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
52518 Off - نمودار و آرشیو
Hi500 71,000 ریال -800 1.11% نمودار و آرشیو
2420h 67,800 ریال -700 1.02% نمودار و آرشیو
2420d - نمودار و آرشیو
2420K - نمودار و آرشیو
2102 66,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
2102 Off1 - نمودار و آرشیو
2100 - نمودار و آرشیو
2100 Off1 - نمودار و آرشیو
2200 - نمودار و آرشیو
Lld209 Amir 71,000 ریال -700 0.98% نمودار و آرشیو
22402 off MAHABAD - نمودار و آرشیو
22402 MAHABAD - نمودار و آرشیو
Lld209 Arak 70,500 ریال -500 0.7% نمودار و آرشیو
22B02 off MAHABAD - نمودار و آرشیو
LLD Lorestan - نمودار و آرشیو
Lld 22402 - نمودار و آرشیو
LLD Tabriz - نمودار و آرشیو
PE80 Jam - نمودار و آرشیو
PE80 Jam Kaf - نمودار و آرشیو
PE80 Amir - نمودار و آرشیو
PE80 Arak - نمودار و آرشیو
CRP100 Amir Kabir - نمودار و آرشیو
CRP100 Amir Kabir Kaf - نمودار و آرشیو
PE80 Amir kaf - نمودار و آرشیو
PE80 Arak kaf - نمودار و آرشیو
PE80 Bandar kaf - نمودار و آرشیو
Z30G - نمودار و آرشیو
EX3 ilam - نمودار و آرشیو
CRP100 Jam Kaf - نمودار و آرشیو
CRP100 Maroun - نمودار و آرشیو
EX3 ilam Kaf - نمودار و آرشیو
CRP100 Jam - نمودار و آرشیو
CRP 100 Shazand - نمودار و آرشیو
CRP100 Maroun kaf - نمودار و آرشیو
CRP 100 Shazand Kaf - نمودار و آرشیو
PE80 ilam - نمودار و آرشیو
V30G - نمودار و آرشیو
PE 80 ilam Kaf - نمودار و آرشیو
Z30s Mar - نمودار و آرشیو
C30s 90,300 ریال -500 0.55% نمودار و آرشیو
Z30s Ar 96,000 ریال -1000 1.03% نمودار و آرشیو
V30s - نمودار و آرشیو
3840 Tabriz - نمودار و آرشیو
3840 Off1 - نمودار و آرشیو
7240 94,000 ریال 1000 1.06% نمودار و آرشیو
1540 81,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
1551 78,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
781 - نمودار و آرشیو
785 - نمودار و آرشیو
821 - نمودار و آرشیو
825 - نمودار و آرشیو
5030 - نمودار و آرشیو
525 - نمودار و آرشیو
552R Jam 91,000 ریال نمودار و آرشیو
552R Arak Kaf - نمودار و آرشیو
552R Arak - نمودار و آرشیو
552R Maroun - نمودار و آرشیو
510L Jam - نمودار و آرشیو
510L Jam kaf - نمودار و آرشیو
510L Navid - نمودار و آرشیو
550J Jam - نمودار و آرشیو
10733 - نمودار و آرشیو
10720 - نمودار و آرشیو
10417 - نمودار و آرشیو
10415 - نمودار و آرشیو
R40maron - نمودار و آرشیو
R60 - نمودار و آرشیو
548R 83,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
RP340 - نمودار و آرشیو
440G - نمودار و آرشیو
440J - نمودار و آرشیو
440L - نمودار و آرشیو
MR230 101,000 ریال -1500 1.46% نمودار و آرشیو
ZR230 101,000 ریال -1500 1.46% نمودار و آرشیو
N40 - نمودار و آرشیو
N50 - نمودار و آرشیو
332C - نمودار و آرشیو
332L - نمودار و آرشیو
5218 - نمودار و آرشیو
PVC S65 Ghadir - نمودار و آرشیو
PVC S65 Arvand - نمودار و آرشیو
PVC S65 Bandar - نمودار و آرشیو
PVC S65 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S65 Ghadir kaf - نمودار و آرشیو
PVC S65 Arvand kaf - نمودار و آرشیو
PVC S65 Bandar kaf - نمودار و آرشیو
PVC S65 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
PVC S70 Bandar - نمودار و آرشیو
PVC S70 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S70 Bandar kaf - نمودار و آرشیو
PVC S70 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
PVC S57 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S57 Ghadir - نمودار و آرشیو
PVC S57 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
PVC S57 Ghadir kaf - نمودار و آرشیو
PVC S60 Bandar - نمودار و آرشیو
PVC S60 Bandar kaf - نمودار و آرشیو
EX5 Marun Off1 - نمودار و آرشیو
PVC S65 Off3 Arv - نمودار و آرشیو
EX5 Marun Off2 - نمودار و آرشیو
PVC S65 Off3 Arva - نمودار و آرشیو
EX5 Jam Off1 - نمودار و آرشیو
PVC E68 Off3 Arv - نمودار و آرشیو
EX5 Jam Off2 - نمودار و آرشیو
PVC E68 Off3 Arv kaf - نمودار و آرشیو
5110 Off1 - نمودار و آرشیو
5110 Off2 - نمودار و آرشیو
6020 - نمودار و آرشیو
620 - نمودار و آرشیو
Bl3 Jam Off1 - نمودار و آرشیو
Bl3 Jam Off2 - نمودار و آرشیو
Bl3 Marun Off2 - نمودار و آرشیو
Bl3 Bakhtar Off1 - نمودار و آرشیو
EPS 200 - نمودار و آرشیو
EPS 300 - نمودار و آرشیو
EPS 400 - نمودار و آرشیو
510L Arak - نمودار و آرشیو
5620 - نمودار و آرشیو
Absn50 104,800 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
ABS150 108,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
Lale 1922 - نمودار و آرشیو
1922 Arya - نمودار و آرشیو
MR1600 - نمودار و آرشیو
J740 - نمودار و آرشیو
R200 - نمودار و آرشیو
2004Tc - نمودار و آرشیو
3202 - نمودار و آرشیو
3713 - نمودار و آرشیو
BL4 jam - نمودار و آرشیو
EX3 Off1 - نمودار و آرشیو
220Kj - نمودار و آرشیو
R40 Arak - نمودار و آرشیو
060 - نمودار و آرشیو
EX5 Jam Kaf - نمودار و آرشیو
EX5 Amir - نمودار و آرشیو
209 Tabriz - نمودار و آرشیو
1102l Rejal - نمودار و آرشیو
60507 - نمودار و آرشیو
6040 - نمودار و آرشیو
60511 - نمودار و آرشیو
DOP Oil - نمودار و آرشیو
22501 kg off - نمودار و آرشیو
22402 off - نمودار و آرشیو
Z30S Mar Kaf - نمودار و آرشیو
ZR230 Kaf - نمودار و آرشیو


➕ تبلیغات متنی در سایت inpia.ir
دریافت تعرفه و سفارش متن:
7 - 88927986

➖➖