ارسال پاسخ

اتصالات وحید

سه شنبه ۹ مرداد ۱۳۹۷ ۱۰:۱۴ تعداد نظرات: 0 تعداد بازدید: 204 Telegram

inpia.ir

افزایش تاثیرگذاری جلسات کاری با چند تغییر ساده

افزایش تاثیرگذاری جلسات کاری در فرآیندها و عملکرد شرکت و اجرای بهتر وظایف، با تغییراتی ساده و بدون هزینه‌ی خاص قابل دستیابی است.
افزایش تاثیرگذاری جلسات کاری با چند تغییر ساده

اکثر مدیرعامل‌های شرکت‌ها صرف‌نظر از ابعاد سازمانی که در آن کار می‌کنند، از کمبود زمان برای حضور در شرکت و تاثیرگذاری مستقیم روی فرآیندها گله می‌کنند. نتایج تحقیقات دانشگاه هاروارد نشان می‌دهد مدیرعامل‌ها منابع کافی را در سازمان‌‌ها در اختیار دارند؛ اما مشکل اصلی آنها زمان است. اگر شما هم مدیر یک کسب‌وکار باشید قطعا این حقیقت را تصدیق می‌کنید. شما ساعت‌های طولانی روزهای کاری و تعطیل را مشغول فعالیت هستید، از زمان خانواده‌ی خود صرف‌نظر می‌کنید اما در نهایت باز هم کار برای انجام دارید.

 

تحقیقات هاروارد دلیل این کمبود وقت را نیز مشخص کرده است: جلسات کاری! این تحقیقات نشان داد هر مدیرعامل به‌طور میانگین ۷۲ درصد از زمان خود را در جلسات صرف می‌کند. این در حالی است که طبق نظر اغلب کارشناسان، جلسات کاری کمک چندانی به پیشرفت کسب‌وکارها نمی‌کنند. تحقیقات سال گذشته‌ی این دانشگاه از ۱۸۲ مدیر ارشد نشان داد ۶۵ درصد از آنها جلسات را مانع انجام وظایف می‌دانند. ۷۱ درصد معتقدند جلسات کارایی و بازدهی لازم را ندارند و ۶۲ درصد گفته‌اند که جلسه‌ی کاری مانع ارتباطات مثبت در تیم می‌شود.

 

البته این حقیقت تکراری بوده و در مقالات متعدد به آن پرداخته شده است. اکثر مدیران از این آمارها اطلاع دارند اما باز هم جلسات کاری را دوست دارند. آنها این پدیده‌ها را برای کار خود مفید می‌دانند چرا که در طول جلسه با دیگران ارتباط برقرار می‌کنند، استراتژی می‌چینند، تفریح می‌کنند و خلاصه از این زمان لذت می‌برند. اما پیش از غرق شدن در لذت‌های جلسات کاری بهتر است حقایق زیر را نیز در نظر بگیرید:


شما به‌عنوان مدیر از ۲۰ دقیقه قبل از جلسه هیچ کاری انجام نمی‌دهید چون ممکن است با شروع جلسه نیمه‌کاره بماند.


۱۰ دقیقه‌ی اول را به خوش و بش کردن، چایی یا قهوه نوشیدن یا تکرار کردن صحبت‌های گذشته می‌گذرانید.
نیمی از وقت خود را به چک کردن ساعت می‌گذرانید چون جلسه‌ی بعدی داشته و نگران آن هستید.


نگران اهداف دست‌نیافته‌ی خود هستید که به خاطر شرکت در جلسه از پرداختن به آنها باز مانده‌اید.


البته نصیحت‌ها و راهکارها در مورد تغییر جلسات کاری نیز تکراری هستند: دستور جلسه داشته باشید، همه پیش از جلسه آماده باشند، جلسات را کوتاه کنید و غیره. باز هم با اجرای این دستورات، مشکلات جلسات پابرجا است. شاید بهترین پیشنهاد، پایان دادن به جلسات کاری باشد!

 

البته این نصیحت به معنای پایان دادن به تمامی جلسات با کارمندان نیست. چرا که با این کار ارتباطات مثبت خود را از دست می‌دهید. بلکه منظور، پایان دادن به روش‌های کنونی اجرای جلسات است. در این میان تغییرات ساده‌ای برای جلسات کاری پیشنهاد می‌شود که تاثیرگذاری آنها را افزایش خواهد داد.

 

جلسات فوق سریع


با کاهش زمان جلسه، موضوعات بی‌ربط را از آن حذف کنید


بدون اعلام قبلی و در زمانی بسیار کوتاه، یک جلسه برگزار کرده و هدف نهایی را توضیح دهید. با این کار دغدغه‌ی ذهنی افراد کمتر شده و بعلاوه (به علت کمبود وقت) از پرداختن به موارد غیرضروری جلوگیری می‌کنید. چنین جلساتی را می‌توان در هر مکانی برگزار کرد و در نتیجه می‌توان از فضای خشک اتاق کنفرانس دور شد.

 

طوفان ذهنی در مکان‌های عمومی


تحقیقات علمی نشان می‌دهد کمی صدای زمینه در افزایش کارایی در وظایف خلاقانه مفید است. می‌‌توانید جلسات را در کافی شاپ یا رستوران برگزار کنید از سر و صدای عمومی این محل‌ها برای افزایش کارایی بهره ببرید. نگران نباشید، هیچ‌کس به دنبال ایده‌ی اپلیکیشن عالی شما نیست و همه، مشغولیت ذهنی خودشان را دارند.

 

خداحافظی با پاورپوینت


علاوه بر اسلایدها، با دیگر فناوری‌ها نیز در طول جلسه قطع رابطه کنید. تلفن همراه، تبلت، پروژکتور و این موارد را کنار بگذارید و فقط با کاغذ و قلم یادداشت کنید. همه‌ی ما می‌دانیم که کمتر کسی به اسلایدهای یک سخنران توجه می‌‌کند.

 

نماینده‌ی جایگزین


قطعا همه‌ی جلسات سازمان نیاز به حضور فیزیکی مدیرعامل ندارند. یک نماینده برای جلسات کم‌اهمیت‌تر داشته باشید تا خلاصه و نتیجه‌گیری آنها را برایتان یادداشت کند. می‌توانید در صورت نیاز در جلسات بعدی شرکت کرده و نظر خود را اعلام کنید.

 

صرفه‌جویی


اگر استارتاپ هستید قطعا هزینه‌ی سفرها برای شما عذاب‌آور است. افرادی که خواستار ملاقات هستند نیز باید این حقیقت را درک کنند. در نتیجه مگر این که جلسه‌ی کاری حکم مرگ و زندگی برای شرکتتان داشته باشد، از ابزارهای ارتباطی به جای حضور فیزیکی استفاده کنید.

 

/مهدی زارع سریزدی /زومیت


نظرات

دیدگاه های ارسالي، پس از تایید در وب سایت منتشر مي شود.
پیام هایی که حاوی تهمت یا افترا باشد منتشر نمي شود.
پیام هایی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با خبر باشد منتشر نمي شود.

 

 

 

💢 #قیمت_مواد_اولیه_پلیمری در بازار آزاد
🗓 ۲۹ بهمن ۱۳۹۷
جدول روز/هفتگی
عنوانقیمتاختلافدرصد اختلاف
0035 113,800 ریال -700 0.61% نمودار و آرشیو
EX5 Jam 115,000 ریال 1000 0.87% نمودار و آرشیو
EX5 Bakhtar 114,000 ریال 1000 0.88% نمودار و آرشیو
EX5 Marun - نمودار و آرشیو
F7000 Mehr 113,500 ریال -1500 1.3% نمودار و آرشیو
F7000 Ilam 112,500 ریال -1500 1.32% نمودار و آرشیو
5110 115,500 ریال -500 0.43% نمودار و آرشیو
Bl3 Jam 112,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
Bl3 Marun 112,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
Bl3 Bakhtar - نمودار و آرشیو
0075 111,000 ریال -3500 3.06% نمودار و آرشیو
020 111,000 ریال -2500 2.2% نمودار و آرشیو
Lf190 109,000 ریال -1000 0.91% نمودار و آرشیو
22B02 110,500 ریال نمودار و آرشیو
52518 102,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
Hi500 101,000 ریال -1000 0.98% نمودار و آرشیو
2420h - نمودار و آرشیو
2420K - نمودار و آرشیو
2102 101,500 ریال -1000 0.98% نمودار و آرشیو
1102XK 148,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
Lld209 Amir 118,000 ریال -2000 1.67% نمودار و آرشیو
Lld209 Arak - نمودار و آرشیو
PE80 Amir - نمودار و آرشیو
PE80 Arak - نمودار و آرشیو
CRP100 Maroun 115,000 ریال 1000 0.87% نمودار و آرشیو
CRP100 jam 114,500 ریال نمودار و آرشیو
CRP 100 Shazand - نمودار و آرشیو
Z30G 151,000 ریال 2500 1.66% نمودار و آرشیو
V30G - نمودار و آرشیو
Z30s Mar - نمودار و آرشیو
C30s 152,000 ریال 4000 2.63% نمودار و آرشیو
C30G 150,000 ریال 2500 1.67% نمودار و آرشیو
Z30s Ar 152,000 ریال 3000 1.97% نمودار و آرشیو
X30G - نمودار و آرشیو
V30s - نمودار و آرشیو
3840 Tabriz 101,500 ریال -1900 1.84% نمودار و آرشیو
3840 Arak - نمودار و آرشیو
7240 134,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
1540 116,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
1551 115,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
781 pet - نمودار و آرشیو
785 pet - نمودار و آرشیو
821 pet - نمودار و آرشیو
825 pet - نمودار و آرشیو
525 - نمودار و آرشیو
552R Jam - نمودار و آرشیو
552R shazand - نمودار و آرشیو
552R Maroun 152,000 ریال 3000 1.97% نمودار و آرشیو
510L Jam 151,500 ریال 3500 2.31% نمودار و آرشیو
510L Navid - نمودار و آرشیو
550J Jam 152,000 ریال 3000 1.97% نمودار و آرشیو
548R 187,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
RP340 - نمودار و آرشیو
RP340 Arak - نمودار و آرشیو
440G - نمودار و آرشیو
440L 158,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
MR230 157,000 ریال 2000 1.27% نمودار و آرشیو
ZR230 157,000 ریال 11000 7.01% نمودار و آرشیو
ZR 340 190,000 ریال 14000 7.37% نمودار و آرشیو
332C 151,000 ریال 5000 3.31% نمودار و آرشیو
332L 156,000 ریال 1000 0.64% نمودار و آرشیو
510L Arak - نمودار و آرشیو
PVC S65 Ghadir - نمودار و آرشیو
PVC S65 Arvand - نمودار و آرشیو
PVC S65 Bandar - نمودار و آرشیو
PVC S65 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S65 Ghadir kaf - نمودار و آرشیو
PVC S65 Arvand kaf - نمودار و آرشیو
PVC S65 Bandar kaf - نمودار و آرشیو
PVC S65 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
Absn50 173,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
ABS150 172,000 ریال 1000 0.58% نمودار و آرشیو
ABS 10415 198,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
ABS 10720 198,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
ABS 10733 - نمودار و آرشیو
Lale 1922 - نمودار و آرشیو
1922 Arya - نمودار و آرشیو
BL4 jam - نمودار و آرشیو
R40 Arak - نمودار و آرشیو
R60 - نمودار و آرشیو
DOP Oil - نمودار و آرشیو
S 5000 - نمودار و آرشیو


➕ تبلیغات متنی در سایت inpia.ir
دریافت تعرفه و سفارش متن:
7 - 88927986

➖➖