ارسال پاسخ

اتصالات وحید

سه شنبه ۹ مرداد ۱۳۹۷ ۱۰:۱۴ تعداد نظرات: 0 Telegram

inpia.ir

افزایش تاثیرگذاری جلسات کاری با چند تغییر ساده

افزایش تاثیرگذاری جلسات کاری در فرآیندها و عملکرد شرکت و اجرای بهتر وظایف، با تغییراتی ساده و بدون هزینه‌ی خاص قابل دستیابی است.
افزایش تاثیرگذاری جلسات کاری با چند تغییر ساده

اکثر مدیرعامل‌های شرکت‌ها صرف‌نظر از ابعاد سازمانی که در آن کار می‌کنند، از کمبود زمان برای حضور در شرکت و تاثیرگذاری مستقیم روی فرآیندها گله می‌کنند. نتایج تحقیقات دانشگاه هاروارد نشان می‌دهد مدیرعامل‌ها منابع کافی را در سازمان‌‌ها در اختیار دارند؛ اما مشکل اصلی آنها زمان است. اگر شما هم مدیر یک کسب‌وکار باشید قطعا این حقیقت را تصدیق می‌کنید. شما ساعت‌های طولانی روزهای کاری و تعطیل را مشغول فعالیت هستید، از زمان خانواده‌ی خود صرف‌نظر می‌کنید اما در نهایت باز هم کار برای انجام دارید.

 

تحقیقات هاروارد دلیل این کمبود وقت را نیز مشخص کرده است: جلسات کاری! این تحقیقات نشان داد هر مدیرعامل به‌طور میانگین ۷۲ درصد از زمان خود را در جلسات صرف می‌کند. این در حالی است که طبق نظر اغلب کارشناسان، جلسات کاری کمک چندانی به پیشرفت کسب‌وکارها نمی‌کنند. تحقیقات سال گذشته‌ی این دانشگاه از ۱۸۲ مدیر ارشد نشان داد ۶۵ درصد از آنها جلسات را مانع انجام وظایف می‌دانند. ۷۱ درصد معتقدند جلسات کارایی و بازدهی لازم را ندارند و ۶۲ درصد گفته‌اند که جلسه‌ی کاری مانع ارتباطات مثبت در تیم می‌شود.

 

البته این حقیقت تکراری بوده و در مقالات متعدد به آن پرداخته شده است. اکثر مدیران از این آمارها اطلاع دارند اما باز هم جلسات کاری را دوست دارند. آنها این پدیده‌ها را برای کار خود مفید می‌دانند چرا که در طول جلسه با دیگران ارتباط برقرار می‌کنند، استراتژی می‌چینند، تفریح می‌کنند و خلاصه از این زمان لذت می‌برند. اما پیش از غرق شدن در لذت‌های جلسات کاری بهتر است حقایق زیر را نیز در نظر بگیرید:


شما به‌عنوان مدیر از ۲۰ دقیقه قبل از جلسه هیچ کاری انجام نمی‌دهید چون ممکن است با شروع جلسه نیمه‌کاره بماند.


۱۰ دقیقه‌ی اول را به خوش و بش کردن، چایی یا قهوه نوشیدن یا تکرار کردن صحبت‌های گذشته می‌گذرانید.
نیمی از وقت خود را به چک کردن ساعت می‌گذرانید چون جلسه‌ی بعدی داشته و نگران آن هستید.


نگران اهداف دست‌نیافته‌ی خود هستید که به خاطر شرکت در جلسه از پرداختن به آنها باز مانده‌اید.


البته نصیحت‌ها و راهکارها در مورد تغییر جلسات کاری نیز تکراری هستند: دستور جلسه داشته باشید، همه پیش از جلسه آماده باشند، جلسات را کوتاه کنید و غیره. باز هم با اجرای این دستورات، مشکلات جلسات پابرجا است. شاید بهترین پیشنهاد، پایان دادن به جلسات کاری باشد!

 

البته این نصیحت به معنای پایان دادن به تمامی جلسات با کارمندان نیست. چرا که با این کار ارتباطات مثبت خود را از دست می‌دهید. بلکه منظور، پایان دادن به روش‌های کنونی اجرای جلسات است. در این میان تغییرات ساده‌ای برای جلسات کاری پیشنهاد می‌شود که تاثیرگذاری آنها را افزایش خواهد داد.

 

جلسات فوق سریع


با کاهش زمان جلسه، موضوعات بی‌ربط را از آن حذف کنید


بدون اعلام قبلی و در زمانی بسیار کوتاه، یک جلسه برگزار کرده و هدف نهایی را توضیح دهید. با این کار دغدغه‌ی ذهنی افراد کمتر شده و بعلاوه (به علت کمبود وقت) از پرداختن به موارد غیرضروری جلوگیری می‌کنید. چنین جلساتی را می‌توان در هر مکانی برگزار کرد و در نتیجه می‌توان از فضای خشک اتاق کنفرانس دور شد.

 

طوفان ذهنی در مکان‌های عمومی


تحقیقات علمی نشان می‌دهد کمی صدای زمینه در افزایش کارایی در وظایف خلاقانه مفید است. می‌‌توانید جلسات را در کافی شاپ یا رستوران برگزار کنید از سر و صدای عمومی این محل‌ها برای افزایش کارایی بهره ببرید. نگران نباشید، هیچ‌کس به دنبال ایده‌ی اپلیکیشن عالی شما نیست و همه، مشغولیت ذهنی خودشان را دارند.

 

خداحافظی با پاورپوینت


علاوه بر اسلایدها، با دیگر فناوری‌ها نیز در طول جلسه قطع رابطه کنید. تلفن همراه، تبلت، پروژکتور و این موارد را کنار بگذارید و فقط با کاغذ و قلم یادداشت کنید. همه‌ی ما می‌دانیم که کمتر کسی به اسلایدهای یک سخنران توجه می‌‌کند.

 

نماینده‌ی جایگزین


قطعا همه‌ی جلسات سازمان نیاز به حضور فیزیکی مدیرعامل ندارند. یک نماینده برای جلسات کم‌اهمیت‌تر داشته باشید تا خلاصه و نتیجه‌گیری آنها را برایتان یادداشت کند. می‌توانید در صورت نیاز در جلسات بعدی شرکت کرده و نظر خود را اعلام کنید.

 

صرفه‌جویی


اگر استارتاپ هستید قطعا هزینه‌ی سفرها برای شما عذاب‌آور است. افرادی که خواستار ملاقات هستند نیز باید این حقیقت را درک کنند. در نتیجه مگر این که جلسه‌ی کاری حکم مرگ و زندگی برای شرکتتان داشته باشد، از ابزارهای ارتباطی به جای حضور فیزیکی استفاده کنید.

 

/مهدی زارع سریزدی /زومیت


نظرات

دیدگاه های ارسالي، پس از تایید در وب سایت منتشر مي شود.
پیام هایی که حاوی تهمت یا افترا باشد منتشر نمي شود.
پیام هایی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با خبر باشد منتشر نمي شود.

 

 

 

💢 #قیمت_مواد_اولیه_پلیمری در بازار آزاد
🗓 ۲۸ آبان ۱۳۹۷
جدول روز/هفتگی
عنوانقیمتاختلافدرصد اختلاف
0035 100,000 ریال 2000 2% نمودار و آرشیو
EX5 Jam 106,000 ریال -2000 1.85% نمودار و آرشیو
EX5 Bakhtar 105,000 ریال -3500 3.23% نمودار و آرشیو
EX5 Marun 105,000 ریال -3000 2.78% نمودار و آرشیو
F7000 Mehr 106,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
F7000 Ilam 106,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
5110 117,000 ریال -3500 2.9% نمودار و آرشیو
Bl3 Jam 99,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
Bl3 Marun 99,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
Bl3 Bakhtar 100,000 ریال 1000 1% نمودار و آرشیو
0075 102,800 ریال -200 0.19% نمودار و آرشیو
020 101,000 ریال -2000 1.94% نمودار و آرشیو
Lf190 90,800 ریال -9700 9.65% نمودار و آرشیو
22B02 100,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
52518 97,900 ریال -100 0.1% نمودار و آرشیو
Hi500 98,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
2420h 100,000 ریال -500 0.5% نمودار و آرشیو
2420d - نمودار و آرشیو
2420K - نمودار و آرشیو
2102 98,000 ریال نمودار و آرشیو
2102 Off1 - نمودار و آرشیو
2100 - نمودار و آرشیو
2200 - نمودار و آرشیو
Lld209 Amir 102,000 ریال -4000 3.77% نمودار و آرشیو
Lld209 Arak - نمودار و آرشیو
PE80 Amir 110,000 ریال -5000 4.35% نمودار و آرشیو
PE80 Arak - نمودار و آرشیو
CRP100 Amir Kabir 110,000 ریال -5000 4.35% نمودار و آرشیو
CRP100 Maroun 109,000 ریال نمودار و آرشیو
CRP100 jam - نمودار و آرشیو
CRP 100 Shazand 110,000 ریال -5000 4.35% نمودار و آرشیو
Z30G 113,000 ریال -500 0.44% نمودار و آرشیو
V30G - نمودار و آرشیو
Z30s Mar 112,000 ریال نمودار و آرشیو
C30s 116,500 ریال -6500 5.28% نمودار و آرشیو
Z30s Ar 114,000 ریال 500 0.44% نمودار و آرشیو
V30s - نمودار و آرشیو
3840 Tabriz - نمودار و آرشیو
3840 Arak - نمودار و آرشیو
7240 119,500 ریال -3500 2.85% نمودار و آرشیو
1540 114,000 ریال 2500 2.19% نمودار و آرشیو
1551 112,000 ریال 2000 1.79% نمودار و آرشیو
781 pet 142,000 ریال نمودار و آرشیو
785 pet - نمودار و آرشیو
821 pet 145,000 ریال نمودار و آرشیو
825 pet - نمودار و آرشیو
525 - نمودار و آرشیو
552R Jam - نمودار و آرشیو
552R shazand - نمودار و آرشیو
552R Maroun 114,000 ریال 1000 0.88% نمودار و آرشیو
510L Jam - نمودار و آرشیو
510L Navid - نمودار و آرشیو
550J Jam - نمودار و آرشیو
R60 - نمودار و آرشیو
548R 126,000 ریال -4000 3.08% نمودار و آرشیو
RP340 - نمودار و آرشیو
RP340 Arak - نمودار و آرشیو
440G - نمودار و آرشیو
440L - نمودار و آرشیو
MR230 - نمودار و آرشیو
ZR230 153,000 ریال 12000 7.84% نمودار و آرشیو
ZR 340 - نمودار و آرشیو
332C - نمودار و آرشیو
332L - نمودار و آرشیو
510L Arak - نمودار و آرشیو
PVC S65 Ghadir 82,500 ریال 500 0.61% نمودار و آرشیو
PVC S65 Arvand 82,500 ریال 500 0.61% نمودار و آرشیو
PVC S65 Bandar 82,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
PVC S65 Abadan - نمودار و آرشیو
PVC S65 Ghadir kaf 80,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
PVC S65 Arvand kaf 80,000 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
PVC S65 Bandar kaf 80,500 ریال 0 0% نمودار و آرشیو
PVC S65 Abadan kaf - نمودار و آرشیو
Absn50 152,000 ریال -4000 2.56% نمودار و آرشیو
ABS150 136,000 ریال -6000 4.23% نمودار و آرشیو
ABS 10415 - نمودار و آرشیو
ABS 10720 - نمودار و آرشیو
ABS 10733 - نمودار و آرشیو
Lale 1922 95,000 ریال نمودار و آرشیو
1922 Arya 95,000 ریال نمودار و آرشیو
BL4 jam 98,000 ریال -5000 4.85% نمودار و آرشیو
R40 Arak - نمودار و آرشیو
060 - نمودار و آرشیو
EX5 Amir - نمودار و آرشیو
6040 - نمودار و آرشیو
60511 - نمودار و آرشیو
DOP Oil 153,300 ریال -1700 1.1% نمودار و آرشیو
S 5000 92,000 ریال نمودار و آرشیو


➕ تبلیغات متنی در سایت inpia.ir
دریافت تعرفه و سفارش متن:
7 - 88927986

➖➖